Funcționalități și Capacități
O referință completă pentru fiecare funcționalitate din add-in-ul Office anonym.legal pentru Microsoft Word.
5 Metode de Anonimizare
Alegeți metoda potrivită pentru cazul dumneavoastră de utilizare. Fiecare metodă poate fi aplicată global sau pe tipuri de entitate folosind operatori pe entitate.
Înlocuiește PII cu token-uri tipizate precum <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Consistent în cadrul unui document -- același nume primește întotdeauna același token.
Reversibil cu harta de înlocuire.
Înlocuiește caracterele cu asteriscuri, păstrând formatul. Util când trebuie să arătați date parțiale, cum ar fi ultimele 4 cifre ale unui SSN.
Caracter de mască configurabil și caractere vizibile.
Elimină complet PII și îl înlocuiește cu [REDACTED]. Irreversibil -- datele originale nu pot fi recuperate.
Cel mai bine pentru maximum de confidențialitate și conformitate cu reglementările.
Produce un hash criptografic al PII. Același input produce întotdeauna același hash, permițând corelarea între documente fără a expune datele.
Funcție unidirecțională. Nu poate fi inversată.
Criptează PII cu criptare autenticată AES-256-GCM. Textul criptat înlocuiește textul original din document. Cu cheia de criptare corectă, puteți decripta și restaura datele originale.
Cel mai bine pentru fluxurile de lucru în care utilizatorii autorizați trebuie să deanonimizeze ulterior. Cheile sunt gestionate prin funcția Chei de Criptare.
Presetări
Presetările salvează configurația dumneavoastră de anonimizare pentru a o putea reutiliza în documente și dispozitive.
Salvați Configurațiile
Salvați selecțiile de entități, metoda, limba și setările operatorilor pe entitate ca o presetare denumită.
Sincronizare între Dispozitive
Presetările se sincronizează automat cu contul dumneavoastră anonym.legal. Accesați-le pe orice dispozitiv unde vă conectați.
Operatori pe Entitate
Configurați diferiți operatori pentru fiecare tip de entitate într-o presetare (de exemplu, Înlocuiți numele, Mascati SSN-urile, Hash-uiți email-urile).
Căutare și Filtrare
Căutați presetări după nume, descriere, entități sau etichete. Filtrați pentru a găsi rapid presetarea potrivită.
Operatori pe Entitate
În loc să aplicați o metodă tuturor entităților, puteți atribui diferiți operatori fiecărui tip de entitate pentru un control detaliat.
Exemplu de Configurare
Această configurație poate fi salvată ca o presetare și reutilizată în documente. Fiecare tip de entitate primește tratamentul cel mai potrivit pentru nivelul său de sensibilitate.
Chei de Criptare
Gestionați cheile de criptare pentru metoda de anonimizare Criptare. Cheile sunt stocate în siguranță pe server, învelite cu cheia de criptare a contului dumneavoastră (KEK) pentru securitate zero-knowledge.
Stocare ZK-Wrapped
Cheile sunt criptate cu KEK-ul contului dumneavoastră înainte de stocare. Serverul nu vede niciodată cheile dumneavoastră brute de criptare.
Încărcare Automată
Când selectați o cheie salvată din lista derulantă, valoarea cheii este obținută și decriptată automat. Nu este necesară introducerea manuală.
Persistența Sesiunii
Cheile persistă pe durata sesiunii dumneavoastră. Nu este nevoie să le reselectați după fiecare anonimizare. Se șterg la deconectare.
Fereastra de Previziune
Fereastra de Previziune se deschide după analiză și vă permite să revizuiți și să personalizați anonimizarea înainte de a o aplica documentului dumneavoastră.
Selector de Metodă
Comutați între Înlocuire, Mascare, Eliminare, Hash și Criptare direct din previzualizare. Insignele de metodă colorate arată metoda activă dintr-o privire.
Selector de Limbă
Schimbați limba de detectare fără a reveni la setări. Faceți clic pe "Aplicați Modificările" pentru a reanaliza cu noua limbă.
Selector de Presetări
Comutați între presetările salvate în previzualizare. Panoul pliat arată numele presetării, numărul de entități și descrierea.
Aplicați Modificările
Când schimbați metoda, limba sau presetarea, apare un buton "Aplicați Modificările". Faceți clic pe el pentru a reanaliza cu noile setări înainte de a aplica documentului.
Păstrați Formatul
Când este activat, add-in-ul menține formatul original (bold, italic, subliniat) al textului care este anonimizat. Token-urile de înlocuire moștenesc același format ca textul original.
Note: Notă: Păstrarea formatului funcționează cel mai bine cu formatarea inline simplă. Layout-urile complexe cu tabele, stiluri înnodat sau modificări urmărite pot necesita revizuire manuală după anonimizare.
Detectare Multi-Limbă
Add-in-ul detectează PII în 48 de limbi. Setați limba de detectare în setări sau schimbați-o din Fereastra de Previziune. Limba determină ce modele NER și tipare regex sunt aplicate.
Sincronizare între Dispozitive
Configurația dumneavoastră se sincronizează automat pe toate dispozitivele unde vă conectați cu contul dumneavoastră anonym.legal.
Presetări
Selecții de entități, metode, operatori
Entități Personalizate
Tipare regex personalizate și liste de respingere
Chei de Criptare
Metadate și valori ale cheilor ZK-wrapped
Sincronizarea se face automat în fundal. Dacă faceți modificări în timp ce sunteți offline, acestea sunt stocate local și sincronizate când conectivitatea este restabilită.