Funktioner & Kapaciteter
En komplet reference til hver funktion i anonym.legal Office Add-in til Microsoft Word.
5 Anonymiseringsmetoder
Vælg den rigtige metode til dit brugsscenario. Hver metode kan anvendes globalt eller pr. enhedstype ved hjælp af per-enhed operatører.
Erstatter PII med typede tokens som <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konsistent inden for et dokument -- det samme navn får altid det samme token.
Omvendelig med erstatningskortlægningen.
Erstatter tegn med stjerner, mens formatet bevares. Nyttigt når du skal vise delvise data som de sidste 4 cifre af et CPR-nummer.
Konfigurerbar maskeringskarakter og synlige tegn.
Fjerner fuldstændigt PII og erstatter det med [REDACTED]. Uomgængelig -- de oprindelige data kan ikke gendannes.
Bedst for maksimal privatliv og overholdelse af reguleringer.
Producerer en kryptografisk hash af PII. Den samme input producerer altid den samme hash, hvilket muliggør tværsdokument korrelation uden at afsløre dataene.
En-vejs funktion. Kan ikke omvendes.
Krypterer PII med AES-256-GCM autentificeret kryptering. Ciphertext erstatter den oprindelige tekst i dokumentet. Med den korrekte krypteringsnøgle kan du dekryptere og gendanne de oprindelige data.
Bedst til arbejdsgange, hvor autoriserede brugere skal kunne deanonymisere senere. Nøgler administreres via funktionen Krypteringsnøgler.
Prædefinerede Indstillinger
Prædefinerede indstillinger gemmer din anonymiseringskonfiguration, så du kan genbruge den på tværs af dokumenter og enheder.
Gem Konfigurationer
Gem enhedsvalg, metode, sprog og indstillinger for per-enhed operatører som en navngivet prædefineret indstilling.
Kryds-enhed Synkronisering
Prædefinerede indstillinger synkroniseres automatisk til din anonym.legal konto. Få adgang til dem på enhver enhed, hvor du logger ind.
Per-Enhed Operatører
Konfigurer forskellige operatører for hver enhedstype inden for en prædefineret indstilling (f.eks. Erstat navne, Masker CPR-numre, Hash e-mails).
Søg & Filtrer
Søg prædefinerede indstillinger efter navn, beskrivelse, enheder eller tags. Filtrer for hurtigt at finde den rigtige prædefinerede indstilling.
Per-Enhed Operatører
I stedet for at anvende én metode på alle enheder, kan du tildele forskellige operatører til hver enhedstype for finjusteret kontrol.
Eksempel Konfiguration
Denne konfiguration kan gemmes som en prædefineret indstilling og genbruges på tværs af dokumenter. Hver enhedstype får den behandling, der er mest passende for dens følsomhedsniveau.
Krypteringsnøgler
Administrer krypteringsnøgler til krypteringsmetoden. Nøgler opbevares sikkert på serveren, indpakket med din kontos nøglekrypteringsnøgle (KEK) for zero-knowledge sikkerhed.
ZK-Indpakket Opbevaring
Nøgler krypteres med din kontos KEK før opbevaring. Serveren ser aldrig dine rå krypteringsnøgler.
Auto-Last
Når du vælger en gemt nøgle fra dropdown-menuen, hentes nøgleværdien automatisk og dekrypteres. Ingen manuel indtastning nødvendig.
Session Bevarelse
Nøgler bevares i hele din session. Ingen grund til at vælge igen efter hver anonymisering. Renses ved udlogging.
Forhåndsvisningsvindue
Forhåndsvisningsvinduet åbnes efter analyse og giver dig mulighed for at gennemgå og tilpasse anonymiseringen, før den anvendes på dit dokument.
Metodevælger
Skift mellem Erstat, Masker, Rediger, Hash og Krypter direkte fra forhåndsvisningen. Farvekodede metodemærker viser den aktive metode ved første øjekast.
Sprogvælger
Skift detektionssprog uden at gå tilbage til indstillingerne. Klik på "Anvend Ændringer" for at re-analysere med det nye sprog.
Prædefineret Vælger
Skift mellem gemte prædefinerede indstillinger i forhåndsvisningen. Den foldbare panel viser prædefineret navn, enhedstælling og beskrivelse.
Anvend Ændringer
Når du ændrer metode, sprog eller prædefineret indstilling, vises en "Anvend Ændringer" knap. Klik på den for at re-analysere med dine nye indstillinger, før du anvender dem på dokumentet.
Bevar Formatering
Når aktiveret, opretholder tilføjelsen den oprindelige formatering (fed, kursiv, understregning) af den tekst, der anonymiseres. Erstatnings tokens arver den samme formatering som den oprindelige tekst.
Note: Bemærk: Bevar Formatering fungerer bedst med simpel inline formatering. Komplekse layouts med tabeller, indlejrede stilarter eller spor ændringer kan kræve manuel gennemgang efter anonymisering.
Flersproget Detektion
Tilføjelsen opdager PII på 48 sprog. Indstil detektionssproget i indstillingerne eller skift det fra Forhåndsvisningsvinduet. Sproget bestemmer, hvilke NER-modeller og regex-mønstre der anvendes.
Kryds-enhed Synkronisering
Din konfiguration synkroniseres automatisk på tværs af alle enheder, hvor du logger ind med din anonym.legal konto.
Prædefinerede Indstillinger
Enhedsvalg, metoder, operatører
Brugerdefinerede Enheder
Brugerdefinerede regex-mønstre og afvisningslister
Krypteringsnøgler
ZK-indpakket nøglemetadata og værdier
Synkronisering sker automatisk i baggrunden. Hvis du foretager ændringer, mens du er offline, gemmes de lokalt og synkroniseres, når forbindelsen er genoprettet.