By George Curta · Last updated 2026-04-07
Funktioner och Möjligheter
En komplett referens för varje funktion i anonym.legal Office-tillägget för Microsoft Word.
5 Anonymiseringsmetoder
Välj rätt metod för ditt användningsfall. Varje metod kan tillämpas globalt eller per entitetstyp med hjälp av per-entitet operatörer.
Ersätter PII med typade tokens som <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konsistent inom ett dokument -- samma namn får alltid samma token.
Återställbar med ersättningsmappningen.
Ersätter tecken med asterisker samtidigt som formatet bevaras. Användbart när du behöver visa deldata som de sista 4 siffrorna av ett personnummer.
Konfigurerbar maskeringstecken och synliga tecken.
Tar helt bort PII och ersätter det med [REDACTED]. Oåterkallelig -- den ursprungliga datan kan inte återställas.
Bäst för maximal integritet och efterlevnad av regler.
Producerar en kryptografisk hash av PII. Samma indata ger alltid samma hash, vilket möjliggör korsdokumentkorrelation utan att exponera datan.
Enkelriktad funktion. Kan inte återställas.
Krypterar PII med AES-256-GCM autentiserad kryptering. Chiffertexten ersätter den ursprungliga texten i dokumentet. Med rätt krypteringsnyckel kan du dekryptera och återställa den ursprungliga datan.
Bäst för arbetsflöden där auktoriserade användare behöver dekryptera senare. Nycklar hanteras via funktionen Krypteringsnycklar.
Förinställningar
Förinställningar sparar din anonymiseringskonfiguration så att du kan återanvända den över dokument och enheter.
Spara Konfigurationer
Spara entitetsval, metod, språk och inställningar för per-entitet operatörer som en namngiven förinställning.
Synkronisering över Enheter
Förinställningar synkroniseras automatiskt till ditt anonym.legal-konto. Åtkomst till dem på vilken enhet som helst där du loggar in.
Per-Entitet Operatörer
Konfigurera olika operatörer för varje entitetstyp inom en förinställning (t.ex., Ersätt namn, Maskera personnummer, Hasha e-postadresser).
Sök och Filtrera
Sök förinställningar efter namn, beskrivning, entiteter eller taggar. Filtrera för att snabbt hitta rätt förinställning.
Per-Entitet Operatörer
Istället för att tillämpa en metod på alla entiteter kan du tilldela olika operatörer till varje entitetstyp för finjusterad kontroll.
Exempelkonfiguration
Denna konfiguration kan sparas som en förinställning och återanvändas över dokument. Varje entitetstyp får den behandling som är mest lämplig för dess känslighetsnivå.
Krypteringsnycklar
Hantera krypteringsnycklar för Kryptera anonymiseringsmetoden. Nycklar lagras säkert på servern, inlindade med ditt kontos nyckelkrypteringsnyckel (KEK) för zero-knowledge säkerhet.
ZK-Inlindad Lagring
Nycklar krypteras med din kontos KEK innan lagring. Servern ser aldrig dina råa krypteringsnycklar.
Automatisk Laddning
När du väljer en sparad nyckel från rullgardinsmenyn hämtas och dekrypteras nyckelvärdet automatiskt. Ingen manuell inmatning behövs.
Sessionsbeständighet
Nycklar kvarstår under din session. Ingen behov av att välja om efter varje anonymisering. Rensas vid utloggning.
Förhandsgranskningsfönster
Förhandsgranskningsfönstret öppnas efter analys och låter dig granska och anpassa anonymiseringen innan den tillämpas på ditt dokument.
Metodval
Väx mellan Ersätt, Maskera, Borttagning, Hasha och Kryptera direkt från förhandsgranskningen. Färgkodade metodmärken visar den aktiva metoden vid en blick.
Språkval
Ändra detekteringsspråket utan att gå tillbaka till inställningarna. Klicka på "Tillämpa Ändringar" för att analysera om med det nya språket.
Förinställningsval
Väx mellan sparade förinställningar i förhandsgranskningen. Den kollapsbara panelen visar förinställningens namn, entitetsantal och beskrivning.
Tillämpa Ändringar
När du ändrar metod, språk eller förinställning, visas en knapp "Tillämpa Ändringar". Klicka på den för att analysera om med dina nya inställningar innan du tillämpar på dokumentet.
Bevara Formatering
När det är aktiverat, behåller tillägget den ursprungliga formateringen (fet, kursiv, understruken) av texten som anonymiseras. Ersättningstokens ärver samma formatering som den ursprungliga texten.
Note: Obs: Bevara Formatering fungerar bäst med enkel inline-formatering. Komplexa layouter med tabeller, inbäddade stilar eller spårade ändringar kan kräva manuell granskning efter anonymisering.
Flerspråkig Detektion
Tillägget detekterar PII på 48 språk. Ställ in detekteringsspråket i inställningarna eller väx det från Förhandsgranskningsfönstret. Språket avgör vilka NER-modeller och regex-mönster som tillämpas.
Synkronisering över Enheter
Din konfiguration synkroniseras automatiskt över alla enheter där du loggar in med ditt anonym.legal-konto.
Förinställningar
Entitetsval, metoder, operatörer
Anpassade Entiteter
Anpassade regex-mönster och neklistor
Krypteringsnycklar
ZK-inlindad nyckelmetadata och värden
Synkronisering sker automatiskt i bakgrunden. Om du gör ändringar medan du är offline, cachas de lokalt och synkroniseras när anslutningen återställs.
About this page
We update this page when our platform or the law changes.
Read our founder note for how we work.
Each change shows up in the timestamp at the top.
Related reading
- Common questions
- Glossary
- How tokens work
- Security posture
- Where we comply
- What we detect
- Case studies
- Release notes
We follow these rules
- GDPR (EU 2016/679).
- ISO/IEC 27001:2022.
- NIS2 (EU 2022/2555).
- HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).
Our promise
We do not sell your data.
We do not train models on your text.
We store your files in Germany.
You can delete your account at any time.
You own your work.
Where we run
Our servers live in Falkenstein, Germany.
We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.
All data stays in the EU.
Backups run every day.
Need help?
Email support@anonym.legal.
We reply within one business day.
How we test
We run a full check suite on every release.
Each surface gets its own sweep script and report.
Human reviewers spot-check the output each week.
We track recall and precision on a labelled set.
Bad runs block the deploy.
What we never do
- We never sell your information to third parties.
- We never train models on what you upload.
- We never keep your work after you delete it.
- We never share keys with any outside firm.
- We never run ads inside the product.
Plans in plain words
We sell credits, not seats.
One credit covers one short job.
Long jobs use a few credits each.
You can top up at any time.
Unused credits roll over each month.
Read the plans page for current rates.
Who built this
A small team of engineers and lawyers built this.
We ship from Europe and work in the open.
Our founder note spells out why we started.
Where to start
- Open the web app and try a sample file.
- Learn how credits get counted.
- See current plans and limits.
- Meet the team behind the product.
How the parts fit
A browser add-on cleans text inside Chrome.
A Word plug-in handles drafts in Office.
A small desktop tool works on whole folders.
An agent protocol link feeds large models safely.
All four share one core engine and one rule set.
Words from our team
We started this work after a lunch about cookies.
One friend kept getting odd ads on her phone.
We asked why a court file leaked through a draft.
We sketched the first build on a napkin that week.
By month three we had a tiny demo for a friend.
She used it on her first case the next day.
Common questions we hear
Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.
Does it work on long files? Yes, in small chunks.
Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.
Does it run offline? The desktop build runs offline.
Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.
Will it learn from my work? No, we never train on inputs.
A short tour of the workflow
Upload a file or paste a snippet of prose.
Pick the entities you want gone from the draft.
Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.
Press run and watch the side panel show each hit.
Skim the result and tweak any rule that misfired.
Save the cleaned file or send it to a teammate.