Funkciók és Képességek
A teljes referencia minden funkcióhoz az anonym.legal Office bővítményben a Microsoft Word számára.
5 Anonimizálási Módszer
Válassza ki a megfelelő módszert az Ön esetére. Minden módszer alkalmazható globálisan vagy entitás típusonként, per-entitás operátorok használatával.
A PII-t típusos tokenekkel helyettesíti, mint például <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konzisztens egy dokumentumon belül -- ugyanaz a név mindig ugyanazt a tokent kapja.
Visszafordítható a csere térképezéssel.
Karaktereket helyettesít csillagokkal, miközben megőrzi a formát. Hasznos, ha részleges adatokat kell megjeleníteni, mint például egy SSN utolsó 4 számjegyét.
Konfigurálható maszk karakter és látható karakterek.
Teljesen eltávolítja a PII-t, és [REDACTED]-re cseréli. Visszafordíthatatlan -- az eredeti adat nem állítható vissza.
Legjobb a maximális adatvédelem és a jogi megfelelés érdekében.
Kryptográfiai hash-t készít a PII-ből. Ugyanaz a bemenet mindig ugyanazt a hash-t eredményezi, lehetővé téve a dokumentumok közötti korrelációt anélkül, hogy az adatokat felfedné.
Egyirányú függvény. Nem lehet visszafordítani.
Titkosítja a PII-t AES-256-GCM hitelesített titkosítással. A titkos szöveg helyettesíti az eredeti szöveget a dokumentumban. A megfelelő titkosítási kulccsal visszafejtheti és helyreállíthatja az eredeti adatokat.
Legjobb azokhoz a munkafolyamatokhoz, ahol az engedéllyel rendelkező felhasználóknak később vissza kell anonimizálniuk. A kulcsokat a Titkosítási Kulcsok funkcióval kezelik.
Előbeállítások
Az előbeállítások elmentik az anonimizálási konfigurációját, így újra felhasználhatja azt dokumentumokban és eszközökön.
Konfigurációk Mentése
Mentse el az entitás kiválasztásokat, módszert, nyelvet és per-entitás operátor beállításokat névvel ellátott előbeállításként.
Kereszt Eszköz Szinkronizálás
Az előbeállítások automatikusan szinkronizálódnak az anonym.legal fiókjához. Hozzáférhet hozzá bármely eszközön, ahol bejelentkezik.
Per-Entitás Operátorok
Konfiguráljon különböző operátorokat minden entitás típushoz egy előbeállításban (pl. Nevek cseréje, SSN-ek maszkálása, e-mailek hash-elése).
Keresés és Szűrés
Keresés előbeállítások között név, leírás, entitások vagy címkék alapján. Szűrje le, hogy gyorsan megtalálja a megfelelő előbeállítást.
Per-Entitás Operátorok
Ahelyett, hogy egy módszert alkalmazna minden entitásra, különböző operátorokat rendelhet minden entitás típushoz a finomhangolt kontroll érdekében.
Példa Konfiguráció
Ez a konfiguráció elmenthető előbeállításként és újra felhasználható dokumentumokban. Minden entitás típus a legmegfelelőbb kezelést kapja érzékenységi szintje alapján.
Titkosítási Kulcsok
Kezelje a titkosítási kulcsokat az Encrypt anonimizálási módszerhez. A kulcsok biztonságosan tárolódnak a szerveren, az Ön fiókjának kulcs titkosító kulcsával (KEK) burkolva a nulla tudású biztonság érdekében.
ZK-Burkolt Tárolás
A kulcsokat az Ön fiókjának KEK-jével titkosítják a tárolás előtt. A szerver soha nem látja az Ön nyers titkosítási kulcsait.
Automatikus Betöltés
Amikor egy mentett kulcsot választ ki a legördülő menüből, a kulcs értéke automatikusan lekérdezésre kerül és visszafejtésre kerül. Nincs szükség manuális bevitelre.
Munkamenet Megtartása
A kulcsok a munkamenete ideje alatt megmaradnak. Nincs szükség újra kiválasztásra minden anonimizálás után. Kijelentkezéskor törlődnek.
Előnézeti Ablak
Az Előnézeti Ablak az elemzés után nyílik meg, és lehetővé teszi az anonimizálás áttekintését és testreszabását, mielőtt alkalmazná azt a dokumentumra.
Módszer Kiválasztó
Váltson a Replace, Mask, Redact, Hash és Encrypt között közvetlenül az előnézetből. A színkódolt módszer jelvények egy pillantásra mutatják az aktív módszert.
Nyelv Kiválasztó
Változtassa meg a detektálási nyelvet anélkül, hogy vissza kellene mennie a beállításokhoz. Kattintson az "Alkalmazza a Változásokat" gombra, hogy újra elemezze az új nyelvvel.
Előbeállítás Kiválasztó
Váltson a mentett előbeállítások között az előnézetben. A összehúzható panel megjeleníti az előbeállítás nevét, az entitás számát és a leírást.
Változások Alkalmazása
Amikor megváltoztatja a módszert, nyelvet vagy előbeállítást, megjelenik egy "Változások Alkalmazása" gomb. Kattintson rá, hogy újra elemezze az új beállításokkal, mielőtt alkalmazná a dokumentumra.
Formázás Megőrzése
Ha engedélyezve van, a bővítmény megőrzi az anonimizált szöveg eredeti formázását (félkövér, dőlt, aláhúzott). A helyettesítő tokenek öröklik az eredeti szöveg formázását.
Note: Megjegyzés: A Formázás Megőrzése a legegyszerűbb inline formázással működik a legjobban. A bonyolult elrendezések táblázatokkal, beágyazott stílusokkal vagy változások nyomon követésével manuális felülvizsgálatot igényelhet az anonimizálás után.
Többnyelvű Detektálás
A bővítmény 48 nyelven képes észlelni a PII-t. Állítsa be a detektálási nyelvet a beállításokban, vagy váltson a Előnézeti Ablakból. A nyelv határozza meg, hogy mely NER modellek és regex minták alkalmazandók.
Kereszt Eszköz Szinkronizálás
A konfiguráció automatikusan szinkronizálódik minden eszközön, ahol bejelentkezik az anonym.legal fiókjával.
Előbeállítások
Entitás kiválasztások, módszerek, operátorok
Egyedi Entitások
Egyedi regex minták és tiltó listák
Titkosítási Kulcsok
ZK-burkolt kulcs metaadatok és értékek
A szinkronizálás automatikusan történik a háttérben. Ha offline állapotban módosításokat végez, azok helyben tárolódnak, és a kapcsolódás helyreállításakor szinkronizálódnak.