Funktioner och Möjligheter
En komplett referens för varje funktion i anonym.legal Office-tillägget för Microsoft Word.
5 Anonymiseringsmetoder
Välj rätt metod för ditt användningsfall. Varje metod kan tillämpas globalt eller per entitetstyp med hjälp av per-entitet operatörer.
Ersätter PII med typade tokens som <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konsistent inom ett dokument -- samma namn får alltid samma token.
Återställbar med ersättningsmappningen.
Ersätter tecken med asterisker samtidigt som formatet bevaras. Användbart när du behöver visa deldata som de sista 4 siffrorna av ett personnummer.
Konfigurerbar maskeringstecken och synliga tecken.
Tar helt bort PII och ersätter det med [REDACTED]. Oåterkallelig -- den ursprungliga datan kan inte återställas.
Bäst för maximal integritet och efterlevnad av regler.
Producerar en kryptografisk hash av PII. Samma indata ger alltid samma hash, vilket möjliggör korsdokumentkorrelation utan att exponera datan.
Enkelriktad funktion. Kan inte återställas.
Krypterar PII med AES-256-GCM autentiserad kryptering. Chiffertexten ersätter den ursprungliga texten i dokumentet. Med rätt krypteringsnyckel kan du dekryptera och återställa den ursprungliga datan.
Bäst för arbetsflöden där auktoriserade användare behöver dekryptera senare. Nycklar hanteras via funktionen Krypteringsnycklar.
Förinställningar
Förinställningar sparar din anonymiseringskonfiguration så att du kan återanvända den över dokument och enheter.
Spara Konfigurationer
Spara entitetsval, metod, språk och inställningar för per-entitet operatörer som en namngiven förinställning.
Synkronisering över Enheter
Förinställningar synkroniseras automatiskt till ditt anonym.legal-konto. Åtkomst till dem på vilken enhet som helst där du loggar in.
Per-Entitet Operatörer
Konfigurera olika operatörer för varje entitetstyp inom en förinställning (t.ex., Ersätt namn, Maskera personnummer, Hasha e-postadresser).
Sök och Filtrera
Sök förinställningar efter namn, beskrivning, entiteter eller taggar. Filtrera för att snabbt hitta rätt förinställning.
Per-Entitet Operatörer
Istället för att tillämpa en metod på alla entiteter kan du tilldela olika operatörer till varje entitetstyp för finjusterad kontroll.
Exempelkonfiguration
Denna konfiguration kan sparas som en förinställning och återanvändas över dokument. Varje entitetstyp får den behandling som är mest lämplig för dess känslighetsnivå.
Krypteringsnycklar
Hantera krypteringsnycklar för Kryptera anonymiseringsmetoden. Nycklar lagras säkert på servern, inlindade med ditt kontos nyckelkrypteringsnyckel (KEK) för zero-knowledge säkerhet.
ZK-Inlindad Lagring
Nycklar krypteras med din kontos KEK innan lagring. Servern ser aldrig dina råa krypteringsnycklar.
Automatisk Laddning
När du väljer en sparad nyckel från rullgardinsmenyn hämtas och dekrypteras nyckelvärdet automatiskt. Ingen manuell inmatning behövs.
Sessionsbeständighet
Nycklar kvarstår under din session. Ingen behov av att välja om efter varje anonymisering. Rensas vid utloggning.
Förhandsgranskningsfönster
Förhandsgranskningsfönstret öppnas efter analys och låter dig granska och anpassa anonymiseringen innan den tillämpas på ditt dokument.
Metodval
Väx mellan Ersätt, Maskera, Borttagning, Hasha och Kryptera direkt från förhandsgranskningen. Färgkodade metodmärken visar den aktiva metoden vid en blick.
Språkval
Ändra detekteringsspråket utan att gå tillbaka till inställningarna. Klicka på "Tillämpa Ändringar" för att analysera om med det nya språket.
Förinställningsval
Väx mellan sparade förinställningar i förhandsgranskningen. Den kollapsbara panelen visar förinställningens namn, entitetsantal och beskrivning.
Tillämpa Ändringar
När du ändrar metod, språk eller förinställning, visas en knapp "Tillämpa Ändringar". Klicka på den för att analysera om med dina nya inställningar innan du tillämpar på dokumentet.
Bevara Formatering
När det är aktiverat, behåller tillägget den ursprungliga formateringen (fet, kursiv, understruken) av texten som anonymiseras. Ersättningstokens ärver samma formatering som den ursprungliga texten.
Note: Obs: Bevara Formatering fungerar bäst med enkel inline-formatering. Komplexa layouter med tabeller, inbäddade stilar eller spårade ändringar kan kräva manuell granskning efter anonymisering.
Flerspråkig Detektion
Tillägget detekterar PII på 48 språk. Ställ in detekteringsspråket i inställningarna eller väx det från Förhandsgranskningsfönstret. Språket avgör vilka NER-modeller och regex-mönster som tillämpas.
Synkronisering över Enheter
Din konfiguration synkroniseras automatiskt över alla enheter där du loggar in med ditt anonym.legal-konto.
Förinställningar
Entitetsval, metoder, operatörer
Anpassade Entiteter
Anpassade regex-mönster och neklistor
Krypteringsnycklar
ZK-inlindad nyckelmetadata och värden
Synkronisering sker automatiskt i bakgrunden. Om du gör ändringar medan du är offline, cachas de lokalt och synkroniseras när anslutningen återställs.