Ciri & Keupayaan

Rujukan lengkap bagi setiap ciri dalam add-in Office anonym.legal untuk Microsoft Word.

5 Kaedah Anonimisasi

Pilih kaedah yang sesuai untuk kes penggunaan anda. Setiap kaedah boleh digunakan secara global atau mengikut jenis entiti menggunakan pengendali per-entiti.

ReplacePenggantian Token

Menggantikan PII dengan token yang ditaip seperti <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konsisten dalam dokumen -- nama yang sama sentiasa mendapat token yang sama.

Boleh dibalikkan dengan pemetaan penggantian.

MaskPemaskingan Separuh

Menggantikan aksara dengan asterisk sambil mengekalkan format. Berguna apabila anda perlu menunjukkan data separuh seperti 4 digit terakhir nombor SSN.

Aksara pemaskingan dan aksara yang boleh dilihat boleh dikonfigurasi.

RedactPenghapusan Kekal

Menghapuskan PII sepenuhnya dan menggantikannya dengan [REDACTED]. Tidak boleh dibalikkan -- data asal tidak boleh dipulihkan.

Terbaik untuk privasi maksimum dan pematuhan peraturan.

HashSHA-256 / SHA-512

Menghasilkan hash kriptografi bagi PII. Input yang sama sentiasa menghasilkan hash yang sama, membolehkan korelasi merentasi dokumen tanpa mendedahkan data.

Fungsi sehala. Tidak boleh dibalikkan.

EncryptPenyulitan AES-256-GCM

Menyulitkan PII dengan penyulitan AES-256-GCM yang disahkan. Teks cipher menggantikan teks asal dalam dokumen. Dengan kunci penyulitan yang betul, anda boleh menyahsulit dan memulihkan data asal.

Terbaik untuk aliran kerja di mana pengguna yang diberi kuasa perlu menganonimkan semula kemudian. Kunci diuruskan melalui ciri Kunci Penyulitan.

Tetapan Awal

Tetapan awal menyimpan konfigurasi anonimisasi anda supaya anda boleh menggunakannya semula merentasi dokumen dan peranti.

Simpan Konfigurasi

Simpan pemilihan entiti, kaedah, bahasa, dan tetapan pengendali per-entiti sebagai tetapan awal yang dinamakan.

Penyelarasan Merentasi Peranti

Tetapan awal diselaraskan secara automatik ke akaun anonym.legal anda. Akses mereka di mana-mana peranti di mana anda log masuk.

Pengendali Per-Entiti

Konfigurasikan pengendali yang berbeza untuk setiap jenis entiti dalam tetapan awal (contohnya, Gantikan nama, Mask SSN, Hash emel).

Cari & Penapis

Cari tetapan awal mengikut nama, deskripsi, entiti, atau tag. Penapis untuk mencari tetapan awal yang tepat dengan cepat.

Pengendali Per-Entiti

Daripada menggunakan satu kaedah untuk semua entiti, anda boleh menetapkan pengendali yang berbeza untuk setiap jenis entiti bagi kawalan yang lebih terperinci.

Contoh Konfigurasi

PERSONReplace
US_SSNMask
EMAIL_ADDRESSHash (SHA-256)
CREDIT_CARDRedact
MEDICAL_RECORDEncrypt

Konfigurasi ini boleh disimpan sebagai tetapan awal dan digunakan semula merentasi dokumen. Setiap jenis entiti mendapat rawatan yang paling sesuai untuk tahap sensitiviti.

Kunci Penyulitan

Urus kunci penyulitan untuk kaedah anonimisasi Encrypt. Kunci disimpan dengan selamat di pelayan, dibalut dengan kunci penyulitan akaun anda (KEK) untuk keselamatan tanpa pengetahuan.

Penyimpanan ZK-Dibalut

Kunci disulitkan dengan KEK akaun anda sebelum penyimpanan. Pelayan tidak pernah melihat kunci penyulitan mentah anda.

Muat Turun Automatik

Apabila anda memilih kunci yang disimpan dari dropdown, nilai kunci akan diambil dan disahsulit secara automatik. Tiada kemasukan manual diperlukan.

Kekalan Sesi

Kunci kekal sepanjang sesi anda. Tiada keperluan untuk memilih semula selepas setiap anonimisasi. Dihapuskan semasa log keluar.

Tetingkap Pratonton

Tetingkap Pratonton dibuka selepas analisis dan membolehkan anda menyemak dan menyesuaikan anonimisasi sebelum menerapkannya ke dokumen anda.

Pemilih Kaedah

Tukar antara Gantikan, Mask, Redact, Hash, dan Encrypt secara langsung dari pratonton. Lencana kaedah berwarna menunjukkan kaedah aktif dengan cepat.

Pemilih Bahasa

Tukar bahasa pengesanan tanpa kembali ke tetapan. Klik "Terapkan Perubahan" untuk menganalisis semula dengan bahasa baru.

Pemilih Tetapan Awal

Tukar antara tetapan awal yang disimpan dalam pratonton. Panel boleh dilipat menunjukkan nama tetapan awal, jumlah entiti, dan deskripsi.

Terapkan Perubahan

Apabila anda menukar kaedah, bahasa, atau tetapan awal, butang "Terapkan Perubahan" muncul. Klik untuk menganalisis semula dengan tetapan baru anda sebelum menerapkannya ke dokumen.

Kekalkan Format

Apabila diaktifkan, add-in mengekalkan format asal (tebal, condong, garis bawah) teks yang sedang dianonimkan. Token penggantian mewarisi format yang sama seperti teks asal.

Note: Nota: Kekalkan Format berfungsi dengan baik dengan format dalam talian yang mudah. Susun atur yang kompleks dengan jadual, gaya bersarang, atau jejak perubahan mungkin memerlukan semakan manual selepas anonimisasi.

Pengesanan Pelbagai Bahasa

Add-in mengesan PII dalam 48 bahasa. Tetapkan bahasa pengesanan dalam tetapan atau tukar dari Tetingkap Pratonton. Bahasa menentukan model NER dan corak regex yang digunakan.

EnglishGermanFrenchSpanishPortugueseItalianDutchPolishRussianJapaneseChineseKoreanArabicHindiTurkish+33 lagi

Penyelarasan Merentasi Peranti

Konfigurasi anda diselaraskan secara automatik merentasi semua peranti di mana anda log masuk dengan akaun anonym.legal anda.

Tetapan Awal

Pemilihan entiti, kaedah, pengendali

Entiti Kustom

Corak regex kustom dan senarai larangan

Kunci Penyulitan

Metadata dan nilai kunci ZK-dibalut

Penyelarasan berlaku secara automatik di latar belakang. Jika anda membuat perubahan semasa offline, ia akan disimpan secara tempatan dan diselaraskan apabila sambungan dipulihkan.