功能与能力

anonym.legal Office Add-in for Microsoft Word 中每个功能的完整参考。

5 种匿名化方法

选择适合您用例的方法。每种方法可以全局应用或通过每个实体类型使用每个实体操作符单独应用。

Replace令牌替换

用类型化令牌如 <PERSON_1>、<EMAIL_ADDRESS_1> 替换 PII。在文档内保持一致——相同的名称始终获得相同的令牌。

可通过替换映射进行逆向操作。

Mask部分掩码

用星号替换字符,同时保留格式。当您需要显示部分数据,如社会安全号码的最后 4 位数字时非常有用。

可配置的掩码字符和可见字符。

Redact永久删除

完全删除 PII,并用 [REDACTED] 替换。不可逆——原始数据无法恢复。

最佳选择以确保最大隐私和合规性。

HashSHA-256 / SHA-512

生成 PII 的加密哈希。相同的输入始终生成相同的哈希,从而实现跨文档关联而不暴露数据。

单向函数。无法逆向。

EncryptAES-256-GCM 加密

使用 AES-256-GCM 认证加密对 PII 进行加密。密文替换文档中的原始文本。使用正确的加密密钥,您可以解密并恢复原始数据。

最佳用于授权用户需要稍后进行去匿名化的工作流程。密钥通过加密密钥功能进行管理。

预设

预设保存您的匿名化配置,以便您可以在文档和设备之间重用。

保存配置

将实体选择、方法、语言和每个实体操作符设置保存为命名预设。

跨设备同步

预设自动同步到您的 anonym.legal 账户。在您登录的任何设备上访问它们。

每个实体操作符

为预设中的每个实体类型配置不同的操作符(例如,替换名称、掩码社会安全号码、哈希电子邮件)。

搜索与过滤

按名称、描述、实体或标签搜索预设。过滤以快速找到合适的预设。

每个实体操作符

您可以为每个实体类型分配不同的操作符,以实现细粒度控制,而不是将一种方法应用于所有实体。

示例配置

PERSONReplace
US_SSNMask
EMAIL_ADDRESSHash (SHA-256)
CREDIT_CARDRedact
MEDICAL_RECORDEncrypt

该配置可以保存为预设并在文档之间重用。每个实体类型获得最适合其敏感性级别的处理。

加密密钥

管理 Encrypt 匿名化方法的加密密钥。密钥安全地存储在服务器上,使用您账户的密钥加密密钥(KEK)进行包装,以实现零知识安全。

ZK 包装存储

密钥在存储之前使用您的账户 KEK 进行加密。服务器从未看到您的原始加密密钥。

自动加载

当您从下拉菜单中选择保存的密钥时,密钥值会自动获取并解密。无需手动输入。

会话持久性

密钥在您的会话期间保持有效。无需在每次匿名化后重新选择。注销时清除。

预览窗口

分析后打开预览窗口,让您在将其应用于文档之前查看和自定义匿名化。

方法选择器

直接从预览中切换替换、掩码、删除、哈希和加密。颜色编码的方法徽章一目了然地显示活动方法。

语言选择器

在不返回设置的情况下更改检测语言。单击“应用更改”以使用新语言重新分析。

预设选择器

在预览中切换保存的预设。可折叠面板显示预设名称、实体计数和描述。

应用更改

当您更改方法、语言或预设时,会出现“应用更改”按钮。单击它以在应用于文档之前使用您的新设置重新分析。

保留格式

启用时,附加组件保持被匿名化文本的原始格式(粗体、斜体、下划线)。替换令牌继承与原始文本相同的格式。

Note: 注意:保留格式在简单的行内格式下效果最佳。复杂的布局,如表格、嵌套样式或修订,可能需要在匿名化后进行手动审核。

多语言检测

该附加组件可以检测 48 种语言中的 PII。在设置中设置检测语言或从预览窗口切换。语言决定应用哪些 NER 模型和正则表达式模式。

EnglishGermanFrenchSpanishPortugueseItalianDutchPolishRussianJapaneseChineseKoreanArabicHindiTurkish+33 种更多

跨设备同步

您的配置会自动在所有使用您的 anonym.legal 账户登录的设备之间同步。

预设

实体选择、方法、操作符

自定义实体

自定义正则表达式模式和拒绝列表

加密密钥

ZK 包装的密钥元数据和数值

同步在后台自动进行。如果您在离线时进行更改,它们会被本地缓存,并在恢复连接时同步。