Erste Schritte
Installieren Sie das anonym.legal Add-in, melden Sie sich an und anonymisieren Sie Ihr erstes Dokument in Microsoft Word in weniger als 5 Minuten.
Add-in installieren
Es gibt zwei Möglichkeiten, das anonym.legal Add-in für Microsoft Word zu installieren.
Option A: Microsoft AppSource
- 1.Öffnen Sie Microsoft Word
- 2.Gehen Sie zu Einfügen → Meine Add-ins → Store
- 3.Suchen Sie nach "anonym.legal"
- 4.Klicken Sie auf Hinzufügen, um zu installieren
Option B: Sideload Manifest
- 1.Gehen Sie zu Einfügen → Meine Add-ins → Mein Add-in hochladen
- 2.Geben Sie die Manifest-URL ein:
https://anonym.legal/office_addin/manifest.xmlSideloading ist nützlich für Tests oder wenn AppSource in Ihrer Organisation nicht verfügbar ist.
Anmelden
Nach der Installation erscheint das Add-in-Panel auf der rechten Seite von Word. Melden Sie sich mit Ihrem anonym.legal-Konto an.
Zero-Knowledge-Authentifizierung: Das Add-in unterstützt ZK-Authentifizierung. Ihr Passwort wird niemals an den Server gesendet – nur ein kryptografischer Nachweis. Das bedeutet, dass selbst wir Ihre Anmeldedaten nicht sehen können.
Haben Sie kein Konto? Erstellen Sie eines kostenlos -- der kostenlose Plan umfasst 200 Tokens pro Monat.
Analysieren Sie Ihr Dokument
Öffnen Sie ein Word-Dokument und klicken Sie auf die Schaltfläche Analysieren im Add-in-Panel. Das Add-in extrahiert den Text und sendet ihn an die anonym.legal API zur PII-Erkennung.
- Erkennt über 260 Entitätstypen (Namen, Sozialversicherungsnummern, Kreditkarten, medizinische Unterlagen und mehr)
- Unterstützt 48 Erkennungssprachen
- Ergebnisse erscheinen in einer Liste mit Entitätstypen, Werten und Vertrauenswürdigkeitspunkten
Überprüfen im Vorschaufenster
Überprüfen Sie im Vorschaufenster genau, was geändert wird, bevor Sie Änderungen anwenden. Das Vorschaufenster zeigt:
- Nebeneinander Original- und anonymisierten Text
- Methodenauswahl – wechseln Sie zwischen Ersetzen, Maskieren, Schwärzen, Hashen oder Verschlüsseln
- Sprach- und Voreinstellungen für schnelle Anpassungen
Methode wählen und anwenden
Wählen Sie Ihre bevorzugte Anonymisierungsmethode und klicken Sie auf Anwenden, um das Dokument zu ändern.
"John Smith" → "<PERSON_1>". Umkehrbar mit Mapping-Datei.
"john@example.com" → "j***@e******.com". Bewahrt das Format.
"John Smith" → "[GESCHWÄRZT]". Irreversibel, maximale Privatsphäre.
"John Smith" → "a1b2c3d4...". Konsistent über Dokumente hinweg.
Vollständig umkehrbar mit dem richtigen Verschlüsselungsschlüssel. Am besten für Workflows, die eine Deanonymisierung erfordern.
Tipps für Erstbenutzer
- Verwenden Sie das Vorschaufenster – überprüfen Sie immer die erkannten Entitäten, bevor Sie anwenden. Sie können die Methode, Sprache und Voreinstellung im Vorschaufenster ändern.
- Strg+Z zum Rückgängigmachen – wenn Sie die Anonymisierung anwenden und zurücksetzen möchten, verwenden Sie die Standardfunktion Strg+Z (Cmd+Z auf Mac), um die Änderungen rückgängig zu machen.
- Voreinstellungen speichern – wenn Sie regelmäßig ähnliche Dokumente anonymisieren, erstellen Sie eine Voreinstellung, um Ihre Entitätsauswahl, Methode und Konfiguration zu speichern.
- Formatierung beibehalten – aktivieren Sie diese Option in den Einstellungen, um fette, kursiv und unterstrichene Formatierungen beim Anonymisieren beizubehalten.