By · Last updated 2026-06-30

功能与特性

anonym.legal Office 加载项(适用于 Microsoft Word)每项功能的完整参考。

5 种匿名化方法

根据您的使用场景选择合适的方法。每种方法均可全局应用或通过实体级运算符按实体类型单独应用。

Replace令牌替换

将个人信息替换为类型化单位,例如 <PERSON_1>、<EMAIL_ADDRESS_1>。在同一文档中保持一致——相同的姓名始终获得相同的令牌。

可通过替换映射表还原。

Mask部分遮蔽

用星号替换字符,同时保留格式。适用于需要显示部分数据的场景,例如社会安全号码的最后 4 位。

遮蔽字符和可见字符数均可配置。

Redact永久删除

完全删除个人信息并替换为 [REDACTED]。不可逆——原始数据无法恢复。

最适合实现最大程度的隐私保护和合规要求。

HashSHA-256 / SHA-512

对个人信息生成加密哈希值。相同输入始终产生相同哈希值,在不暴露数据的前提下实现跨文档关联。

单向函数,无法逆向还原。

EncryptAES-256-GCM 加密

使用 AES-256-GCM 认证加密对个人信息进行加密。密文将替换文档中的原始文本。凭借正确的加密密钥,您可以解密并还原原始数据。

最适合授权用户后续需要去匿名化的工作流程。密钥通过加密密钥功能进行管理。

预设

预设保存您的匿名化配置,以便在文档和设备之间复用。

保存配置

将实体选择、方法、语言和实体级运算符设置保存为命名预设。

跨设备同步

预设自动同步到您的 anonym.legal 账户。在任何已登录的设备上均可访问。

实体级运算符

在预设中为每种实体类型配置不同的运算符(例如:替换姓名、遮蔽社会安全号码、哈希电子邮件)。

按名称、描述、实体或标签搜索预设。使用筛选快速找到所需预设。

实体级运算符

无需对所有实体应用同一种方法,您可以为每种实体类型分配不同的运算符,实现精细控制。

配置示例

PERSONReplace
US_SSNMask
EMAIL_ADDRESSHash (SHA-256)
CREDIT_CARDRedact
MEDICAL_RECORDEncrypt

此配置可保存为预设并跨文档复用。每种实体类型将获得最适合其敏感级别的处理方式。

加密密钥

管理加密匿名化方法所需的加密密钥。密钥安全存储于服务器端,并以您账户的密钥加密密钥(KEK)进行封装,实现零知识保护。

ZK 封装存储

密钥在存储前已使用您账户的 KEK 加密。服务器从不接触您的原始加密密钥。

自动加载

从下拉列表中选择已保存的密钥后,密钥值将自动获取并解密。无需手动输入。

会话持久性

密钥在会话期间保持有效,无需每次匿名化后重新选择。退出登录时自动清除。

预览窗口

预览窗口在分析完成后打开,允许您在将更改应用于文档之前查看并自定义匿名化内容。

方法选择器

直接在预览中切换替换、遮蔽、删除、哈希和加密方法。颜色编码的方法徽章一目了然地显示当前活动方法。

语言选择器

无需返回设置即可更改检测语言。点击「应用更改」以使用新语言重新分析。

预设选择器

在预览中切换已保存的预设。可折叠面板显示预设名称、实体数量和描述。

应用更改

更改方法、语言或预设后,将出现「应用更改」按钮。点击该按钮以使用新设置重新分析,然后再将更改应用于文档。

保留格式

启用后,加载项将保留被匿名化文本的原始格式(粗体、斜体、下划线)。替换内容继承与原始文本相同的格式。

Note: 注意:保留格式最适合简单的内联格式。包含表格、嵌套样式或修订记录的复杂布局在匿名化后可能需要手动检查。

多语言检测

加载项可检测 48 种语言中的个人信息。在设置中或从预览窗口切换检测语言。语言决定了所应用的 NER 模型和正则表达式模式。

EnglishGermanFrenchSpanishPortugueseItalianDutchPolishRussianJapaneseChineseKoreanArabicHindiTurkish+33 种更多

跨设备同步

您的配置会在所有已使用 anonym.legal 账户登录的设备间自动同步。

预设

实体选择、方法、运算符

自定义实体

自定义正则表达式模式和拒绝列表

加密密钥

ZK 封装的密钥元数据和密钥值

同步在后台自动进行。如果您在离线状态下进行了更改,这些更改将缓存在本地,并在网络恢复后同步。

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our company HQ is in Saarbrücken, Germany. Our servers run in Hetzner's Falkenstein datacenter.

Hetzner holds ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.