By George Curta · Last updated 2026-04-07
Ominaisuudet ja Kyvyt
Täydellinen viite jokaiselle ominaisuudelle anonym.legal Office Add-in -lisäosassa Microsoft Wordille.
5 Anonymisointimenetelmää
Valitse oikea menetelmä käyttötapasi mukaan. Jokainen menetelmä voidaan soveltaa globaalisti tai per tyyppi käyttäen per-entity operaattoreita.
Korvataan PII kirjoitetuilla tokeneilla kuten <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Johdonmukainen asiakirjan sisällä -- sama nimi saa aina saman tokenin.
Käännettävissä korvauskartoituksen avulla.
Korvataan merkit tähdillä säilyttäen muoto. Hyödyllinen, kun sinun on näytettävä osittaisia tietoja, kuten sosiaaliturvatunnuksen viimeiset 4 numeroa.
Määritettävä peittämismerkki ja näkyvät merkit.
Poistaa kokonaan PII:n ja korvataan se [REDACTED]. Käännettävä -- alkuperäisiä tietoja ei voida palauttaa.
Paras maksimaalisen yksityisyyden ja sääntelyvaatimusten noudattamisen vuoksi.
Tuottaa kryptografisen tiivisteen PII:stä. Sama syöte tuottaa aina saman tiivisteen, mahdollistaen asiakirjojen välisen korrelaation ilman tietojen paljastamista.
Yhden suuntaan toiminto. Ei voida kääntää.
Salaus PII:lle AES-256-GCM varmennettua salausta käyttäen. Salausteksti korvataan alkuperäisellä tekstillä asiakirjassa. Oikealla salausavaimella voit purkaa ja palauttaa alkuperäiset tiedot.
Paras työnkuluissa, joissa valtuutetut käyttäjät tarvitsevat myöhemmin de-anonymisoida. Avaimet hallitaan Salausavaimet-ominaisuuden kautta.
Esiasetukset
Esiasetukset tallentavat anonymisointikokoonpanosi, jotta voit käyttää sitä uudelleen asiakirjoissa ja laitteissa.
Tallenna Kokoonpanot
Tallenna entiteettivalinnat, menetelmä, kieli ja per-entity operaattorin asetukset nimettynä esiasetuksena.
Laitteiden Välinen Synkronointi
Esiasetukset synkronoidaan automaattisesti anonym.legal-tilillesi. Pääset niihin kaikilla laitteilla, joilla kirjaudut sisään.
Per-Entity Operaattorit
Määritä erilaisia operaattoreita jokaiselle entiteettityypille esiasetuksessa (esim. Korvaa nimet, Peitä sosiaaliturvatunnukset, Hashaa sähköpostit).
Haku ja Suodatus
Hae esiasetuksia nimen, kuvauksen, entiteettien tai tunnisteiden perusteella. Suodata löytääksesi oikea esiasetus nopeasti.
Per-Entity Operaattorit
Sen sijaan, että soveltaisit yhtä menetelmää kaikkiin entiteetteihin, voit määrittää erilaisia operaattoreita jokaiselle entiteettityypille tarkkaa hallintaa varten.
Esimerkkikokoonpano
Tämä kokoonpano voidaan tallentaa esiasetuksena ja käyttää uudelleen asiakirjoissa. Jokainen entiteettityyppi saa käsittelyn, joka on parhaiten sopiva sen herkkyystasolle.
Salausavaimet
Hallitse salausavaimia Encrypt-anonymisointimenetelmälle. Avaimet tallennetaan turvallisesti palvelimelle, käärittynä tilisi avaimen salaustavalla (KEK) nollatiedon turvallisuutta varten.
ZK-Kääritty Tallennus
Avaimet salataan tilisi KEK:lla ennen tallennusta. Palvelin ei koskaan näe raakaa salausavainta.
Automaattinen Lataus
Kun valitset tallennetun avaimen pudotusvalikosta, avainarvo haetaan ja puretaan automaattisesti. Ei tarvetta manuaaliselle syötteelle.
Istunnon Kestävyys
Avaimet pysyvät voimassa istuntosi ajan. Ei tarvitse valita uudelleen jokaisen anonymisoinnin jälkeen. Tyhjennetään uloskirjautuessa.
Esikatseluikkuna
Esikatseluikkuna avautuu analyysin jälkeen ja antaa sinun tarkistaa ja mukauttaa anonymisointia ennen sen soveltamista asiakirjaasi.
Menetelmät valinta
Vaihda suoraan esikatselusta Korvaamisen, Peittämisen, Poiston, Hashauksen ja Salaamisen välillä. Väriin koodatut menetelmämerkit näyttävät aktiivisen menetelmän yhdellä silmäyksellä.
Kielivalitsin
Vaihda havaitsemiskieltä palaamatta asetuksiin. Napsauta "Hyväksy muutokset" analysoidaksesi uudelleen uudella kielellä.
Esiasetusvalitsin
Vaihda tallennettujen esiasetusten välillä esikatselussa. Kaatuva paneeli näyttää esiasetuksen nimen, entiteettien määrän ja kuvauksen.
Hyväksy muutokset
Kun muutat menetelmää, kieltä tai esiasetusta, "Hyväksy muutokset" -painike ilmestyy. Napsauta sitä analysoidaksesi uudelleen uusilla asetuksillasi ennen soveltamista asiakirjaan.
Säilytä Muotoilu
Kun se on käytössä, lisäosa säilyttää anonymisoitavan tekstin alkuperäisen muotoilun (lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu). Korvaustokeneilla on sama muotoilu kuin alkuperäisellä tekstillä.
Note: Huom: Säilytä muotoilu toimii parhaiten yksinkertaisilla sisäisillä muotoiluilla. Monimutkaiset asettelut, joissa on taulukoita, sisäkkäisiä tyylejä tai muutoksia, saattavat vaatia manuaalista tarkistusta anonymisoinnin jälkeen.
Monikielinen Havaitseminen
Lisäosa havaitsee PII:tä 48 kielellä. Määritä havaitsemiskieli asetuksissa tai vaihda se Esikatseluikkunasta. Kieli määrää, mitkä NER-mallit ja regex-mallit sovelletaan.
Laitteiden Välinen Synkronointi
Kokoonpanosi synkronoituu automaattisesti kaikilla laitteilla, joilla kirjaudut sisään anonym.legal-tilillesi.
Esiasetukset
Entiteettivalinnat, menetelmät, operaattorit
Mukautetut Entiteetit
Mukautetut regex-mallit ja kielto-listat
Salausavaimet
ZK-kääritty avainten metatieto ja arvot
Synkronointi tapahtuu automaattisesti taustalla. Jos teet muutoksia offline-tilassa, ne välimuistitetaan paikallisesti ja synkronoidaan, kun yhteys palautuu.
About this page
We update this page when our platform or the law changes.
Read our founder note for how we work.
Each change shows up in the timestamp at the top.
Related reading
- Common questions
- Glossary
- How tokens work
- Security posture
- Where we comply
- What we detect
- Case studies
- Release notes
We follow these rules
- GDPR (EU 2016/679).
- ISO/IEC 27001:2022.
- NIS2 (EU 2022/2555).
- HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).
Our promise
We do not sell your data.
We do not train models on your text.
We store your files in Germany.
You can delete your account at any time.
You own your work.
Where we run
Our servers live in Falkenstein, Germany.
We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.
All data stays in the EU.
Backups run every day.
Need help?
Email support@anonym.legal.
We reply within one business day.
How we test
We run a full check suite on every release.
Each surface gets its own sweep script and report.
Human reviewers spot-check the output each week.
We track recall and precision on a labelled set.
Bad runs block the deploy.
What we never do
- We never sell your information to third parties.
- We never train models on what you upload.
- We never keep your work after you delete it.
- We never share keys with any outside firm.
- We never run ads inside the product.
Plans in plain words
We sell credits, not seats.
One credit covers one short job.
Long jobs use a few credits each.
You can top up at any time.
Unused credits roll over each month.
Read the plans page for current rates.
Who built this
A small team of engineers and lawyers built this.
We ship from Europe and work in the open.
Our founder note spells out why we started.
Where to start
- Open the web app and try a sample file.
- Learn how credits get counted.
- See current plans and limits.
- Meet the team behind the product.
How the parts fit
A browser add-on cleans text inside Chrome.
A Word plug-in handles drafts in Office.
A small desktop tool works on whole folders.
An agent protocol link feeds large models safely.
All four share one core engine and one rule set.
Words from our team
We started this work after a lunch about cookies.
One friend kept getting odd ads on her phone.
We asked why a court file leaked through a draft.
We sketched the first build on a napkin that week.
By month three we had a tiny demo for a friend.
She used it on her first case the next day.
Common questions we hear
Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.
Does it work on long files? Yes, in small chunks.
Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.
Does it run offline? The desktop build runs offline.
Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.
Will it learn from my work? No, we never train on inputs.
A short tour of the workflow
Upload a file or paste a snippet of prose.
Pick the entities you want gone from the draft.
Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.
Press run and watch the side panel show each hit.
Skim the result and tweak any rule that misfired.
Save the cleaned file or send it to a teammate.