Πρώτα Βήματα
Εγκαταστήστε το πρόσθετο anonym.legal, συνδεθείτε και ανωνυμοποιήστε το πρώτο σας έγγραφο στο Microsoft Word σε λιγότερο από 5 λεπτά.
Εγκατάσταση του Πρόσθετου
Υπάρχουν δύο τρόποι για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο anonym.legal για το Microsoft Word.
Επιλογή A: Microsoft AppSource
- 1.Ανοίξτε το Microsoft Word
- 2.Μεταβείτε στο Εισαγωγή → Τα Πρόσθετά Μου → Κατάστημα
- 3.Αναζητήστε "anonym.legal"
- 4.Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να εγκαταστήσετε
Επιλογή B: Sideload Manifest
- 1.Μεταβείτε στο Εισαγωγή → Τα Πρόσθετά Μου → Μεταφόρτωση του Πρόσθετου Μου
- 2.Εισάγετε το URL του manifest:
https://anonym.legal/office_addin/manifest.xmlΗ sideloading είναι χρήσιμη για δοκιμές ή όταν το AppSource δεν είναι διαθέσιμο στην οργάνωσή σας.
Σύνδεση
Μετά την εγκατάσταση, το πάνελ του πρόσθετου εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του Word. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας anonym.legal.
Zero-Knowledge Authentication: Το πρόσθετο υποστηρίζει ZK auth. Ο κωδικός σας δεν αποστέλλεται ποτέ στον διακομιστή -- μόνο μια κρυπτογραφική απόδειξη. Αυτό σημαίνει ότι ούτε εμείς δεν μπορούμε να δούμε τα διαπιστευτήριά σας.
Δεν έχετε λογαριασμό; Δημιουργήστε έναν δωρεάν -- το δωρεάν σχέδιο περιλαμβάνει 200 tokens ανά μήνα.
Αναλύστε το Έγγραφό σας
Με ένα έγγραφο Word ανοιχτό, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάλυση στο πάνελ του πρόσθετου. Το πρόσθετο εξάγει το κείμενο και το στέλνει στο anonym.legal API για ανίχνευση PII.
- Ανιχνεύει 285+ τύπους οντοτήτων (ονόματα, SSNs, πιστωτικές κάρτες, ιατρικά αρχεία και άλλα)
- Υποστηρίζει 48 γλώσσες ανίχνευσης
- Τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε λίστα με τύπους οντοτήτων, τιμές και βαθμολογίες εμπιστοσύνης
Επισκόπηση στο Παράθυρο Προεπισκόπησης
Πριν εφαρμόσετε τις αλλαγές, χρησιμοποιήστε το Παράθυρο Προεπισκόπησης για να ελέγξετε ακριβώς τι θα αλλάξει. Το Παράθυρο Προεπισκόπησης δείχνει:
- Πλάι-πλάι το αρχικό και ανωνυμοποιημένο κείμενο
- Επιλογέας μεθόδου -- εναλλαγή μεταξύ Αντικατάστασης, Μάσκας, Εξαίρεσης, Hash ή Κρυπτογράφησης
- Επιλογείς γλώσσας και προεπιλογών για γρήγορες ρυθμίσεις
Επιλέξτε Μέθοδο και Εφαρμόστε
Επιλέξτε την προτιμώμενη μέθοδο ανωνυμοποίησης και κάντε κλικ στο Εφαρμογή για να τροποποιήσετε το έγγραφο.
"John Smith" → "<PERSON_1>". Αναστρέψιμο με αρχείο αντιστοίχισης.
"john@example.com" → "j***@e******.com". Διατηρεί τη μορφή.
"John Smith" → "[REDACTED]". Μη αναστρέψιμο, μέγιστη ιδιωτικότητα.
"John Smith" → "a1b2c3d4...". Συνεπές σε όλα τα έγγραφα.
Πλήρως αναστρέψιμο με το σωστό κλειδί κρυπτογράφησης. Καλύτερο για ροές εργασίας που απαιτούν αποανωνυμοποίηση.
Συμβουλές για Χρήστες Πρώτης Φοράς
- Χρησιμοποιήστε το Παράθυρο Προεπισκόπησης -- πάντα ελέγξτε τις ανιχνευμένες οντότητες πριν εφαρμόσετε. Μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο, τη γλώσσα και την προεπιλογή από το παράθυρο προεπισκόπησης.
- Ctrl+Z για αναίρεση -- αν εφαρμόσετε την ανωνυμοποίηση και θέλετε να αναιρέσετε, χρησιμοποιήστε το πρότυπο Ctrl+Z του Word (Cmd+Z σε Mac) για να αναιρέσετε τις αλλαγές.
- Αποθηκεύστε προεπιλογές -- αν ανωνυμοποιείτε παρόμοια έγγραφα τακτικά, δημιουργήστε μια προεπιλογή για να αποθηκεύσετε την επιλογή οντοτήτων, τη μέθοδο και τη ρύθμιση του χειριστή.
- Διατηρήστε τη Μορφοποίηση -- ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή στις ρυθμίσεις για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση έντονα, πλάγια και υπογραμμισμένα κατά την ανωνυμοποίηση.