Značilnosti in sposobnosti
Popoln referenčni vodnik za vsako funkcijo v anonym.legal Office Add-in za Microsoft Word.
5 metod anonimnosti
Izberite pravo metodo za vaš primer uporabe. Vsaka metoda se lahko uporabi globalno ali po vrsti entitete z uporabo operatorjev za posamezne entitete.
Zamenja PII s tipiziranimi tokensi, kot so <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Dosledno znotraj dokumenta -- isto ime vedno dobi isti token.
Obrnljivo z zemljevidom zamenjav.
Zamenja znake z zvezdicami, medtem ko ohranja format. Koristno, ko morate prikazati delne podatke, kot so zadnje 4 številke SSN.
Konfigurabilen znak za maskiranje in vidni znaki.
Popolnoma odstrani PII in ga zamenja z [REDACTED]. Neobrnljivo -- prvotni podatki se ne morejo obnoviti.
Najboljše za maksimalno zasebnost in skladnost s predpisi.
Ustvari kriptografski hash PII. Isto vhodno podatke vedno proizvedejo isti hash, kar omogoča korelacijo med dokumenti brez razkrivanja podatkov.
Enosmerna funkcija. Ne more biti obrnjena.
Šifrira PII z AES-256-GCM avtoriziranim šifriranjem. Ciferteksti zamenjajo prvotno besedilo v dokumentu. S pravilnim šifrirnim ključem lahko dešifrirate in obnovite prvotne podatke.
Najboljše za delovne tokove, kjer pooblaščeni uporabniki potrebujejo deanonimizacijo kasneje. Ključi se upravljajo prek funkcije šifrirnih ključev.
Prednastavitve
Prednastavitve shranijo vašo konfiguracijo anonimnosti, tako da jo lahko ponovno uporabite v dokumentih in napravah.
Shrani konfiguracije
Shrani izbire entitet, metodo, jezik in nastavitve operatorjev za posamezne entitete kot poimenovano prednastavitev.
Sinhronizacija med napravami
Prednastavitve se samodejno sinhronizirajo z vašim anonym.legal računom. Dostopate do njih na kateri koli napravi, kjer se prijavite.
Operatorji za posamezne entitete
Konfigurirajte različne operatorje za vsako vrsto entitete znotraj prednastavitve (npr. Zamenjajte imena, Maskirajte SSN, Hashirajte e-pošte).
Iskanje in filtriranje
Išči prednastavitve po imenu, opisu, entitetah ali oznakah. Filtrirajte, da hitro najdete pravo prednastavitev.
Operatorji za posamezne entitete
Namesto da bi eno metodo uporabili za vse entitete, lahko dodelite različne operatorje vsaki vrsti entitete za natančnejšo kontrolo.
Primer konfiguracije
Ta konfiguracija se lahko shrani kot prednastavitev in ponovno uporabi v dokumentih. Vsaka vrsta entitete dobi obravnavo, ki je najbolj primerna za njen nivo občutljivosti.
Šifrirni ključi
Upravljajte šifrirne ključe za metodo šifriranja. Ključi so shranjeni varno na strežniku, oviti z vašim ključem za šifriranje računa (KEK) za varnost brez znanja.
ZK-ovita shranjevanje
Ključi so šifrirani z vašim KEK-om pred shranjevanjem. Strežnik nikoli ne vidi vaših surovih šifrirnih ključev.
Samodejno nalaganje
Ko izberete shranjen ključ iz spustnega menija, se vrednost ključa samodejno pridobi in dešifrira. Ni potrebnega ročnega vnosa.
Vztrajnost seje
Ključi vztrajajo za čas trajanja vaše seje. Ni potrebe po ponovni izbiri po vsaki anonimnosti. Izbrisani ob odjavi.
Okno predogleda
Okno predogleda se odpre po analizi in vam omogoča pregled in prilagoditev anonimnosti, preden jo uporabite v dokumentu.
Izbira metode
Preklapljajte med Zamenjaj, Maskiraj, Odstrani, Hashiraj in Šifriraj neposredno iz predogleda. Barvno kodirane oznake metod prikazujejo aktivno metodo na prvi pogled.
Izbira jezika
Spremenite jezik zaznavanja, ne da bi se vrnili v nastavitve. Kliknite "Uporabi spremembe", da ponovno analizirate z novim jezikom.
Izbira prednastavitve
Preklapljajte med shranjenimi prednastavitvami v predogledu. Zložljivi panel prikazuje ime prednastavitve, število entitet in opis.
Uporabi spremembe
Ko spremenite metodo, jezik ali prednastavitev, se prikaže gumb "Uporabi spremembe". Kliknite ga, da ponovno analizirate z novimi nastavitvami, preden jih uporabite v dokumentu.
Ohrani formatiranje
Ko je omogočeno, dodatek ohranja prvotno formatiranje (krepko, ležeče, podčrtano) besedila, ki se anonymizira. Zamenjavni tokensi podedujejo isto formatiranje kot prvotno besedilo.
Note: Opomba: Ohrani formatiranje najbolje deluje z enostavnim vgrajenim formatiranjem. Kompleksne postavitve s tabelami, gnezdenimi slogi ali sledenjem spremembam lahko zahtevajo ročni pregled po anonymizaciji.
Zaznavanje več jezikov
Dodatek zazna PII v 48 jezikih. Nastavite jezik zaznavanja v nastavitvah ali ga spremenite iz okna predogleda. Jezik določa, kateri NER modeli in regex vzorci se uporabljajo.
Sinhronizacija med napravami
Vaša konfiguracija se samodejno sinhronizira med vsemi napravami, kjer se prijavite s svojim anonym.legal računom.
Prednastavitve
Izbire entitet, metode, operatorji
Prilagojene entitete
Prilagojeni regex vzorci in seznami za zavrnitev
Šifrirni ključi
ZK-ovita metapodatkov in vrednosti ključev
Sinhronizacija poteka samodejno v ozadju. Če naredite spremembe, medtem ko ste brez povezave, se shranijo lokalno in sinhronizirajo, ko se povezljivost obnovi.