Značajke i mogućnosti
Potpuni pregled svake značajke u anonym.legal Office Dodaku za Microsoft Word.
5 Metoda anonimizacije
Odaberite pravu metodu za vaš slučaj upotrebe. Svaka metoda može se primijeniti globalno ili po tipu entiteta koristeći operatore po entitetu.
Zamjenjuje PII s unesenim tokenima poput <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Dosljedno unutar dokumenta -- isto ime uvijek dobiva isti token.
Reverzibilno s datotekom zamjene.
Zamjenjuje znakove s zvjezdicama dok održava format. Korisno kada trebate prikazati djelomične podatke poput posljednja 4 broja OIB-a.
Konfigurabilni znak maskiranja i vidljivi znakovi.
Potpuno uklanja PII i zamjenjuje ga s [REDAKTIRANO]. Irreverzibilno -- izvorni podaci se ne mogu povratiti.
Najbolje za maksimalnu privatnost i usklađenost s propisima.
Proizvodi kriptografski hash PII. Isti unos uvijek proizvodi isti hash, omogućujući korelaciju između dokumenata bez izlaganja podataka.
Jednosmjerna funkcija. Ne može se obrnuti.
Šifrira PII s AES-256-GCM autentificiranim šifriranjem. Ciphertext zamjenjuje izvorni tekst u dokumentu. S ispravnim ključem za šifriranje, možete dešifrirati i obnoviti izvorne podatke.
Najbolje za radne tokove gdje ovlašteni korisnici trebaju deanonimizirati kasnije. Ključevi se upravljaju putem značajke Ključevi za šifriranje.
Predlošci
Predlošci spremaju vašu konfiguraciju anonimizacije kako biste ih mogli ponovo koristiti u dokumentima i uređajima.
Spremite konfiguracije
Spremite odabire entiteta, metodu, jezik i postavke operatera po entitetu kao imenovani predložak.
Sinkronizacija između uređaja
Predlošci se automatski sinkroniziraju na vaš anonym.legal račun. Pristupite im na bilo kojem uređaju na kojem se prijavite.
Operateri po entitetu
Konfigurirajte različite operatore za svaki tip entiteta unutar predloška (npr. Zamijenite imena, Maskirajte OIB-ove, Hashirajte e-poštu).
Pretraživanje i filtriranje
Pretražujte predloške po imenu, opisu, entitetima ili oznakama. Filtrirajte kako biste brzo pronašli pravi predložak.
Operateri po entitetu
Umjesto da primijenite jednu metodu na sve entitete, možete dodijeliti različite operatore svakom tipu entiteta za preciznu kontrolu.
Primjer konfiguracije
Ova konfiguracija može se spremiti kao predložak i ponovo koristiti u dokumentima. Svakom tipu entiteta dodjeljuje se tretman koji je najprikladniji za njegov nivo osjetljivosti.
Ključevi za šifriranje
Upravljajte ključevima za šifriranje za metodu šifriranja. Ključevi se sigurno pohranjuju na poslužitelju, omotani s ključem za šifriranje vašeg računa (KEK) za sigurnost bez znanja.
ZK-omotana pohrana
Ključevi se šifriraju s vašim KEK-om prije pohrane. Poslužitelj nikada ne vidi vaše sirove ključeve za šifriranje.
Automatsko učitavanje
Kada odaberete spremljeni ključ iz padajućeg izbornika, vrijednost ključa se automatski dohvaća i dešifrira. Nema potrebe za ručnim unosom.
Trajna sesija
Ključevi ostaju trajni tijekom trajanja vaše sesije. Nema potrebe za ponovnim odabirom nakon svake anonimizacije. Očistiti pri odjavi.
Prozor za pregled
Prozor za pregled otvara se nakon analize i omogućuje vam pregled i prilagodbu anonimizacije prije nego što je primijenite na svoj dokument.
Odabir metode
Prebacite se između Zamjene, Maskiranja, Redigiranja, Hashiranja i Šifriranja izravno iz pregleda. Oznake boje pokazuju aktivnu metodu na prvi pogled.
Odabir jezika
Promijenite jezik otkrivanja bez vraćanja u postavke. Kliknite "Primijeni promjene" kako biste ponovo analizirali s novim jezikom.
Odabir predloška
Prebacite se između spremljenih predložaka u pregledu. Smanjivi panel prikazuje ime predloška, broj entiteta i opis.
Primijeni promjene
Kada promijenite metodu, jezik ili predložak, pojavljuje se gumb "Primijeni promjene". Kliknite ga kako biste ponovo analizirali s novim postavkama prije primjene na dokument.
Očuvanje formata
Kada je omogućeno, dodatak održava izvorni format (podebljano, kurzivno, podvučeno) teksta koji se anonimizira. Zamjenski tokeni nasljeđuju isti format kao izvorni tekst.
Note: Napomena: Očuvanje formata najbolje funkcionira s jednostavnim inline formatiranjem. Složeni rasporedi s tablicama, ugniježdenim stilovima ili praćenjem promjena mogu zahtijevati ručni pregled nakon anonimizacije.
Otkrivanje više jezika
Dodatak otkriva PII na 48 jezika. Postavite jezik otkrivanja u postavkama ili ga promijenite iz prozora za pregled. Jezik određuje koji se NER modeli i regex obrasci primjenjuju.
Sinkronizacija između uređaja
Vaša konfiguracija automatski se sinkronizira na svim uređajima na kojima se prijavite sa svojim anonym.legal računom.
Predlošci
Odabiri entiteta, metode, operateri
Prilagođeni entiteti
Prilagođeni regex obrasci i liste za odbijanje
Ključevi za šifriranje
ZK-omotani metapodaci i vrijednosti ključeva
Sinkronizacija se odvija automatski u pozadini. Ako napravite promjene dok ste offline, one se lokalno predmemoriraju i sinkroniziraju kada se veza obnovi.