Funktionen & Möglichkeiten
Ein vollständiges Referenzdokument zu jeder Funktion des anonym.legal Office Add-ins für Microsoft Word.
5 Anonymisierungsmethoden
Wählen Sie die richtige Methode für Ihren Anwendungsfall. Jede Methode kann global oder pro Entitätstyp unter Verwendung von pro-Entität-Operatoren angewendet werden.
Ersetzt PII durch typisierte Tokens wie <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konsistent innerhalb eines Dokuments – der gleiche Name erhält immer dasselbe Token.
Umkehrbar mit der Ersetzungszuordnung.
Ersetzt Zeichen durch Sterne, während das Format beibehalten wird. Nützlich, wenn Sie teilweise Daten wie die letzten 4 Ziffern einer SSN anzeigen müssen.
Konfigurierbares Maskierungszeichen und sichtbare Zeichen.
Entfernt die PII vollständig und ersetzt sie durch [REDACTED]. Irreversibel – die ursprünglichen Daten können nicht wiederhergestellt werden.
Am besten für maximale Privatsphäre und regulatorische Compliance.
Erzeugt einen kryptografischen Hash der PII. Der gleiche Input erzeugt immer denselben Hash, was eine Dokumentenübergreifende Korrelation ermöglicht, ohne die Daten offenzulegen.
Einwegfunktion. Kann nicht umgekehrt werden.
Verschlüsselt PII mit AES-256-GCM authentifizierter Verschlüsselung. Der Chiffretext ersetzt den ursprünglichen Text im Dokument. Mit dem richtigen Verschlüsselungsschlüssel können Sie die ursprünglichen Daten entschlüsseln und wiederherstellen.
Am besten für Workflows, in denen autorisierte Benutzer später die Anonymisierung aufheben müssen. Schlüssel werden über die Funktion Verschlüsselungsschlüssel verwaltet.
Voreinstellungen
Voreinstellungen speichern Ihre Anonymisierungskonfiguration, sodass Sie sie über Dokumente und Geräte hinweg wiederverwenden können.
Konfigurationen speichern
Speichern Sie Entitätsauswahlen, Methode, Sprache und Einstellungen für pro-Entität-Operatoren als benannte Voreinstellung.
Geräteübergreifende Synchronisierung
Voreinstellungen synchronisieren automatisch mit Ihrem anonym.legal-Konto. Greifen Sie auf ihnen von jedem Gerät zu, auf dem Sie sich anmelden.
Pro-Entität-Operatoren
Konfigurieren Sie verschiedene Operatoren für jeden Entitätstyp innerhalb einer Voreinstellung (z. B. Namen ersetzen, SSNs maskieren, E-Mails hashen).
Suchen & Filtern
Suchen Sie Voreinstellungen nach Name, Beschreibung, Entitäten oder Tags. Filtern Sie, um die richtige Voreinstellung schnell zu finden.
Pro-Entität-Operatoren
Anstatt eine Methode auf alle Entitäten anzuwenden, können Sie verschiedenen Operatoren für jeden Entitätstyp zuweisen, um eine feinkörnige Kontrolle zu erhalten.
Beispielkonfiguration
Diese Konfiguration kann als Voreinstellung gespeichert und über Dokumente hinweg wiederverwendet werden. Jeder Entitätstyp erhält die Behandlung, die am besten zu seinem Sensitivitätsgrad passt.
Verschlüsselungsschlüssel
Verwalten Sie Verschlüsselungsschlüssel für die Verschlüsselungsmethode. Schlüssel werden sicher auf dem Server gespeichert, umwickelt mit dem Schlüsselverschlüsselungsschlüssel (KEK) Ihres Kontos für Zero-Knowledge-Sicherheit.
ZK-Umwickelte Speicherung
Schlüssel werden mit Ihrem Kont KEK vor der Speicherung verschlüsselt. Der Server sieht niemals Ihre rohen Verschlüsselungsschlüssel.
Automatisches Laden
Wenn Sie einen gespeicherten Schlüssel aus dem Dropdown auswählen, wird der Schlüsselwert automatisch abgerufen und entschlüsselt. Keine manuelle Eingabe erforderlich.
Sitzungspersistenz
Schlüssel bleiben während Ihrer Sitzung bestehen. Keine erneute Auswahl nach jeder Anonymisierung erforderlich. Wird beim Abmelden gelöscht.
Vorschaufenster
Das Vorschaufenster öffnet sich nach der Analyse und ermöglicht es Ihnen, die Anonymisierung zu überprüfen und anzupassen, bevor Sie sie auf Ihr Dokument anwenden.
Methodenauswahl
Wechseln Sie direkt im Vorschaufenster zwischen Ersetzen, Maskieren, Schwärzen, Hashen und Verschlüsseln. Farblich gekennzeichnete Methodenabzeichen zeigen die aktive Methode auf einen Blick.
Sprachauswahl
Ändern Sie die Erkennungssprache, ohne zu den Einstellungen zurückzukehren. Klicken Sie auf "Änderungen anwenden", um mit der neuen Sprache erneut zu analysieren.
Voreinstellungswahl
Wechseln Sie im Vorschaufenster zwischen gespeicherten Voreinstellungen. Das ausklappbare Panel zeigt den Voreinstellungsnamen, die Anzahl der Entitäten und die Beschreibung.
Änderungen anwenden
Wenn Sie die Methode, Sprache oder Voreinstellung ändern, erscheint eine Schaltfläche "Änderungen anwenden". Klicken Sie darauf, um mit Ihren neuen Einstellungen erneut zu analysieren, bevor Sie sie auf das Dokument anwenden.
Formatierung beibehalten
Wenn aktiviert, behält das Add-in die ursprüngliche Formatierung (fett, kursiv, unterstrichen) des anonymisierten Textes bei. Die Ersetzungs-Tokens erben die gleiche Formatierung wie der ursprüngliche Text.
Note: Hinweis: Formatierung beibehalten funktioniert am besten mit einfacher Inline-Formatierung. Komplexe Layouts mit Tabellen, geschachtelten Stilen oder Änderungsverfolgung erfordern möglicherweise eine manuelle Überprüfung nach der Anonymisierung.
Mehrsprachige Erkennung
Das Add-in erkennt PII in 48 Sprachen. Stellen Sie die Erkennungssprache in den Einstellungen ein oder wechseln Sie sie im Vorschaufenster. Die Sprache bestimmt, welche NER-Modelle und Regex-Muster angewendet werden.
Geräteübergreifende Synchronisierung
Ihre Konfiguration synchronisiert automatisch über alle Geräte, auf denen Sie sich mit Ihrem anonym.legal-Konto anmelden.
Voreinstellungen
Entitätsauswahlen, Methoden, Operatoren
Benutzerdefinierte Entitäten
Benutzerdefinierte Regex-Muster und Ablehnungsliste
Verschlüsselungsschlüssel
ZK-umwickelte Schlüsselmetadaten und Werte
Die Synchronisierung erfolgt automatisch im Hintergrund. Wenn Sie Änderungen offline vornehmen, werden diese lokal zwischengespeichert und synchronisiert, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.