Ominaisuudet ja Kyvyt
Täydellinen viite jokaiselle ominaisuudelle anonym.legal Office Add-in -lisäosassa Microsoft Wordille.
5 Anonymisointimenetelmää
Valitse oikea menetelmä käyttötapasi mukaan. Jokainen menetelmä voidaan soveltaa globaalisti tai per tyyppi käyttäen per-entity operaattoreita.
Korvataan PII kirjoitetuilla tokeneilla kuten <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Johdonmukainen asiakirjan sisällä -- sama nimi saa aina saman tokenin.
Käännettävissä korvauskartoituksen avulla.
Korvataan merkit tähdillä säilyttäen muoto. Hyödyllinen, kun sinun on näytettävä osittaisia tietoja, kuten sosiaaliturvatunnuksen viimeiset 4 numeroa.
Määritettävä peittämismerkki ja näkyvät merkit.
Poistaa kokonaan PII:n ja korvataan se [REDACTED]. Käännettävä -- alkuperäisiä tietoja ei voida palauttaa.
Paras maksimaalisen yksityisyyden ja sääntelyvaatimusten noudattamisen vuoksi.
Tuottaa kryptografisen tiivisteen PII:stä. Sama syöte tuottaa aina saman tiivisteen, mahdollistaen asiakirjojen välisen korrelaation ilman tietojen paljastamista.
Yhden suuntaan toiminto. Ei voida kääntää.
Salaus PII:lle AES-256-GCM varmennettua salausta käyttäen. Salausteksti korvataan alkuperäisellä tekstillä asiakirjassa. Oikealla salausavaimella voit purkaa ja palauttaa alkuperäiset tiedot.
Paras työnkuluissa, joissa valtuutetut käyttäjät tarvitsevat myöhemmin de-anonymisoida. Avaimet hallitaan Salausavaimet-ominaisuuden kautta.
Esiasetukset
Esiasetukset tallentavat anonymisointikokoonpanosi, jotta voit käyttää sitä uudelleen asiakirjoissa ja laitteissa.
Tallenna Kokoonpanot
Tallenna entiteettivalinnat, menetelmä, kieli ja per-entity operaattorin asetukset nimettynä esiasetuksena.
Laitteiden Välinen Synkronointi
Esiasetukset synkronoidaan automaattisesti anonym.legal-tilillesi. Pääset niihin kaikilla laitteilla, joilla kirjaudut sisään.
Per-Entity Operaattorit
Määritä erilaisia operaattoreita jokaiselle entiteettityypille esiasetuksessa (esim. Korvaa nimet, Peitä sosiaaliturvatunnukset, Hashaa sähköpostit).
Haku ja Suodatus
Hae esiasetuksia nimen, kuvauksen, entiteettien tai tunnisteiden perusteella. Suodata löytääksesi oikea esiasetus nopeasti.
Per-Entity Operaattorit
Sen sijaan, että soveltaisit yhtä menetelmää kaikkiin entiteetteihin, voit määrittää erilaisia operaattoreita jokaiselle entiteettityypille tarkkaa hallintaa varten.
Esimerkkikokoonpano
Tämä kokoonpano voidaan tallentaa esiasetuksena ja käyttää uudelleen asiakirjoissa. Jokainen entiteettityyppi saa käsittelyn, joka on parhaiten sopiva sen herkkyystasolle.
Salausavaimet
Hallitse salausavaimia Encrypt-anonymisointimenetelmälle. Avaimet tallennetaan turvallisesti palvelimelle, käärittynä tilisi avaimen salaustavalla (KEK) nollatiedon turvallisuutta varten.
ZK-Kääritty Tallennus
Avaimet salataan tilisi KEK:lla ennen tallennusta. Palvelin ei koskaan näe raakaa salausavainta.
Automaattinen Lataus
Kun valitset tallennetun avaimen pudotusvalikosta, avainarvo haetaan ja puretaan automaattisesti. Ei tarvetta manuaaliselle syötteelle.
Istunnon Kestävyys
Avaimet pysyvät voimassa istuntosi ajan. Ei tarvitse valita uudelleen jokaisen anonymisoinnin jälkeen. Tyhjennetään uloskirjautuessa.
Esikatseluikkuna
Esikatseluikkuna avautuu analyysin jälkeen ja antaa sinun tarkistaa ja mukauttaa anonymisointia ennen sen soveltamista asiakirjaasi.
Menetelmät valinta
Vaihda suoraan esikatselusta Korvaamisen, Peittämisen, Poiston, Hashauksen ja Salaamisen välillä. Väriin koodatut menetelmämerkit näyttävät aktiivisen menetelmän yhdellä silmäyksellä.
Kielivalitsin
Vaihda havaitsemiskieltä palaamatta asetuksiin. Napsauta "Hyväksy muutokset" analysoidaksesi uudelleen uudella kielellä.
Esiasetusvalitsin
Vaihda tallennettujen esiasetusten välillä esikatselussa. Kaatuva paneeli näyttää esiasetuksen nimen, entiteettien määrän ja kuvauksen.
Hyväksy muutokset
Kun muutat menetelmää, kieltä tai esiasetusta, "Hyväksy muutokset" -painike ilmestyy. Napsauta sitä analysoidaksesi uudelleen uusilla asetuksillasi ennen soveltamista asiakirjaan.
Säilytä Muotoilu
Kun se on käytössä, lisäosa säilyttää anonymisoitavan tekstin alkuperäisen muotoilun (lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu). Korvaustokeneilla on sama muotoilu kuin alkuperäisellä tekstillä.
Note: Huom: Säilytä muotoilu toimii parhaiten yksinkertaisilla sisäisillä muotoiluilla. Monimutkaiset asettelut, joissa on taulukoita, sisäkkäisiä tyylejä tai muutoksia, saattavat vaatia manuaalista tarkistusta anonymisoinnin jälkeen.
Monikielinen Havaitseminen
Lisäosa havaitsee PII:tä 48 kielellä. Määritä havaitsemiskieli asetuksissa tai vaihda se Esikatseluikkunasta. Kieli määrää, mitkä NER-mallit ja regex-mallit sovelletaan.
Laitteiden Välinen Synkronointi
Kokoonpanosi synkronoituu automaattisesti kaikilla laitteilla, joilla kirjaudut sisään anonym.legal-tilillesi.
Esiasetukset
Entiteettivalinnat, menetelmät, operaattorit
Mukautetut Entiteetit
Mukautetut regex-mallit ja kielto-listat
Salausavaimet
ZK-kääritty avainten metatieto ja arvot
Synkronointi tapahtuu automaattisesti taustalla. Jos teet muutoksia offline-tilassa, ne välimuistitetaan paikallisesti ja synkronoidaan, kun yhteys palautuu.