Caratteristiche e Capacità
Un riferimento completo di ogni funzione nell'add-in Office anonym.legal per Microsoft Word.
5 Metodi di Anonimizzazione
Scegli il metodo giusto per il tuo caso d'uso. Ogni metodo può essere applicato globalmente o per tipo di entità utilizzando operatori per entità.
Sostituisce PII con token digitati come <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Coerente all'interno di un documento: lo stesso nome riceve sempre lo stesso token.
Reversibile con la mappatura di sostituzione.
Sostituisce i caratteri con asterischi mantenendo il formato. Utile quando è necessario mostrare dati parziali come le ultime 4 cifre di un SSN.
Carattere di mascheramento configurabile e caratteri visibili.
Rimuove completamente la PII e la sostituisce con [REDACTED]. Irreversibile: i dati originali non possono essere recuperati.
Ideale per la massima privacy e conformità normativa.
Produce un hash crittografico della PII. Lo stesso input produce sempre lo stesso hash, consentendo la correlazione tra documenti senza esporre i dati.
Funzione unidirezionale. Non può essere invertita.
Cripta la PII con crittografia autenticata AES-256-GCM. Il testo cifrato sostituisce il testo originale nel documento. Con la chiave di crittografia corretta, puoi decrittare e ripristinare i dati originali.
Ideale per flussi di lavoro in cui gli utenti autorizzati devono deanonimizzare in seguito. Le chiavi sono gestite tramite la funzione Chiavi di Crittografia.
Impostazioni Predefinite
Le impostazioni predefinite salvano la tua configurazione di anonimizzazione in modo da poterla riutilizzare su documenti e dispositivi.
Salva Configurazioni
Salva selezioni di entità, metodo, lingua e impostazioni di operatore per entità come un'impostazione predefinita nominata.
Sincronizzazione Cross-Device
Le impostazioni predefinite si sincronizzano automaticamente con il tuo account anonym.legal. Accedile su qualsiasi dispositivo dove accedi.
Operatori per Entità
Configura diversi operatori per ciascun tipo di entità all'interno di un'impostazione predefinita (ad es., Sostituisci nomi, Maschera SSN, Hash email).
Cerca e Filtra
Cerca impostazioni predefinite per nome, descrizione, entità o tag. Filtra per trovare rapidamente l'impostazione predefinita giusta.
Operatori per Entità
Invece di applicare un metodo a tutte le entità, puoi assegnare operatori diversi a ciascun tipo di entità per un controllo più dettagliato.
Configurazione Esemplare
Questa configurazione può essere salvata come impostazione predefinita e riutilizzata su documenti. Ogni tipo di entità riceve il trattamento più appropriato per il suo livello di sensibilità.
Chiavi di Crittografia
Gestisci le chiavi di crittografia per il metodo di anonimizzazione Crittografia. Le chiavi sono archiviate in modo sicuro sul server, avvolte con la chiave di crittografia del tuo account (KEK) per la sicurezza a conoscenza zero.
Archiviazione ZK-Wrapped
Le chiavi sono crittografate con la KEK del tuo account prima dell'archiviazione. Il server non vede mai le tue chiavi di crittografia grezze.
Caricamento Automatico
Quando selezioni una chiave salvata dal menu a discesa, il valore della chiave viene automaticamente recuperato e decrittato. Nessuna immissione manuale necessaria.
Persistenza della Sessione
Le chiavi persistono per la durata della tua sessione. Non è necessario ri-selezionare dopo ogni anonimizzazione. Cancellate al logout.
Finestra di Anteprima
La Finestra di Anteprima si apre dopo l'analisi e ti consente di rivedere e personalizzare l'anonimizzazione prima di applicarla al tuo documento.
Selettore di Metodo
Passa tra Sostituisci, Maschera, Rimuovi, Hash e Cripta direttamente dall'anteprima. I badge dei metodi codificati a colori mostrano il metodo attivo a colpo d'occhio.
Selettore di Lingua
Cambia la lingua di rilevamento senza tornare alle impostazioni. Clicca su "Applica Modifiche" per ri-analizzare con la nuova lingua.
Selettore di Impostazioni Predefinite
Passa tra le impostazioni predefinite salvate nell'anteprima. Il pannello collassabile mostra il nome dell'impostazione predefinita, il conteggio delle entità e la descrizione.
Applica Modifiche
Quando cambi il metodo, la lingua o l'impostazione predefinita, appare un pulsante "Applica Modifiche". Cliccalo per ri-analizzare con le tue nuove impostazioni prima di applicare al documento.
Mantieni Formattazione
Quando abilitato, l'add-in mantiene la formattazione originale (grassetto, corsivo, sottolineato) del testo da anonimizzare. I token di sostituzione ereditano la stessa formattazione del testo originale.
Note: Nota: Mantieni Formattazione funziona meglio con formattazioni inline semplici. Layout complessi con tabelle, stili nidificati o modifiche tracciate potrebbero richiedere una revisione manuale dopo l'anonimizzazione.
Rilevamento Multilingue
L'add-in rileva PII in 48 lingue. Imposta la lingua di rilevamento nelle impostazioni o cambiala dalla Finestra di Anteprima. La lingua determina quali modelli NER e pattern regex vengono applicati.
Sincronizzazione Cross-Device
La tua configurazione si sincronizza automaticamente su tutti i dispositivi dove accedi con il tuo account anonym.legal.
Impostazioni Predefinite
Selezioni di entità, metodi, operatori
Entità Personalizzate
Pattern regex personalizzati e liste di negazione
Chiavi di Crittografia
Metadati e valori delle chiavi ZK-wrapped
La sincronizzazione avviene automaticamente in background. Se apporti modifiche mentre sei offline, vengono memorizzate localmente e sincronizzate quando la connettività viene ripristinata.