By George Curta · Last updated 2026-06-30
Funkce a možnosti
Úplný přehled všech funkcí doplňku anonym.legal Office Add-in pro Microsoft Word.
5 metod anonymizace
Zvolte správnou metodu pro váš případ použití. Každou metodu lze aplikovat globálně nebo pro jednotlivé typy entit pomocí operátorů per-entita.
Nahrazuje PII typovými jednotkami jako <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. V rámci dokumentu je konzistentní — stejné jméno vždy dostane stejný token.
Reverzibilní pomocí mapování nahrazení.
Nahrazuje znaky hvězdičkami při zachování formátu. Užitečné, když potřebujete zobrazit částečná data, například poslední 4 číslice rodného čísla.
Konfigurovatelný maskovací znak a počet viditelných znaků.
Zcela odstraní PII a nahradí jej výrazem [REDACTED]. Nevratné — původní data nelze obnovit.
Nejlepší pro maximální ochranu soukromí a soulad s předpisy.
Vytváří kryptografický hash PII. Stejný vstup vždy vytvoří stejný hash, což umožňuje korelaci napříč dokumenty bez odhalení dat.
Jednosměrná funkce. Nelze vrátit zpět.
Šifruje PII pomocí ověřeného šifrování AES-256-GCM. Šifrovaný text nahradí původní text v dokumentu. Se správným šifrovacím klíčem lze data dešifrovat a obnovit.
Nejlepší pro pracovní postupy, kde oprávnění uživatelé potřebují data později deanonymizovat. Klíče jsou spravovány prostřednictvím funkce Šifrovací klíče.
Předvolby
Předvolby ukládají vaši konfiguraci anonymizace, abyste ji mohli opakovaně použít napříč dokumenty a zařízeními.
Uložit konfigurace
Uložte výběry entit, metodu, jazyk a nastavení operátorů per-entita jako pojmenovanou předvolbu.
Synchronizace napříč zařízeními
Předvolby se automaticky synchronizují s vaším účtem anonym.legal. Přistupujte k nim na libovolném zařízení, kde jste přihlášeni.
Operátory per-entita
Nakonfigurujte různé operátory pro každý typ entity v rámci předvolby (např. Nahradit jména, Maskovat rodná čísla, Hashovat e-maily).
Hledání a filtrování
Hledejte předvolby podle názvu, popisu, entit nebo štítků. Filtrujte pro rychlé nalezení správné předvolby.
Operátory per-entita
Místo aplikování jedné metody na všechny entity můžete přiřadit různé operátory každému typu entity pro jemnozrnnou kontrolu.
Příklad konfigurace
Tuto konfiguraci lze uložit jako předvolbu a opakovaně použít napříč dokumenty. Každý typ entity obdrží zacházení nejvhodnější pro jeho úroveň citlivosti.
Šifrovací klíče
Spravujte šifrovací klíče pro metodu anonymizace Šifrování. Klíče jsou bezpečně uloženy na serveru, zabaleny pomocí šifrovacího klíče vašeho účtu (KEK) pro ochranu s nulovými znalostmi.
ZK-zabalené úložiště
Klíče jsou před uložením zašifrovány pomocí KEK vašeho účtu. Server nikdy nevidí vaše nezpracované šifrovací klíče.
Automatické načtení
Když vyberete uložený klíč z rozbalovací nabídky, hodnota klíče se automaticky načte a dešifruje. Není nutný ruční zápis.
Persistence relace
Klíče přetrvávají po dobu trvání vaší relace. Není třeba je znovu vybírat po každé anonymizaci. Vymazány jsou při odhlášení.
Okno náhledu
Okno náhledu se otevře po analýze a umožňuje vám zkontrolovat a přizpůsobit anonymizaci před jejím aplikováním na dokument.
Výběr metody
Přepínejte mezi metodami Nahradit, Maskovat, Redigovat, Hashovat a Šifrovat přímo z náhledu. Barevně odlišené odznaky metod zobrazují aktivní metodu na první pohled.
Výběr jazyka
Změňte jazyk detekce bez návratu do nastavení. Klikněte na „“ pro opětovnou analýzu s novým jazykem.
Výběr předvolby
Přepínejte mezi uloženými předvolbami v náhledu. Sbalitelný panel zobrazuje název předvolby, počet entit a popis.
Použít změny
Když změníte metodu, jazyk nebo předvolbu, zobrazí se tlačítko „“. Klikněte na něj pro opětovnou analýzu s novým nastavením před aplikováním na dokument.
Zachovat formátování
Pokud je tato funkce povolena, doplněk zachovává původní formátování (tučné, kurzíva, podtržení) anonymizovaného textu. Náhradní kredity zdědí stejné formátování jako původní text.
Note: Poznámka: Zachování formátování funguje nejlépe s jednoduchým inline formátováním. Složitá rozvržení s tabulkami, vnořenými styly nebo sledováním změn mohou po anonymizaci vyžadovat ruční kontrolu.
Vícejazyčná detekce
Doplněk detekuje PII ve 48 jazycích. Nastavte jazyk detekce v nastavení nebo jej přepněte v okně náhledu. Jazyk určuje, které modely NER a vzory regulárních výrazů jsou aplikovány.
Synchronizace napříč zařízeními
Vaše konfigurace se automaticky synchronizuje napříč všemi zařízeními, kde jste přihlášeni pomocí svého účtu anonym.legal.
Předvolby
Výběry entit, metody, operátory
Vlastní entity
Vlastní vzory regulárních výrazů a seznamy zakázaných výrazů
Šifrovací klíče
ZK-zabalená metadata klíčů a hodnoty
Synchronizace probíhá automaticky na pozadí. Pokud provedete změny offline, jsou uloženy lokálně do mezipaměti a synchronizovány po obnovení připojení.
About this page
We update this page when our platform or the law changes.
Read our founder note for how we work.
Each change shows up in the timestamp at the top.
Related reading
We follow these rules
- GDPR (EU 2016/679).
- ISO/IEC 27001:2022.
- NIS2 (EU 2022/2555).
- HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).
Our promise
We do not sell your data.
We do not train models on your text.
We store your files in Germany.
You can delete your account at any time.
You own your work.
Where we run
Our company HQ is in Saarbrücken, Germany. Our servers run in Hetzner's Falkenstein datacenter.
Hetzner holds ISO 27001 certification.
All data stays in the EU.
Backups run every day.
Need help?
Email support@anonym.legal.
We reply within one business day.
How we test
We run a full check suite on every release.
Each surface gets its own sweep script and report.
Human reviewers spot-check the output each week.
We track recall and precision on a labelled set.
Bad runs block the deploy.
What we never do
- We never sell your information to third parties.
- We never train models on what you upload.
- We never keep your work after you delete it.
- We never share keys with any outside firm.
- We never run ads inside the product.
Plans in plain words
We sell credits, not seats.
One credit covers one short job.
Long jobs use a few credits each.
You can top up at any time.
Unused credits roll over each month.
Read the plans page for current rates.
Who built this
A small team of engineers and lawyers built this.
We ship from Europe and work in the open.
Our founder note spells out why we started.
Where to start
- Open the web app and try a sample file.
- Learn how credits get counted.
- See current plans and limits.
- Meet the team behind the product.
How the parts fit
A browser add-on cleans text inside Chrome.
A Word plug-in handles drafts in Office.
A small desktop tool works on whole folders.
An agent protocol link feeds large models safely.
All four share one core engine and one rule set.
Words from our team
We started this work after a lunch about cookies.
One friend kept getting odd ads on her phone.
We asked why a court file leaked through a draft.
We sketched the first build on a napkin that week.
By month three we had a tiny demo for a friend.
She used it on her first case the next day.
Common questions we hear
Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.
Does it work on long files? Yes, in small chunks.
Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.
Does it run offline? The desktop build runs offline.
Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.
Will it learn from my work? No, we never train on inputs.
A short tour of the workflow
Upload a file or paste a snippet of prose.
Pick the entities you want gone from the draft.
Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.
Press run and watch the side panel show each hit.
Skim the result and tweak any rule that misfired.
Save the cleaned file or send it to a teammate.