Funcions i Capacitats
Una referència completa de cada funció de l'add-in d'Office anonym.legal per a Microsoft Word.
5 Mètodes d'Anonimització
Trieu el mètode adequat per al vostre cas d'ús. Cada mètode es pot aplicar globalment o per tipus d'entitat mitjançant operadors per entitat.
Substitueix PII per tokens escrits com <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Consistent dins d'un document -- el mateix nom sempre obté el mateix token.
Reversible amb el mapeig de substitució.
Substitueix caràcters per asteriscs mentre preserva el format. Útil quan necessiteu mostrar dades parcials com els darrers 4 dígits d'un SSN.
Caràcter de màscara configurable i caràcters visibles.
Elimina completament el PII i el substitueix per [REDACTED]. Irreversible -- les dades originals no es poden recuperar.
Millor per a la màxima privadesa i compliment normatiu.
Produïx un hash criptogràfic del PII. La mateixa entrada sempre produeix el mateix hash, permetent la correlació entre documents sense exposar les dades.
Funció unidireccional. No es pot revertir.
Xifra PII amb xifrat autenticat AES-256-GCM. El text xifrat substitueix el text original al document. Amb la clau de xifrat correcta, podeu desxifrar i restaurar les dades originals.
Millor per a fluxos de treball on els usuaris autoritzats necessiten desanonimitzar més tard. Les claus es gestionen mitjançant la funció de Claus de Xifrat.
Preconfiguracions
Les preconfiguracions guarden la vostra configuració d'anonimització perquè la pugueu reutilitzar a través de documents i dispositius.
Desa Configuracions
Desa seleccions d'entitats, mètode, llengua i configuracions d'operadors per entitat com a preconfiguració anomenada.
Sincronització Entre Dispositius
Les preconfiguracions es sincronitzen automàticament amb el vostre compte anonym.legal. Accediu-hi en qualsevol dispositiu on inicieu sessió.
Operadors per Entitat
Configureu diferents operadors per a cada tipus d'entitat dins d'una preconfiguració (per exemple, Substituïu noms, Màscara SSNs, Hash correus electrònics).
Cerca i Filtra
Cerqueu preconfiguracions per nom, descripció, entitats o etiquetes. Filtra per trobar ràpidament la preconfiguració adequada.
Operadors per Entitat
En lloc d'aplicar un mètode a totes les entitats, podeu assignar diferents operadors a cada tipus d'entitat per a un control més detallat.
Configuració d'Exemple
Aquesta configuració es pot desar com a preconfiguració i reutilitzar a través de documents. Cada tipus d'entitat rep el tractament més adequat per al seu nivell de sensibilitat.
Claus de Xifrat
Gestiona les claus de xifrat per al mètode d'anonimització Xifrat. Les claus es guarden de manera segura al servidor, embolicades amb la clau de xifrat del vostre compte (KEK) per a una seguretat de zero coneixement.
Emmagatzematge ZK-Embolicat
Les claus es xifren amb el KEK del vostre compte abans de l'emmagatzematge. El servidor mai no veu les vostres claus de xifrat en brut.
Càrrega Automàtica
Quan seleccioneu una clau desada del desplegable, el valor de la clau es recupera i desxifra automàticament. No cal entrada manual.
Persistència de Sessió
Les claus persisteixen durant la vostra sessió. No cal tornar a seleccionar després de cada anonimització. S'esborren en tancar sessió.
Finestra de Previsualització
La finestra de previsualització s'obre després de l'anàlisi i us permet revisar i personalitzar l'anonimització abans d'aplicar-la al vostre document.
Selector de Mètode
Canvieu entre Substituir, Màscara, Redactar, Hash i Xifrar directament des de la previsualització. Les insígnies de mètode codificades per colors mostren el mètode actiu d'un cop d'ull.
Selector de Llengua
Canvieu la llengua de detecció sense tornar a configuracions. Feu clic a "Aplicar Canvis" per tornar a analitzar amb la nova llengua.
Selector de Preconfiguració
Canvieu entre preconfiguracions desades a la previsualització. El panell col·lapsable mostra el nom de la preconfiguració, el nombre d'entitats i la descripció.
Aplicar Canvis
Quan canvieu el mètode, la llengua o la preconfiguració, apareix un botó "Aplicar Canvis". Feu clic a ell per tornar a analitzar amb les vostres noves configuracions abans d'aplicar-les al document.
Preservar Format
Quan està habilitat, l'add-in manté el format original (negreta, cursiva, subratllat) del text que s'està anonimitzant. Els tokens de substitució hereten el mateix format que el text original.
Note: Nota: Preservar Format funciona millor amb formatatge en línia senzill. Disposicions complexes amb taules, estils anidats o seguiment de canvis poden requerir revisió manual després de l'anonimització.
Detecció Multilingüe
L'add-in detecta PII en 48 llengües. Configureu la llengua de detecció a les configuracions o canvieu-la des de la finestra de previsualització. La llengua determina quins models NER i patrons regex s'apliquen.
Sincronització Entre Dispositius
La vostra configuració es sincronitza automàticament a través de tots els dispositius on inicieu sessió amb el vostre compte anonym.legal.
Preconfiguracions
Seleccions d'entitats, mètodes, operadors
Entitats Personalitzades
Patrons regex personalitzats i llistes de denegació
Claus de Xifrat
Metadades i valors de claus embolicades ZK
La sincronització es fa automàticament en segon pla. Si feu canvis mentre esteu fora de línia, es desaran localment i es sincronitzaran quan es restableixi la connectivitat.