Характеристики и възможности
Пълен справочник на всяка функция в anonym.legal Office добавката за Microsoft Word.
5 Метода за анонимизация
Изберете правилния метод за вашия случай на употреба. Всеки метод може да бъде приложен глобално или по тип на обекта, използвайки оператори за всеки обект.
Замества PII с типизирани токени като <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Консистентно в документа -- същото име винаги получава същия токен.
Обратимо с картата за замяна.
Замества символи с звездички, запазвайки формата. Полезно, когато трябва да покажете частични данни, като последните 4 цифри на SSN.
Конфигурируем символ за маскиране и видими символи.
Напълно премахва PII и го заменя с [REDACTED]. Необратимо -- оригиналните данни не могат да бъдат възстановени.
Най-добре за максимална поверителност и съответствие с регулациите.
Произвежда криптографски хеш на PII. Същият вход винаги произвежда същия хеш, позволявайки корелация между документи без разкриване на данните.
Еднопосочна функция. Не може да бъде обърната.
Шифрова PII с AES-256-GCM удостоверено шифроване. Шифрованият текст заменя оригиналния текст в документа. С правилния ключ за шифроване можете да декриптирате и възстановите оригиналните данни.
Най-добре за работни потоци, при които упълномощените потребители трябва да декомпозиране по-късно. Ключовете се управляват чрез функцията за шифровъчни ключове.
Предустановки
Предустановките запазват вашата конфигурация за анонимизация, така че да можете да я използвате отново в документи и устройства.
Запазване на конфигурации
Запазете селекции на обекти, метод, език и настройки на оператори за всеки обект като именувана предустановка.
Синхронизация между устройства
Предустановките се синхронизират автоматично с вашия anonym.legal акаунт. Достъпвайте ги на всяко устройство, на което влизате.
Оператори за всеки обект
Конфигурирайте различни оператори за всеки тип обект в рамките на предустановка (напр. Замяна на имена, Маскиране на SSN, Хеширане на имейли).
Търсене и филтриране
Търсете предустановки по име, описание, обекти или тагове. Филтрирайте, за да намерите правилната предустановка бързо.
Оператори за всеки обект
Вместо да прилагате един метод на всички обекти, можете да назначите различни оператори за всеки тип обект за прецизен контрол.
Примерна конфигурация
Тази конфигурация може да бъде запазена като предустановка и повторно използвана в документи. Всеки тип обект получава обработка, най-подходяща за нивото на чувствителност.
Шифровъчни ключове
Управлявайте шифровъчните ключове за метода за анонимизация Шифроване. Ключовете се съхраняват сигурно на сървъра, обвити с ключа за шифроване на вашия акаунт (KEK) за нулева сигурност на знанията.
ZK-обвито съхранение
Ключовете се шифроват с KEK на вашия акаунт преди съхранение. Сървърът никога не вижда вашите сурови шифровъчни ключове.
Авто-зареждане
Когато изберете запазен ключ от падащото меню, стойността на ключа се извлича автоматично и декриптира. Няма нужда от ръчно въвеждане.
Устойчивост на сесията
Ключовете остават активни за времето на вашата сесия. Няма нужда да ги избирате отново след всяка анонимизация. Изчистват се при излизане.
Прозорец за предварителен преглед
Прозорецът за предварителен преглед се отваря след анализа и ви позволява да прегледате и персонализирате анонимизацията преди да я приложите към документа.
Избор на метод
Превключвайте между Замяна, Маскиране, Премахване, Хеширане и Шифроване директно от предварителния преглед. Цветно кодирани значки на методите показват активния метод с един поглед.
Избор на език
Сменете езика на откритие, без да се връщате в настройките. Щракнете върху "Приложи промени", за да анализирате отново с новия език.
Избор на предустановка
Превключвайте между запазени предустановки в предварителния преглед. Сгъваемата панел показва името на предустановката, броя на обектите и описанието.
Приложи промени
Когато промените метода, езика или предустановката, се появява бутон "Приложи промени". Щракнете върху него, за да анализирате отново с новите настройки преди да приложите към документа.
Запазване на форматирането
Когато е активирано, добавката запазва оригиналното форматиране (удебеляване, курсив, подчертаване) на текста, който се анонимизира. Токените за замяна наследяват същото форматиране като оригиналния текст.
Note: Забележка: Запазването на форматирането работи най-добре с просто вградено форматиране. Сложни оформления с таблици, вложени стилове или проследяване на промени може да изискват ръчен преглед след анонимизация.
Откритие на множество езици
Добавката открива PII на 48 езика. Задайте езика на откритие в настройките или го сменете от Прозореца за предварителен преглед. Езикът определя кои NER модели и regex шаблони се прилагат.
Синхронизация между устройства
Вашата конфигурация се синхронизира автоматично на всички устройства, на които влизате с вашия anonym.legal акаунт.
Предустановки
Селекции на обекти, методи, оператори
Персонализирани обекти
Персонализирани regex шаблони и списъци за отказ
Шифровъчни ключове
ZK-обвита метаданни и стойности на ключове
Синхронизацията се извършва автоматично на заден план. Ако направите промени, докато сте офлайн, те се кешират локално и се синхронизират, когато свързаността бъде възстановена.