By George Curta · Last updated 2026-06-30
Функції та можливості
Повний довідник усіх функцій надбудови anonym.legal Office Add-in для Microsoft Word.
5 методів анонімізації
Оберіть оптимальний метод для свого сценарію використання. Кожен метод можна застосовувати глобально або до окремих типів сутностей за допомогою операторів на рівні сутності.
Замінює PII типізованими одиницями, наприклад <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Однакові значення в межах документа завжди отримують однаковий токен.
Зворотна операція — за таблицею заміни.
Замінює символи зірочками, зберігаючи формат. Корисно, коли потрібно показати часткові дані, наприклад останні 4 цифри SSN.
Символ маскування та кількість видимих символів налаштовуються.
Повністю видаляє PII та замінює його на [REDACTED]. Незворотна операція — відновити вихідні дані неможливо.
Оптимально для максимального захисту конфіденційності та відповідності регуляторним вимогам.
Генерує криптографічний хеш PII. Однаковий вхідний рядок завжди дає однаковий хеш, що уможливлює кореляцію між документами без розкриття даних.
Однобічна функція. Незворотна.
Шифрує PII з автентифікованим шифруванням AES-256-GCM. Шифротекст замінює оригінальний текст у документі. За наявності правильного ключа шифрування можна розшифрувати та відновити вихідні дані.
Оптимально для процесів, де авторизованим користувачам потрібно пізніше деанонімізувати дані. Ключами керують через функцію «Ключі шифрування».
Пресети
Пресети зберігають конфігурацію анонімізації, щоб ви могли повторно використовувати її в різних документах і на різних пристроях.
Збереження конфігурацій
Збережіть вибрані сутності, метод, мову та налаштування операторів для кожної сутності як іменований пресет.
Синхронізація між пристроями
Пресети автоматично синхронізуються з вашим акаунтом anonym.legal. Отримуйте до них доступ на будь-якому пристрої, де ви увійшли в систему.
Оператори на рівні сутності
Налаштуйте різні оператори для кожного типу сутності в межах пресету (наприклад, заміна імен, маскування SSN, хешування електронних адрес).
Пошук і фільтрація
Шукайте пресети за назвою, описом, сутностями або тегами. Фільтрація допомагає швидко знайти потрібний пресет.
Оператори на рівні сутності
Замість застосування одного методу до всіх сутностей ви можете призначити різні оператори для кожного типу сутності, забезпечуючи точний контроль.
Приклад конфігурації
Цю конфігурацію можна зберегти як пресет і повторно використовувати в різних документах. Кожен тип сутності отримує обробку, найбільш відповідну рівню його конфіденційності.
Ключі шифрування
Керуйте ключами шифрування для методу «Encrypt». Ключі зберігаються на сервері в зашифрованому вигляді за технологією «нульового знання» (zero-knowledge), де вони обгортаються ключем шифрування ключів (KEK) вашого акаунта.
Сховище з обгорткою ZK
Ключі шифруються вашим KEK перед збереженням. Сервер ніколи не бачить ваші необроблені ключі шифрування.
Автоматичне завантаження
Коли ви вибираєте збережений ключ із випадного меню, значення ключа автоматично отримується та розшифровується. Ручне введення не потрібне.
Збереження протягом сесії
Ключі зберігаються протягом усієї вашої сесії. Не потрібно повторно вибирати їх після кожної анонімізації. Очищаються після виходу з системи.
Вікно попереднього перегляду
Вікно попереднього перегляду відкривається після аналізу й дозволяє переглянути та налаштувати анонімізацію перед застосуванням до документа.
Вибір методу
Перемикайтеся між методами «Замінити», «Маскувати», «Видалити», «Хеш» і «Зашифрувати» безпосередньо з попереднього перегляду. Кольорові значки методів показують активний метод з першого погляду.
Вибір мови
Змінюйте мову виявлення, не повертаючись до налаштувань. Натисніть «Застосувати зміни», щоб повторно проаналізувати документ з новою мовою.
Вибір пресету
Перемикайтеся між збереженими пресетами у вікні попереднього перегляду. Згортаєма панель відображає назву пресету, кількість сутностей і опис.
Застосувати зміни
Коли ви змінюєте метод, мову або пресет, з'являється кнопка «Застосувати зміни». Натисніть її для повторного аналізу з новими налаштуваннями перед застосуванням до документа.
Збереження форматування
Якщо цю функцію увімкнено, надбудова зберігає оригінальне форматування (жирний, курсив, підкреслення) тексту, що анонімізується. Замінники успадковують те саме форматування, що й оригінальний текст.
Note: Примітка: функція збереження форматування найкраще працює з простим вбудованим форматуванням. Складні макети з таблицями, вкладеними стилями або відстеженням змін можуть потребувати ручного перегляду після анонімізації.
Багатомовне виявлення
Надбудова виявляє PII у 48 мовах. Установіть мову виявлення в налаштуваннях або змініть її у вікні попереднього перегляду. Мова визначає, які моделі NER і шаблони regex застосовуються.
Синхронізація між пристроями
Ваша конфігурація автоматично синхронізується на всіх пристроях, де ви входите в систему за допомогою облікового запису anonym.legal.
Пресети
Вибрані сутності, методи, оператори
Власні сутності
Власні шаблони regex та чорні списки
Ключі шифрування
Метадані та значення ключів у ZK-обгортці
Синхронізація відбувається автоматично у фоновому режимі. Якщо ви вносите зміни в автономному режимі, вони кешуються локально та синхронізуються після відновлення підключення.
About this page
We update this page when our platform or the law changes.
Read our founder note for how we work.
Each change shows up in the timestamp at the top.
Related reading
We follow these rules
- GDPR (EU 2016/679).
- ISO/IEC 27001:2022.
- NIS2 (EU 2022/2555).
- HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).
Our promise
We do not sell your data.
We do not train models on your text.
We store your files in Germany.
You can delete your account at any time.
You own your work.
Where we run
Our company HQ is in Saarbrücken, Germany. Our servers run in Hetzner's Falkenstein datacenter.
Hetzner holds ISO 27001 certification.
All data stays in the EU.
Backups run every day.
Need help?
Email support@anonym.legal.
We reply within one business day.
How we test
We run a full check suite on every release.
Each surface gets its own sweep script and report.
Human reviewers spot-check the output each week.
We track recall and precision on a labelled set.
Bad runs block the deploy.
What we never do
- We never sell your information to third parties.
- We never train models on what you upload.
- We never keep your work after you delete it.
- We never share keys with any outside firm.
- We never run ads inside the product.
Plans in plain words
We sell credits, not seats.
One credit covers one short job.
Long jobs use a few credits each.
You can top up at any time.
Unused credits roll over each month.
Read the plans page for current rates.
Who built this
A small team of engineers and lawyers built this.
We ship from Europe and work in the open.
Our founder note spells out why we started.
Where to start
- Open the web app and try a sample file.
- Learn how credits get counted.
- See current plans and limits.
- Meet the team behind the product.
How the parts fit
A browser add-on cleans text inside Chrome.
A Word plug-in handles drafts in Office.
A small desktop tool works on whole folders.
An agent protocol link feeds large models safely.
All four share one core engine and one rule set.
Words from our team
We started this work after a lunch about cookies.
One friend kept getting odd ads on her phone.
We asked why a court file leaked through a draft.
We sketched the first build on a napkin that week.
By month three we had a tiny demo for a friend.
She used it on her first case the next day.
Common questions we hear
Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.
Does it work on long files? Yes, in small chunks.
Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.
Does it run offline? The desktop build runs offline.
Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.
Will it learn from my work? No, we never train on inputs.
A short tour of the workflow
Upload a file or paste a snippet of prose.
Pick the entities you want gone from the draft.
Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.
Press run and watch the side panel show each hit.
Skim the result and tweak any rule that misfired.
Save the cleaned file or send it to a teammate.