機能と能力

Microsoft Word 用の anonym.legal Office アドインのすべての機能の完全なリファレンス。

5 つの匿名化方法

使用ケースに適した方法を選択してください。各方法は、エンティティタイプごとにエンティティオペレーターを使用して、グローバルまたはエンティティタイプごとに適用できます。

Replaceトークン置換

PII を <PERSON_1>、<EMAIL_ADDRESS_1> のような入力トークンに置き換えます。文書内で一貫性があり、同じ名前は常に同じトークンを取得します。

置換マッピングで可逆です。

Mask部分マスキング

形式を保持しながら文字をアスタリスクに置き換えます。SSN の最後の 4 桁のような部分データを表示する必要がある場合に便利です。

マスキング文字と表示文字は設定可能です。

Redact永久削除

PII を完全に削除し、[REDACTED] で置き換えます。不可逆的で、元のデータは回復できません。

最大のプライバシーと規制遵守に最適です。

HashSHA-256 / SHA-512

PII の暗号学的ハッシュを生成します。同じ入力は常に同じハッシュを生成し、データを公開することなく文書間の相関を可能にします。

一方向関数です。逆転できません。

EncryptAES-256-GCM 暗号化

AES-256-GCM 認証暗号化を使用して PII を暗号化します。暗号文は文書内の元のテキストに置き換えられます。正しい暗号化キーを使用すると、元のデータを復号化して復元できます。

後で認可されたユーザーが非匿名化する必要があるワークフローに最適です。キーは暗号化キー機能を介して管理されます。

プリセット

プリセットは、匿名化設定を保存し、文書やデバイス間で再利用できるようにします。

設定を保存

エンティティの選択、方法、言語、およびエンティティオペレーターの設定を名前付きプリセットとして保存します。

デバイス間同期

プリセットは自動的にあなたの anonym.legal アカウントに同期されます。サインインした任意のデバイスでアクセスできます。

エンティティごとのオペレーター

プリセット内の各エンティティタイプに異なるオペレーターを設定します(例:名前を置き換える、SSN をマスクする、メールをハッシュ化する)。

検索とフィルター

名前、説明、エンティティ、またはタグでプリセットを検索します。適切なプリセットを迅速に見つけるためにフィルターをかけます。

エンティティごとのオペレーター

すべてのエンティティに 1 つの方法を適用するのではなく、各エンティティタイプに異なるオペレーターを割り当てて、詳細な制御を行うことができます。

例の設定

PERSONReplace
US_SSNMask
EMAIL_ADDRESSHash (SHA-256)
CREDIT_CARDRedact
MEDICAL_RECORDEncrypt

この設定はプリセットとして保存でき、文書間で再利用できます。各エンティティタイプは、その感度レベルに最も適した処理を受けます。

暗号化キー

Encrypt 匿名化方法のための暗号化キーを管理します。キーはサーバー上で安全に保存され、あなたのアカウントのキー暗号化キー (KEK) でラップされ、ゼロ知識セキュリティを提供します。

ZKラップストレージ

キーは保存前にあなたのアカウント KEK で暗号化されます。サーバーはあなたの生の暗号化キーを決して見ることはありません。

自動読み込み

ドロップダウンから保存されたキーを選択すると、キー値が自動的に取得され、復号化されます。手動での入力は不要です。

セッションの永続性

キーはセッションの期間中持続します。各匿名化後に再選択する必要はありません。サインアウト時にクリアされます。

プレビューウィンドウ

分析後にプレビューウィンドウが開き、文書に適用する前に匿名化を確認してカスタマイズできます。

方法セレクター

プレビューから直接、置換、マスク、削除、ハッシュ、暗号化の間を切り替えます。色分けされた方法バッジがアクティブな方法を一目で示します。

言語セレクター

設定に戻ることなく検出言語を変更します。「変更を適用」をクリックして新しい言語で再分析します。

プリセットセレクター

プレビュー内で保存されたプリセットの間を切り替えます。折りたたみ可能なパネルには、プリセット名、エンティティ数、および説明が表示されます。

変更を適用

方法、言語、またはプリセットを変更すると、「変更を適用」ボタンが表示されます。文書に適用する前に新しい設定で再分析するには、これをクリックしてください。

書式を保持

有効にすると、アドインは匿名化されるテキストの元の書式(太字、斜体、下線)を維持します。置換トークンは元のテキストと同じ書式を継承します。

Note: 注:書式を保持は、シンプルなインライン書式に最適です。テーブル、ネストされたスタイル、または変更履歴を含む複雑なレイアウトは、匿名化後に手動での確認が必要な場合があります。

多言語検出

アドインは 48 言語で PII を検出します。設定で検出言語を設定するか、プレビューウィンドウから切り替えます。言語は適用される NER モデルと正規表現パターンを決定します。

EnglishGermanFrenchSpanishPortugueseItalianDutchPolishRussianJapaneseChineseKoreanArabicHindiTurkish+33 以上

デバイス間同期

あなたの設定は、あなたの anonym.legal アカウントでサインインしているすべてのデバイス間で自動的に同期されます。

プリセット

エンティティの選択、方法、オペレーター

カスタムエンティティ

カスタム正規表現パターンと拒否リスト

暗号化キー

ZKラップされたキーのメタデータと値

同期はバックグラウンドで自動的に行われます。オフラインの間に変更を行った場合、それらはローカルにキャッシュされ、接続が復元されると同期されます。