By George Curta · Last updated 2026-04-07
Kenmerken & Capaciteiten
Een complete referentie van elke functie in de anonym.legal Office Add-in voor Microsoft Word.
5 Anonimisatiemethoden
Kies de juiste methode voor uw gebruiksgeval. Elke methode kan globaal of per entiteitstype worden toegepast met per-entiteit operators.
Vervangt PII door getypte tokens zoals <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Consistent binnen een document -- dezelfde naam krijgt altijd hetzelfde token.
Omkeerbaar met de vervangingsmapping.
Vervangt tekens door sterretjes terwijl het formaat behouden blijft. Nuttig wanneer u gedeeltelijke gegevens moet tonen, zoals de laatste 4 cijfers van een SSN.
Configureerbaar masker teken en zichtbare tekens.
Verwijdert de PII volledig en vervangt deze door [REDACTED]. Onomkeerbaar -- de originele gegevens kunnen niet worden hersteld.
Het beste voor maximale privacy en naleving van regelgeving.
Produceert een cryptografische hash van de PII. Dezelfde invoer produceert altijd dezelfde hash, waardoor cross-document correlatie mogelijk is zonder de gegevens bloot te stellen.
Eénrichtingsfunctie. Kan niet worden omgekeerd.
Versleutelt PII met AES-256-GCM geauthenticeerde versleuteling. De ciphertext vervangt de originele tekst in het document. Met de juiste versleutelingssleutel kunt u de originele gegevens ontsleutelen en herstellen.
Het beste voor workflows waarbij geautoriseerde gebruikers later moeten deanonymiseren. Sleutels worden beheerd via de functie Versleutelingssleutels.
Voorinstellingen
Voorinstellingen slaan uw anonimiseringconfiguratie op, zodat u deze kunt hergebruiken in documenten en op apparaten.
Configuraties Opslaan
Sla entiteitselecties, methode, taal en per-entiteit operatorinstellingen op als een genaamde voorinstelling.
Synchronisatie Tussen Apparaten
Voorinstellingen synchroniseren automatisch met uw anonym.legal-account. Toegang tot hen op elk apparaat waar u zich aanmeldt.
Per-Entiteit Operators
Configureer verschillende operators voor elk entiteitstype binnen een voorinstelling (bijv. Vervang namen, Masker SSN's, Hash e-mails).
Zoeken & Filteren
Zoek naar voorinstellingen op naam, beschrijving, entiteiten of tags. Filter om snel de juiste voorinstelling te vinden.
Per-Entiteit Operators
In plaats van één methode op alle entiteiten toe te passen, kunt u verschillende operators aan elk entiteitstype toewijzen voor fijnmazige controle.
Voorbeeldconfiguratie
Deze configuratie kan worden opgeslagen als een voorinstelling en hergebruikt in documenten. Elk entiteitstype krijgt de behandeling die het meest geschikt is voor zijn gevoeligheidsniveau.
Versleutelingssleutels
Beheer versleutelingssleutels voor de Encrypt-anonimisatiemethode. Sleutels worden veilig op de server opgeslagen, gewikkeld met de versleutelingssleutel van uw account (KEK) voor zero-knowledge beveiliging.
ZK-Gewikkelde Opslag
Sleutels worden versleuteld met uw account KEK voordat ze worden opgeslagen. De server ziet nooit uw ruwe versleutelingssleutels.
Automatisch Laden
Wanneer u een opgeslagen sleutel uit de dropdown selecteert, wordt de sleutelwaarde automatisch opgehaald en ontsleuteld. Geen handmatige invoer nodig.
Sessie Persistentie
Sleutels blijven bestaan gedurende de duur van uw sessie. Geen noodzaak om opnieuw te selecteren na elke anonimisering. Verwijderd bij uitloggen.
Voorbeeldvenster
Het Voorbeeldvenster opent na analyse en stelt u in staat om de anonimisering te bekijken en aan te passen voordat u deze op uw document toepast.
Methode Selector
Schakel tussen Vervangen, Maskeren, Redigeren, Hashen en Versleutelen rechtstreeks vanuit de preview. Kleurgecodeerde methode badges tonen de actieve methode in één oogopslag.
Taal Selector
Verander de detectietaal zonder terug te gaan naar instellingen. Klik op "Wijzigingen Toepassen" om opnieuw te analyseren met de nieuwe taal.
Voorinstelling Selector
Schakel tussen opgeslagen voorinstellingen in de preview. Het inklapbare paneel toont de naam van de voorinstelling, het aantal entiteiten en de beschrijving.
Wijzigingen Toepassen
Wanneer u de methode, taal of voorinstelling wijzigt, verschijnt er een knop "Wijzigingen Toepassen". Klik erop om opnieuw te analyseren met uw nieuwe instellingen voordat u deze op het document toepast.
Opmaak Behouden
Wanneer ingeschakeld, behoudt de add-in de originele opmaak (vet, cursief, onderstreept) van de tekst die wordt geanonimiseerd. De vervangtokens erven dezelfde opmaak als de originele tekst.
Note: Opmerking: Opmaak Behouden werkt het beste met eenvoudige inline-opmaak. Complexe lay-outs met tabellen, geneste stijlen of wijzigingen bijhouden kunnen handmatige controle vereisen na anonimisering.
Meertalige Detectie
De add-in detecteert PII in 48 talen. Stel de detectietaal in de instellingen in of schakel deze vanuit het Voorbeeldvenster. De taal bepaalt welke NER-modellen en regex-patronen worden toegepast.
Synchronisatie Tussen Apparaten
Uw configuratie synchroniseert automatisch over alle apparaten waar u zich aanmeldt met uw anonym.legal-account.
Voorinstellingen
Entiteitselecties, methoden, operators
Aangepaste Entiteiten
Aangepaste regex-patronen en weigeringen
Versleutelingssleutels
ZK-gewikkelde sleutelmetadata en waarden
Synchronisatie gebeurt automatisch op de achtergrond. Als u wijzigingen aanbrengt terwijl u offline bent, worden ze lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd wanneer de connectiviteit is hersteld.
About this page
We update this page when our platform or the law changes.
Read our founder note for how we work.
Each change shows up in the timestamp at the top.
Related reading
- Common questions
- Glossary
- How tokens work
- Security posture
- Where we comply
- What we detect
- Case studies
- Release notes
We follow these rules
- GDPR (EU 2016/679).
- ISO/IEC 27001:2022.
- NIS2 (EU 2022/2555).
- HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).
Our promise
We do not sell your data.
We do not train models on your text.
We store your files in Germany.
You can delete your account at any time.
You own your work.
Where we run
Our servers live in Falkenstein, Germany.
We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.
All data stays in the EU.
Backups run every day.
Need help?
Email support@anonym.legal.
We reply within one business day.
How we test
We run a full check suite on every release.
Each surface gets its own sweep script and report.
Human reviewers spot-check the output each week.
We track recall and precision on a labelled set.
Bad runs block the deploy.
What we never do
- We never sell your information to third parties.
- We never train models on what you upload.
- We never keep your work after you delete it.
- We never share keys with any outside firm.
- We never run ads inside the product.
Plans in plain words
We sell credits, not seats.
One credit covers one short job.
Long jobs use a few credits each.
You can top up at any time.
Unused credits roll over each month.
Read the plans page for current rates.
Who built this
A small team of engineers and lawyers built this.
We ship from Europe and work in the open.
Our founder note spells out why we started.
Where to start
- Open the web app and try a sample file.
- Learn how credits get counted.
- See current plans and limits.
- Meet the team behind the product.
How the parts fit
A browser add-on cleans text inside Chrome.
A Word plug-in handles drafts in Office.
A small desktop tool works on whole folders.
An agent protocol link feeds large models safely.
All four share one core engine and one rule set.
Words from our team
We started this work after a lunch about cookies.
One friend kept getting odd ads on her phone.
We asked why a court file leaked through a draft.
We sketched the first build on a napkin that week.
By month three we had a tiny demo for a friend.
She used it on her first case the next day.
Common questions we hear
Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.
Does it work on long files? Yes, in small chunks.
Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.
Does it run offline? The desktop build runs offline.
Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.
Will it learn from my work? No, we never train on inputs.
A short tour of the workflow
Upload a file or paste a snippet of prose.
Pick the entities you want gone from the draft.
Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.
Press run and watch the side panel show each hit.
Skim the result and tweak any rule that misfired.
Save the cleaned file or send it to a teammate.