anonym.legal

Започване

Инсталирайте добавката anonym.legal, влезте в профила си и анонимизирайте първия си документ в Microsoft Word за по-малко от 5 минути.

1

Инсталирайте Добавката

Има два начина за инсталиране на добавката anonym.legal за Microsoft Word.

Опция А: Microsoft AppSource

  1. 1.Отворете Microsoft Word
  2. 2.Отидете на Вмъкване → Моите Добавки → Магазин
  3. 3.Търсете "anonym.legal"
  4. 4.Натиснете Добави, за да инсталирате

Опция Б: Sideload Manifest

  1. 1.Отидете на Вмъкване → Моите Добавки → Качете Моята Добавка
  2. 2.Въведете URL адреса на манифеста:
https://anonym.legal/office_addin/manifest.xml

Sideloading е полезно за тестване или когато AppSource не е наличен във вашата организация.

2

Влезте

След инсталацията, панелът на добавката се появява отдясно в Word. Влезте с вашия профил в anonym.legal.

Zero-Knowledge Authentication: Добавката поддържа ZK удостоверяване. Вашата парола никога не се изпраща на сървъра -- само криптографско доказателство. Това означава, че дори ние не можем да видим вашите данни за вход.

Нямате профил? Създайте такъв безплатно -- безплатният план включва 200 токена на месец.

3

Анализирайте Вашия Документ

С отворен Word документ, натиснете бутона Анализиране в панела на добавката. Добавката извлича текста и го изпраща на anonym.legal API за откриване на PII.

  • Открива 285+ типа обекти (имена, ЕГН, кредитни карти, медицински записи и др.)
  • Поддържа 48 езика за откриване
  • Резултатите се появяват в списък с типове обекти, стойности и оценки на увереност
4

Преглед в Прозореца за Преглед

Преди да приложите промените, използвайте Прозореца за Преглед, за да прегледате точно какво ще бъде променено. Прозорецът за Преглед показва:

  • Оригинален и анонимизиран текст един до друг
  • Избор на метод -- превключете между Замяна, Маскиране, Изтриване, Хеширане или Шифроване
  • Избор на език и предварителни настройки за бързи корекции
5

Изберете Метод и Приложете

Изберете предпочитания от вас метод за анонимизация и натиснете Приложи, за да модифицирате документа.

ЗамянаЗамяна на токени

"Джон Смит" → "<PERSON_1>". Обратима с файл за съответствие.

МаскиранеЧастично маскиране на символи

"john@example.com" → "j***@e******.com". Запазва формата.

ИзтриванеПостоянно премахване

"Джон Смит" → "[ИЗТРИТО]". Необратимо, максимална конфиденциалност.

ХеширанеSHA-256 или SHA-512

"Джон Смит" → "a1b2c3d4...". Последователно между документите.

ШифрованеAES-256-GCM шифроване

Напълно обратимо с правилния ключ за шифроване. Най-добро за работни потоци, изискващи деанонимизиране.

Съвети за Потребители за Първи Път

  • Използвайте Прозореца за Преглед -- винаги преглеждайте откритите обекти преди да приложите. Можете да промените метода, езика и предварителната настройка от прозореца за преглед.
  • Ctrl+Z за отменяне -- ако приложите анонимизация и искате да се върнете назад, използвайте стандартния Ctrl+Z на Word (Cmd+Z на Mac), за да отмените промените.
  • Запазете предварителни настройки -- ако анонимизирате подобни документи редовно, създайте предварителна настройка, за да запазите избора на обекти, метода и конфигурацията на оператора.
  • Запазете Форматирането -- активирайте тази опция в настройките, за да запазите форматирането на удебелен, курсив и подчертан текст при анонимизиране.