Fonctionnalités et Capacités
Une référence complète de chaque fonctionnalité du complément anonym.legal pour Microsoft Word.
5 Méthodes d'anonymisation
Choisissez la bonne méthode pour votre cas d'utilisation. Chaque méthode peut être appliquée globalement ou par type d'entité en utilisant des opérateurs par entité.
Remplace les PII par des tokens typés comme <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Cohérent dans un document -- le même nom obtient toujours le même token.
Réversible avec la correspondance de remplacement.
Remplace les caractères par des astérisques tout en préservant le format. Utile lorsque vous devez montrer des données partielles comme les 4 derniers chiffres d'un numéro de sécurité sociale.
Caractère de masquage configurable et caractères visibles.
Supprime complètement les PII et les remplace par [CENSURÉ]. Irréversible -- les données originales ne peuvent pas être récupérées.
Meilleur pour une confidentialité maximale et la conformité réglementaire.
Produit un hachage cryptographique des PII. La même entrée produit toujours le même hachage, permettant la corrélation entre documents sans exposer les données.
Fonction unidirectionnelle. Ne peut pas être inversée.
Chiffre les PII avec un chiffrement authentifié AES-256-GCM. Le texte chiffré remplace le texte original dans le document. Avec la bonne clé de chiffrement, vous pouvez déchiffrer et restaurer les données originales.
Meilleur pour les flux de travail où les utilisateurs autorisés doivent désanonymiser plus tard. Les clés sont gérées via la fonctionnalité Clés de chiffrement.
Préréglages
Les préréglages enregistrent votre configuration d'anonymisation afin que vous puissiez la réutiliser à travers des documents et des appareils.
Enregistrer les configurations
Enregistrez les sélections d'entités, la méthode, la langue et les paramètres d'opérateur par entité sous un préréglage nommé.
Synchronisation entre appareils
Les préréglages se synchronisent automatiquement avec votre compte anonym.legal. Accédez-y sur n'importe quel appareil où vous vous connectez.
Opérateurs par entité
Configurez différents opérateurs pour chaque type d'entité dans un préréglage (par exemple, Remplacer les noms, Masquer les numéros de sécurité sociale, Hacher les e-mails).
Recherche et filtre
Recherchez des préréglages par nom, description, entités ou tags. Filtrez pour trouver rapidement le bon préréglage.
Opérateurs par entité
Au lieu d'appliquer une méthode à toutes les entités, vous pouvez attribuer différents opérateurs à chaque type d'entité pour un contrôle précis.
Configuration d'exemple
Cette configuration peut être enregistrée comme un préréglage et réutilisée à travers des documents. Chaque type d'entité reçoit le traitement le plus approprié pour son niveau de sensibilité.
Clés de chiffrement
Gérez les clés de chiffrement pour la méthode d'anonymisation Chiffrer. Les clés sont stockées en toute sécurité sur le serveur, enveloppées avec la clé de chiffrement de votre compte (KEK) pour une sécurité zero-knowledge.
Stockage enveloppé ZK
Les clés sont chiffrées avec votre KEK de compte avant le stockage. Le serveur ne voit jamais vos clés de chiffrement brutes.
Chargement automatique
Lorsque vous sélectionnez une clé enregistrée dans le menu déroulant, la valeur de la clé est automatiquement récupérée et déchiffrée. Aucune saisie manuelle nécessaire.
Persistance de session
Les clés persistent pendant la durée de votre session. Pas besoin de les sélectionner à nouveau après chaque anonymisation. Effacées à la déconnexion.
Fenêtre d'aperçu
La fenêtre d'aperçu s'ouvre après l'analyse et vous permet de revoir et de personnaliser l'anonymisation avant de l'appliquer à votre document.
Sélecteur de méthode
Passez de Remplacer, Masquer, Censurer, Hacher et Chiffrer directement depuis l'aperçu. Des badges de méthode codés par couleur montrent la méthode active d'un coup d'œil.
Sélecteur de langue
Changez la langue de détection sans revenir aux paramètres. Cliquez sur "Appliquer les modifications" pour ré-analyser avec la nouvelle langue.
Sélecteur de préréglage
Passez d'un préréglage enregistré à l'aperçu. Le panneau rétractable montre le nom du préréglage, le nombre d'entités et la description.
Appliquer les modifications
Lorsque vous changez la méthode, la langue ou le préréglage, un bouton "Appliquer les modifications" apparaît. Cliquez dessus pour ré-analyser avec vos nouveaux paramètres avant de les appliquer au document.
Préserver le formatage
Lorsque cette option est activée, le complément maintient le formatage original (gras, italique, souligné) du texte à anonymiser. Les tokens de remplacement héritent du même formatage que le texte original.
Note: Remarque : Préserver le formatage fonctionne mieux avec un formatage en ligne simple. Des mises en page complexes avec des tableaux, des styles imbriqués ou des modifications suivies peuvent nécessiter une révision manuelle après l'anonymisation.
Détection multilingue
Le complément détecte les PII dans 48 langues. Définissez la langue de détection dans les paramètres ou changez-la depuis la fenêtre d'aperçu. La langue détermine quels modèles NER et motifs regex sont appliqués.
Synchronisation entre appareils
Votre configuration se synchronise automatiquement sur tous les appareils où vous vous connectez avec votre compte anonym.legal.
Préréglages
Sélections d'entités, méthodes, opérateurs
Entités personnalisées
Modèles regex personnalisés et listes de refus
Clés de chiffrement
Métadonnées et valeurs de clés enveloppées ZK
La synchronisation se fait automatiquement en arrière-plan. Si vous apportez des modifications hors ligne, elles sont mises en cache localement et synchronisées lorsque la connectivité est rétablie.