Características y Capacidades
Una referencia completa de cada característica en el complemento de Office anonym.legal para Microsoft Word.
5 Métodos de Anonimización
Elija el método adecuado para su caso de uso. Cada método se puede aplicar globalmente o por tipo de entidad utilizando operadores por entidad.
Reemplaza PII con tokens tipados como <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Consistente dentro de un documento: el mismo nombre siempre recibe el mismo token.
Reversible con el mapeo de reemplazo.
Reemplaza caracteres con asteriscos mientras preserva el formato. Útil cuando necesita mostrar datos parciales como los últimos 4 dígitos de un SSN.
Caracter de enmascaramiento configurable y caracteres visibles.
Elimina completamente el PII y lo reemplaza con [REDACTED]. Irreversible: los datos originales no se pueden recuperar.
Mejor para máxima privacidad y cumplimiento normativo.
Produce un hash criptográfico del PII. La misma entrada siempre produce el mismo hash, lo que permite la correlación entre documentos sin exponer los datos.
Función unidireccional. No se puede revertir.
Cifra PII con cifrado autenticado AES-256-GCM. El texto cifrado reemplaza el texto original en el documento. Con la clave de cifrado correcta, puede descifrar y restaurar los datos originales.
Mejor para flujos de trabajo donde los usuarios autorizados necesitan deanonymizar más tarde. Las claves se gestionan a través de la función de Claves de Cifrado.
Ajustes Predefinidos
Los ajustes predefinidos guardan su configuración de anonimización para que pueda reutilizarla en documentos y dispositivos.
Guardar Configuraciones
Guarde selecciones de entidades, método, idioma y configuraciones de operador por entidad como un ajuste predefinido nombrado.
Sincronización entre Dispositivos
Los ajustes predefinidos se sincronizan automáticamente con su cuenta de anonym.legal. Accédalos en cualquier dispositivo donde inicie sesión.
Operadores por Entidad
Configure diferentes operadores para cada tipo de entidad dentro de un ajuste predefinido (por ejemplo, Reemplazar nombres, Enmascarar SSNs, Hash correos electrónicos).
Buscar y Filtrar
Busque ajustes predefinidos por nombre, descripción, entidades o etiquetas. Filtre para encontrar rápidamente el ajuste predefinido adecuado.
Operadores por Entidad
En lugar de aplicar un método a todas las entidades, puede asignar diferentes operadores a cada tipo de entidad para un control más detallado.
Configuración de Ejemplo
Esta configuración se puede guardar como un ajuste predefinido y reutilizar en documentos. Cada tipo de entidad recibe el tratamiento más apropiado para su nivel de sensibilidad.
Claves de Cifrado
Gestione las claves de cifrado para el método de anonimización Cifrar. Las claves se almacenan de forma segura en el servidor, envueltas con la clave de cifrado de su cuenta (KEK) para una seguridad de conocimiento cero.
Almacenamiento ZK-Envueltos
Las claves se cifran con su KEK de cuenta antes del almacenamiento. El servidor nunca ve sus claves de cifrado en bruto.
Carga Automática
Cuando selecciona una clave guardada del menú desplegable, el valor de la clave se obtiene y descifra automáticamente. No se necesita entrada manual.
Persistencia de Sesión
Las claves persisten durante la duración de su sesión. No es necesario volver a seleccionar después de cada anonimización. Se borran al cerrar sesión.
Ventana de Vista Previa
La Ventana de Vista Previa se abre después del análisis y le permite revisar y personalizar la anonimización antes de aplicarla a su documento.
Selector de Método
Cambie entre Reemplazar, Enmascarar, Redactar, Hash y Cifrar directamente desde la vista previa. Las insignias de método codificadas por colores muestran el método activo de un vistazo.
Selector de Idioma
Cambie el idioma de detección sin volver a la configuración. Haga clic en "Aplicar Cambios" para reanalizar con el nuevo idioma.
Selector de Ajuste Predefinido
Cambie entre ajustes predefinidos guardados en la vista previa. El panel colapsable muestra el nombre del ajuste predefinido, el conteo de entidades y la descripción.
Aplicar Cambios
Cuando cambie el método, el idioma o el ajuste predefinido, aparecerá un botón "Aplicar Cambios". Haga clic en él para reanalizar con su nueva configuración antes de aplicar al documento.
Preservar Formato
Cuando está habilitado, el complemento mantiene el formato original (negrita, cursiva, subrayado) del texto que se está anonimizando. Los tokens de reemplazo heredan el mismo formato que el texto original.
Note: Nota: Preservar Formato funciona mejor con formato en línea simple. Los diseños complejos con tablas, estilos anidados o cambios de seguimiento pueden requerir revisión manual después de la anonimización.
Detección Multilingüe
El complemento detecta PII en 48 idiomas. Establezca el idioma de detección en la configuración o cámbielo desde la Ventana de Vista Previa. El idioma determina qué modelos de NER y patrones regex se aplican.
Sincronización entre Dispositivos
Su configuración se sincroniza automáticamente en todos los dispositivos donde inicie sesión con su cuenta de anonym.legal.
Ajustes Predefinidos
Selecciones de entidades, métodos, operadores
Entidades Personalizadas
Patrones regex personalizados y listas de denegación
Claves de Cifrado
Metadatos y valores de clave ZK-envueltos
La sincronización ocurre automáticamente en segundo plano. Si realiza cambios mientras está desconectado, se almacenan en caché localmente y se sincronizan cuando se restablece la conectividad.