Funkcie a schopnosti
Kompletný referenčný zoznam všetkých funkcií v anonym.legal Office Add-in pre Microsoft Word.
5 Metód Anonymizácie
Vyberte správnu metódu pre váš prípad použitia. Každá metóda môže byť aplikovaná globálne alebo podľa typu entity pomocou operátorov pre každú entitu.
Nahrádza PII zadanými tokenmi ako <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konzistentné v rámci dokumentu -- rovnaké meno vždy dostane rovnaký token.
Reverzibilné s mapovaním nahradenia.
Nahrádza znaky hviezdičkami a zachováva formát. Užitečné, keď potrebujete zobraziť čiastočné údaje ako posledné 4 číslice SSN.
Konfigurovateľný maskovací znak a viditeľné znaky.
Úplne odstraňuje PII a nahrádza ho [REDACTED]. Nevratné -- pôvodné údaje nie je možné obnoviť.
Najlepšie pre maximálnu ochranu súkromia a dodržiavanie predpisov.
Produkuje kryptografický hash PII. Rovnaký vstup vždy produkuje rovnaký hash, čo umožňuje krížovú koreláciu dokumentov bez odhalenia údajov.
Jednosmerná funkcia. Nemožno ju zvrátiť.
Šifruje PII pomocou autentifikovaného šifrovania AES-256-GCM. Ciphertext nahrádza pôvodný text v dokumente. S správnym šifrovacím kľúčom môžete dešifrovať a obnoviť pôvodné údaje.
Najlepšie pre pracovné postupy, kde autorizovaní používatelia potrebujú neskôr de-anonymizovať. Kľúče sú spravované prostredníctvom funkcie Šifrovacie Kľúče.
Predvoľby
Predvoľby ukladajú vašu konfiguráciu anonymizácie, aby ste ju mohli znovu použiť naprieč dokumentmi a zariadeniami.
Uložiť Konfigurácie
Uložte výbery entít, metódu, jazyk a nastavenia operátorov pre každú entitu ako pomenovanú predvoľbu.
Synchronizácia Naprieč Zariadeniami
Predvoľby sa automaticky synchronizujú s vaším anonym.legal účtom. Pristupujte k nim na akomkoľvek zariadení, kde sa prihlásite.
Operátori Pre Každú Entitu
Konfigurujte rôzne operátory pre každý typ entity v rámci predvoľby (napr. Nahradiť mená, Maskovať SSN, Hashovať e-maily).
Hľadať a Filter
Hľadajte predvoľby podľa názvu, popisu, entít alebo tagov. Filter na rýchle nájdenie správnej predvoľby.
Operátori Pre Každú Entitu
Namiesto aplikovania jednej metódy na všetky entity môžete priradiť rôzne operátory každému typu entity pre jemnejšiu kontrolu.
Príklad Konfigurácie
Táto konfigurácia môže byť uložená ako predvoľba a znovu použitá naprieč dokumentmi. Každý typ entity dostane spracovanie najvhodnejšie pre svoju úroveň citlivosti.
Šifrovacie Kľúče
Spravujte šifrovacie kľúče pre metódu anonymizácie Šifrovanie. Kľúče sú bezpečne uložené na serveri, zabalené s kľúčom na šifrovanie vášho účtu (KEK) pre nulovú znalosť bezpečnosti.
ZK-Zabalené Uloženie
Kľúče sú šifrované vaším účtom KEK pred uložením. Server nikdy nevidí vaše surové šifrovacie kľúče.
Automatické Načítanie
Keď vyberiete uložený kľúč z rozbaľovacieho zoznamu, hodnota kľúča sa automaticky načíta a dešifruje. Nie je potrebný žiadny manuálny vstup.
Trvalosť Relácie
Kľúče pretrvávajú počas vašej relácie. Nie je potrebné ich znovu vyberať po každej anonymizácii. Vymazané pri odhlásení.
Náhľadové Okno
Náhľadové okno sa otvorí po analýze a umožní vám skontrolovať a prispôsobiť anonymizáciu pred jej aplikovaním na váš dokument.
Výber Metódy
Prepínajte medzi Nahradiť, Maskovať, Odstrániť, Hashovať a Šifrovať priamo z náhľadu. Farbou kódované odznaky metód ukazujú aktívnu metódu na prvý pohľad.
Výber Jazyka
Zmeňte jazyk detekcie bez návratu do nastavení. Kliknite na "Použiť Zmeny" pre opätovnú analýzu s novým jazykom.
Výber Predvoľby
Prepínajte medzi uloženými predvoľbami v náhľade. Zložený panel zobrazuje názov predvoľby, počet entít a popis.
Použiť Zmeny
Keď zmeníte metódu, jazyk alebo predvoľbu, objaví sa tlačidlo "Použiť Zmeny". Kliknite naň pre opätovnú analýzu s vašimi novými nastaveniami pred aplikovaním na dokument.
Zachovať Formátovanie
Keď je povolené, doplnok zachováva pôvodné formátovanie (tučné, kurzíva, podčiarknutie) textu, ktorý sa anonymizuje. Nahradzovacie tokeny zdedia rovnaké formátovanie ako pôvodný text.
Note: Poznámka: Zachovanie formátovania funguje najlepšie s jednoduchým inline formátovaním. Zložité rozloženia s tabuľkami, vnorenými štýlmi alebo sledovaním zmien môžu vyžadovať manuálnu kontrolu po anonymizácii.
Detekcia Viacerých Jazykov
Doplnok detekuje PII v 48 jazykoch. Nastavte jazyk detekcie v nastaveniach alebo ho zmeňte z Náhľadového Okna. Jazyk určuje, ktoré NER modely a regex vzory sa aplikujú.
Synchronizácia Naprieč Zariadeniami
Vaša konfigurácia sa automaticky synchronizuje na všetkých zariadeniach, kde sa prihlásite so svojím anonym.legal účtom.
Predvoľby
Výbery entít, metódy, operátory
Vlastné Entity
Vlastné regex vzory a zoznamy zakázaných položiek
Šifrovacie Kľúče
ZK-zabalené metadáta a hodnoty kľúčov
Synchronizácia prebieha automaticky na pozadí. Ak vykonáte zmeny offline, sú uložené lokálne a synchronizujú sa, keď je obnovené pripojenie.