Első lépések
Telepítse az anonym.legal bővítményt, jelentkezzen be, és anonimizálja első dokumentumát a Microsoft Wordben 5 percen belül.
Bővítmény telepítése
Két módja van az anonym.legal bővítmény telepítésének a Microsoft Wordhöz.
A lehetőség A: Microsoft AppSource
- 1.Nyissa meg a Microsoft Wordöt
- 2.Menjen az Beszúrás → Saját bővítmények → Bolt menüpontra
- 3.Keressen rá az "anonym.legal" kifejezésre
- 4.Kattintson a Hozzáadás gombra a telepítéshez
B lehetőség: Sideload Manifest
- 1.Menjen az Beszúrás → Saját bővítmények → Bővítmény feltöltése menüpontra
- 2.Adja meg a manifest URL-t:
https://anonym.legal/office_addin/manifest.xmlA sideloading hasznos teszteléshez vagy ha az AppSource nem elérhető az Ön szervezetében.
Jelentkezzen be
A telepítés után a bővítmény panel a Word jobb oldalán jelenik meg. Jelentkezzen be az anonym.legal fiókjával.
Zero-Knowledge Authentication: A bővítmény támogatja a ZK hitelesítést. Az Ön jelszava soha nem kerül elküldésre a szerverre -- csak egy kriptográfiai bizonyíték. Ez azt jelenti, hogy még mi sem látjuk az Ön hitelesítő adatait.
Nincs fiókja? Hozzon létre egyet ingyen -- az ingyenes csomag havi 200 tokent tartalmaz.
Dokumentum elemzése
Nyisson meg egy Word dokumentumot, és kattintson az Elemzés gombra a bővítmény panelen. A bővítmény kinyeri a szöveget és elküldi az anonym.legal API-nak a PII észleléséhez.
- 285+ entitástípus (nevek, SSN-ek, hitelkártyák, orvosi nyilvántartások és még sok más) észlelése
- 48 észlelési nyelv támogatása
- Az eredmények listában jelennek meg entitástípusokkal, értékekkel és bizalmi pontszámokkal
Áttekintés az Előnézeti Ablakban
A módosítások alkalmazása előtt használja az Előnézeti Ablakot, hogy pontosan áttekintse, mi fog változni. Az Előnézeti Ablak a következőket mutatja:
- Együtt az eredeti és az anonimizált szöveg
- Módszer kiválasztó -- válthat a Csere, Maszk, Kivonás, Hash vagy Titkosítás között
- Nyelv- és előbeállítás-választók a gyors módosításokhoz
Módszer kiválasztása és alkalmazása
Válassza ki a kívánt anonimizálási módszert, és kattintson az Alkalmaz gombra a dokumentum módosításához.
"John Smith" → "<PERSON_1>". Visszafordítható a térképfájl segítségével.
"john@example.com" → "j***@e******.com". Megőrzi a formátumot.
"John Smith" → "[KIVONVA]". Visszafordíthatatlan, maximális adatvédelem.
"John Smith" → "a1b2c3d4...". Konzisztens a dokumentumok között.
Teljesen visszafordítható a megfelelő titkosítási kulccsal. Legjobb olyan munkafolyamatokhoz, amelyek deanonimizálást igényelnek.
Tippek Első Alkalommal Használóknak
- Használja az Előnézeti Ablakot -- mindig tekintse át az észlelt entitásokat az alkalmazás előtt. Az előnézetből módosíthatja a módszert, nyelvet és előbeállítást.
- Ctrl+Z a visszavonáshoz -- ha alkalmazza az anonimizálást és vissza szeretné vonni, használja a Word szabványos Ctrl+Z (Cmd+Z Mac-en) kombinációját a módosítások visszavonásához.
- Előbeállítások mentése -- ha rendszeresen anonimizál hasonló dokumentumokat, hozzon létre egy előbeállítást az entitás kiválasztásának, módszerének és operátorának konfigurálásához.
- Formázás megőrzése -- engedélyezze ezt az opciót a beállításokban, hogy megőrizze a félkövér, dőlt és aláhúzott formázást az anonimizálás során.