Особливості та можливості
Повний довідник кожної функції в анонімізаторі anonym.legal Office Add-in для Microsoft Word.
5 методів анонімізації
Виберіть правильний метод для вашого випадку використання. Кожен метод може бути застосований глобально або для кожного типу сутності, використовуючи оператори для кожної сутності.
Замінює PII на введені токени, такі як <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Узгоджено в документі — одне й те саме ім'я завжди отримує один і той самий токен.
Відновлюється за допомогою картки заміни.
Замінює символи на зірочки, зберігаючи формат. Корисно, коли потрібно показати часткові дані, такі як останні 4 цифри SSN.
Конфігурований символ маскування та видимі символи.
Повністю видаляє PII та замінює його на [REDACTED]. Незворотне — оригінальні дані не можуть бути відновлені.
Найкраще для максимального захисту конфіденційності та відповідності нормативним вимогам.
Створює криптографічний хеш PII. Один і той самий вхід завжди генерує один і той самий хеш, що дозволяє корелювати між документами без розкриття даних.
Одностороння функція. Не може бути скасована.
Шифрує PII за допомогою аутентифікованого шифрування AES-256-GCM. Шифротекст замінює оригінальний текст у документі. З правильним ключем шифрування ви можете розшифрувати та відновити оригінальні дані.
Найкраще для робочих процесів, де авторизовані користувачі повинні пізніше деанонімізувати. Ключі керуються через функцію Ключі шифрування.
Попередні налаштування
Попередні налаштування зберігають вашу конфігурацію анонімізації, щоб ви могли повторно використовувати її в документах і на пристроях.
Зберегти конфігурації
Зберегти вибір сутностей, метод, мову та налаштування операторів для кожної сутності як назване попереднє налаштування.
Синхронізація між пристроями
Попередні налаштування автоматично синхронізуються з вашим обліковим записом anonym.legal. Доступ до них на будь-якому пристрої, на якому ви увійдете.
Оператори для кожної сутності
Налаштуйте різні оператори для кожного типу сутності в попередньому налаштуванні (наприклад, Замінити імена, Маскувати SSN, Хешувати електронні адреси).
Пошук та фільтрація
Шукайте попередні налаштування за назвою, описом, сутностями або тегами. Фільтруйте, щоб швидко знайти потрібне попереднє налаштування.
Оператори для кожної сутності
Замість того, щоб застосовувати один метод до всіх сутностей, ви можете призначити різні оператори для кожного типу сутності для точного контролю.
Приклад конфігурації
Цю конфігурацію можна зберегти як попереднє налаштування та повторно використовувати в документах. Кожен тип сутності отримує обробку, найбільш відповідну для його рівня чутливості.
Ключі шифрування
Керуйте ключами шифрування для методу анонімізації Шифрування. Ключі зберігаються безпечно на сервері, обгорнуті ключем шифрування вашого облікового запису (KEK) для безпечності без знань.
ZK-обгорнуте зберігання
Ключі шифруються вашим KEK облікового запису перед зберіганням. Сервер ніколи не бачить ваших сирих ключів шифрування.
Автозавантаження
Коли ви вибираєте збережений ключ зі списку, значення ключа автоматично отримується та розшифровується. Не потрібно вводити вручну.
Збереження сесії
Ключі зберігаються протягом вашої сесії. Не потрібно повторно вибирати після кожної анонімізації. Очищуються при виході.
Вікно попереднього перегляду
Вікно попереднього перегляду відкривається після аналізу і дозволяє вам переглянути та налаштувати анонімізацію перед її застосуванням до вашого документа.
Вибір методу
Перемикайтеся між Замінити, Маскувати, Видалити, Хешувати та Шифрувати безпосередньо з попереднього перегляду. Позначки методів з кольоровим кодуванням показують активний метод на перший погляд.
Вибір мови
Змініть мову виявлення без повернення до налаштувань. Натисніть "Застосувати зміни", щоб повторно проаналізувати з новою мовою.
Вибір попереднього налаштування
Перемикайтеся між збереженими попередніми налаштуваннями в попередньому перегляді. Складна панель показує назву попереднього налаштування, кількість сутностей та опис.
Застосувати зміни
Коли ви змінюєте метод, мову або попереднє налаштування, з'являється кнопка "Застосувати зміни". Натисніть її, щоб повторно проаналізувати з вашими новими налаштуваннями перед застосуванням до документа.
Зберегти форматування
Коли увімкнено, надбудова зберігає оригінальне форматування (жирний, курсив, підкреслення) тексту, що анонімізується. Токени заміни успадковують таке ж форматування, як і оригінальний текст.
Note: Примітка: Зберегти форматування найкраще працює з простим вбудованим форматуванням. Складні макети з таблицями, вкладеними стилями або відстеженням змін можуть вимагати ручного перегляду після анонімізації.
Виявлення багатьох мов
Надбудова виявляє PII на 48 мовах. Встановіть мову виявлення в налаштуваннях або змініть її з Вікна попереднього перегляду. Мова визначає, які моделі NER та шаблони regex застосовуються.
Синхронізація між пристроями
Ваша конфігурація автоматично синхронізується на всіх пристроях, де ви входите в свій обліковий запис anonym.legal.
Попередні налаштування
Вибір сутностей, методи, оператори
Користувацькі сутності
Користувацькі шаблони regex та списки заборон
Ключі шифрування
Метадані та значення ключів ZK-обгортки
Синхронізація відбувається автоматично у фоновому режимі. Якщо ви вносите зміни в офлайн-режимі, вони кешуються локально та синхронізуються, коли з'єднання відновлюється.