Kenmerken & Capaciteiten
Een complete referentie van elke functie in de anonym.legal Office Add-in voor Microsoft Word.
5 Anonimisatiemethoden
Kies de juiste methode voor uw gebruiksgeval. Elke methode kan globaal of per entiteitstype worden toegepast met per-entiteit operators.
Vervangt PII door getypte tokens zoals <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Consistent binnen een document -- dezelfde naam krijgt altijd hetzelfde token.
Omkeerbaar met de vervangingsmapping.
Vervangt tekens door sterretjes terwijl het formaat behouden blijft. Nuttig wanneer u gedeeltelijke gegevens moet tonen, zoals de laatste 4 cijfers van een SSN.
Configureerbaar masker teken en zichtbare tekens.
Verwijdert de PII volledig en vervangt deze door [REDACTED]. Onomkeerbaar -- de originele gegevens kunnen niet worden hersteld.
Het beste voor maximale privacy en naleving van regelgeving.
Produceert een cryptografische hash van de PII. Dezelfde invoer produceert altijd dezelfde hash, waardoor cross-document correlatie mogelijk is zonder de gegevens bloot te stellen.
Eénrichtingsfunctie. Kan niet worden omgekeerd.
Versleutelt PII met AES-256-GCM geauthenticeerde versleuteling. De ciphertext vervangt de originele tekst in het document. Met de juiste versleutelingssleutel kunt u de originele gegevens ontsleutelen en herstellen.
Het beste voor workflows waarbij geautoriseerde gebruikers later moeten deanonymiseren. Sleutels worden beheerd via de functie Versleutelingssleutels.
Voorinstellingen
Voorinstellingen slaan uw anonimiseringconfiguratie op, zodat u deze kunt hergebruiken in documenten en op apparaten.
Configuraties Opslaan
Sla entiteitselecties, methode, taal en per-entiteit operatorinstellingen op als een genaamde voorinstelling.
Synchronisatie Tussen Apparaten
Voorinstellingen synchroniseren automatisch met uw anonym.legal-account. Toegang tot hen op elk apparaat waar u zich aanmeldt.
Per-Entiteit Operators
Configureer verschillende operators voor elk entiteitstype binnen een voorinstelling (bijv. Vervang namen, Masker SSN's, Hash e-mails).
Zoeken & Filteren
Zoek naar voorinstellingen op naam, beschrijving, entiteiten of tags. Filter om snel de juiste voorinstelling te vinden.
Per-Entiteit Operators
In plaats van één methode op alle entiteiten toe te passen, kunt u verschillende operators aan elk entiteitstype toewijzen voor fijnmazige controle.
Voorbeeldconfiguratie
Deze configuratie kan worden opgeslagen als een voorinstelling en hergebruikt in documenten. Elk entiteitstype krijgt de behandeling die het meest geschikt is voor zijn gevoeligheidsniveau.
Versleutelingssleutels
Beheer versleutelingssleutels voor de Encrypt-anonimisatiemethode. Sleutels worden veilig op de server opgeslagen, gewikkeld met de versleutelingssleutel van uw account (KEK) voor zero-knowledge beveiliging.
ZK-Gewikkelde Opslag
Sleutels worden versleuteld met uw account KEK voordat ze worden opgeslagen. De server ziet nooit uw ruwe versleutelingssleutels.
Automatisch Laden
Wanneer u een opgeslagen sleutel uit de dropdown selecteert, wordt de sleutelwaarde automatisch opgehaald en ontsleuteld. Geen handmatige invoer nodig.
Sessie Persistentie
Sleutels blijven bestaan gedurende de duur van uw sessie. Geen noodzaak om opnieuw te selecteren na elke anonimisering. Verwijderd bij uitloggen.
Voorbeeldvenster
Het Voorbeeldvenster opent na analyse en stelt u in staat om de anonimisering te bekijken en aan te passen voordat u deze op uw document toepast.
Methode Selector
Schakel tussen Vervangen, Maskeren, Redigeren, Hashen en Versleutelen rechtstreeks vanuit de preview. Kleurgecodeerde methode badges tonen de actieve methode in één oogopslag.
Taal Selector
Verander de detectietaal zonder terug te gaan naar instellingen. Klik op "Wijzigingen Toepassen" om opnieuw te analyseren met de nieuwe taal.
Voorinstelling Selector
Schakel tussen opgeslagen voorinstellingen in de preview. Het inklapbare paneel toont de naam van de voorinstelling, het aantal entiteiten en de beschrijving.
Wijzigingen Toepassen
Wanneer u de methode, taal of voorinstelling wijzigt, verschijnt er een knop "Wijzigingen Toepassen". Klik erop om opnieuw te analyseren met uw nieuwe instellingen voordat u deze op het document toepast.
Opmaak Behouden
Wanneer ingeschakeld, behoudt de add-in de originele opmaak (vet, cursief, onderstreept) van de tekst die wordt geanonimiseerd. De vervangtokens erven dezelfde opmaak als de originele tekst.
Note: Opmerking: Opmaak Behouden werkt het beste met eenvoudige inline-opmaak. Complexe lay-outs met tabellen, geneste stijlen of wijzigingen bijhouden kunnen handmatige controle vereisen na anonimisering.
Meertalige Detectie
De add-in detecteert PII in 48 talen. Stel de detectietaal in de instellingen in of schakel deze vanuit het Voorbeeldvenster. De taal bepaalt welke NER-modellen en regex-patronen worden toegepast.
Synchronisatie Tussen Apparaten
Uw configuratie synchroniseert automatisch over alle apparaten waar u zich aanmeldt met uw anonym.legal-account.
Voorinstellingen
Entiteitselecties, methoden, operators
Aangepaste Entiteiten
Aangepaste regex-patronen en weigeringen
Versleutelingssleutels
ZK-gewikkelde sleutelmetadata en waarden
Synchronisatie gebeurt automatisch op de achtergrond. Als u wijzigingen aanbrengt terwijl u offline bent, worden ze lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd wanneer de connectiviteit is hersteld.