Funkce a možnosti
Kompletní reference každé funkce v anonym.legal Office Add-in pro Microsoft Word.
5 metod anonymizace
Vyberte správnou metodu pro váš případ použití. Každá metoda může být aplikována globálně nebo podle typu entity pomocí operátorů per-entity.
Nahrazuje PII zapsanými tokeny jako <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konzistentní v rámci dokumentu -- stejné jméno vždy dostane stejný token.
Obnovitelné s mapováním nahrazení.
Nahrazuje znaky hvězdičkami při zachování formátu. Užitečné, když potřebujete zobrazit částečné údaje, jako jsou poslední 4 číslice SSN.
Konfigurovatelný maskovací znak a viditelné znaky.
Úplně odstraňuje PII a nahrazuje ji [REDACTED]. Neobnovitelné -- původní data nelze obnovit.
Nejlepší pro maximální soukromí a dodržování předpisů.
Vytváří kryptografický hash PII. Stejný vstup vždy produkuje stejný hash, což umožňuje křížovou korelaci dokumentů bez odhalení dat.
Jednosměrná funkce. Nelze obrátit.
Šifruje PII pomocí autentizovaného šifrování AES-256-GCM. Šifrovaný text nahrazuje původní text v dokumentu. S správným šifrovacím klíčem můžete dešifrovat a obnovit původní data.
Nejlepší pro pracovní postupy, kde autorizovaní uživatelé potřebují později de-anonymizovat. Klíče jsou spravovány pomocí funkce šifrovacích klíčů.
Předvolby
Předvolby ukládají vaši konfiguraci anonymizace, takže ji můžete znovu použít napříč dokumenty a zařízeními.
Uložit konfigurace
Uložte výběry entit, metodu, jazyk a nastavení operátorů per-entity jako pojmenovanou předvolbu.
Synchronizace napříč zařízeními
Předvolby se automaticky synchronizují s vaším účtem anonym.legal. Přistupujte k nim na jakémkoli zařízení, kde se přihlásíte.
Operátoři per-entity
Nakonfigurujte různé operátory pro každý typ entity v rámci předvolby (např. Nahradit jména, Maskovat SSN, Hashovat e-maily).
Hledat a filtrovat
Hledejte předvolby podle názvu, popisu, entit nebo štítků. Filtrovat, abyste rychle našli správnou předvolbu.
Operátoři per-entity
Místo aplikace jedné metody na všechny entity můžete přiřadit různé operátory každému typu entity pro jemnější kontrolu.
Příklad konfigurace
Tato konfigurace může být uložena jako předvolba a znovu použita napříč dokumenty. Každý typ entity dostane ošetření nejvhodnější pro jeho úroveň citlivosti.
Šifrovací klíče
Spravujte šifrovací klíče pro metodu anonymizace Šifrování. Klíče jsou bezpečně uloženy na serveru, zabalené vaším klíčem pro šifrování účtu (KEK) pro bezpečnost bez znalostí.
Uložení ZK-zabalené
Klíče jsou šifrovány vaším účtem KEK před uložením. Server nikdy nevidí vaše surové šifrovací klíče.
Automatické načítání
Když vyberete uložený klíč z rozbalovacího seznamu, hodnota klíče je automaticky načtena a dešifrována. Není potřeba ruční zadání.
Přetrvání relace
Klíče přetrvávají po dobu vaší relace. Není potřeba znovu vybírat po každé anonymizaci. Vymazáno při odhlášení.
Okno náhledu
Okno náhledu se otevře po analýze a umožní vám zkontrolovat a přizpůsobit anonymizaci před jejím použitím v dokumentu.
Výběr metody
Přepněte mezi Nahradit, Maskovat, Redigovat, Hashovat a Šifrovat přímo z náhledu. Barevně kódované odznaky metod ukazují aktivní metodu na první pohled.
Výběr jazyka
Změňte jazyk detekce, aniž byste se museli vracet do nastavení. Klikněte na "Použít změny" pro novou analýzu s novým jazykem.
Výběr předvolby
Přepněte mezi uloženými předvolbami v náhledu. Skládací panel zobrazuje název předvolby, počet entit a popis.
Použít změny
Když změníte metodu, jazyk nebo předvolbu, objeví se tlačítko "Použít změny". Klikněte na něj pro novou analýzu s vašimi novými nastaveními před použitím v dokumentu.
Zachovat formátování
Když je povoleno, doplněk udržuje původní formátování (tučné, kurzíva, podtržení) textu, který se anonymizuje. Náhradní tokeny zdědí stejné formátování jako původní text.
Note: Poznámka: Zachování formátování funguje nejlépe s jednoduchým in-line formátováním. Složitější rozvržení s tabulkami, vnořenými styly nebo sledováním změn může vyžadovat ruční kontrolu po anonymizaci.
Detekce více jazyků
Doplněk detekuje PII ve 48 jazycích. Nastavte jazyk detekce v nastavení nebo jej změňte z okna náhledu. Jazyk určuje, které modely NER a regex vzory jsou aplikovány.
Synchronizace napříč zařízeními
Vaše konfigurace se automaticky synchronizuje na všech zařízeních, kde se přihlásíte se svým účtem anonym.legal.
Předvolby
Výběry entit, metody, operátory
Vlastní entity
Vlastní regex vzory a seznamy zakázaných položek
Šifrovací klíče
ZK-zabalené metadata a hodnoty klíčů
Synchronizace probíhá automaticky na pozadí. Pokud provedete změny offline, jsou uloženy lokálně a synchronizovány, když je obnovená konektivita.