Recursos e Capacidades
Uma referência completa de cada recurso no complemento Office anonym.legal para Microsoft Word.
5 Métodos de Anonimização
Escolha o método certo para o seu caso de uso. Cada método pode ser aplicado globalmente ou por tipo de entidade usando operadores por entidade.
Substitui PII por tokens digitados como <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Consistente dentro de um documento -- o mesmo nome sempre recebe o mesmo token.
Reversível com o mapeamento de substituição.
Substitui caracteres por asteriscos enquanto preserva o formato. Útil quando você precisa mostrar dados parciais, como os últimos 4 dígitos de um SSN.
Caractere de mascaramento configurável e caracteres visíveis.
Remove completamente a PII e a substitui por [REDACTED]. Irreversível -- os dados originais não podem ser recuperados.
Melhor para máxima privacidade e conformidade regulatória.
Produz um hash criptográfico da PII. A mesma entrada sempre produz o mesmo hash, permitindo correlação entre documentos sem expor os dados.
Função unidirecional. Não pode ser revertida.
Criptografa PII com criptografia autenticada AES-256-GCM. O texto cifrado substitui o texto original no documento. Com a chave de criptografia correta, você pode descriptografar e restaurar os dados originais.
Melhor para fluxos de trabalho onde usuários autorizados precisam desanonimizar mais tarde. As chaves são gerenciadas através do recurso Chaves de Criptografia.
Predefinições
As predefinições salvam sua configuração de anonimização para que você possa reutilizá-la em documentos e dispositivos.
Salvar Configurações
Salve seleções de entidades, método, idioma e configurações de operador por entidade como uma predefinição nomeada.
Sincronização entre Dispositivos
As predefinições sincronizam automaticamente com sua conta anonym.legal. Acesse-as em qualquer dispositivo onde você fizer login.
Operadores por Entidade
Configure diferentes operadores para cada tipo de entidade dentro de uma predefinição (por exemplo, Substituir nomes, Mascarar SSNs, Hash emails).
Buscar e Filtrar
Busque predefinições por nome, descrição, entidades ou tags. Filtre para encontrar a predefinição certa rapidamente.
Operadores por Entidade
Em vez de aplicar um método a todas as entidades, você pode atribuir diferentes operadores a cada tipo de entidade para controle mais detalhado.
Configuração de Exemplo
Esta configuração pode ser salva como uma predefinição e reutilizada em documentos. Cada tipo de entidade recebe o tratamento mais apropriado para seu nível de sensibilidade.
Chaves de Criptografia
Gerencie chaves de criptografia para o método de anonimização Criptografar. As chaves são armazenadas com segurança no servidor, envoltas com a chave de criptografia da sua conta (KEK) para segurança de conhecimento zero.
Armazenamento Envolto em ZK
As chaves são criptografadas com sua KEK de conta antes do armazenamento. O servidor nunca vê suas chaves de criptografia brutas.
Auto-Carregamento
Quando você seleciona uma chave salva no dropdown, o valor da chave é automaticamente buscado e descriptografado. Nenhuma entrada manual necessária.
Persistência de Sessão
As chaves persistem durante a duração da sua sessão. Não é necessário re-selecionar após cada anonimização. Limpa ao sair.
Janela de Pré-visualização
A Janela de Pré-visualização abre após a análise e permite que você revise e personalize a anonimização antes de aplicá-la ao seu documento.
Selecionador de Método
Troque entre Substituir, Mascarar, Redigir, Hash e Criptografar diretamente da pré-visualização. Emblemas de método codificados por cores mostram o método ativo à primeira vista.
Selecionador de Idioma
Altere o idioma de detecção sem voltar às configurações. Clique em "Aplicar Alterações" para reanalisar com o novo idioma.
Selecionador de Predefinição
Troque entre predefinições salvas na pré-visualização. O painel colapsável mostra o nome da predefinição, contagem de entidades e descrição.
Aplicar Alterações
Quando você altera o método, idioma ou predefinição, um botão "Aplicar Alterações" aparece. Clique nele para reanalisar com suas novas configurações antes de aplicar ao documento.
Preservar Formatação
Quando ativado, o complemento mantém a formatação original (negrito, itálico, sublinhado) do texto que está sendo anonimizado. Os tokens de substituição herdam a mesma formatação que o texto original.
Note: Nota: Preservar Formatação funciona melhor com formatação simples em linha. Layouts complexos com tabelas, estilos aninhados ou controle de alterações podem exigir revisão manual após a anonimização.
Detecção Multilíngue
O complemento detecta PII em 48 idiomas. Defina o idioma de detecção nas configurações ou altere-o na Janela de Pré-visualização. O idioma determina quais modelos NER e padrões regex são aplicados.
Sincronização entre Dispositivos
Sua configuração sincroniza automaticamente em todos os dispositivos onde você faz login com sua conta anonym.legal.
Predefinições
Seleções de entidades, métodos, operadores
Entidades Personalizadas
Padrões regex personalizados e listas de negação
Chaves de Criptografia
Metadados e valores de chave envoltos em ZK
A sincronização acontece automaticamente em segundo plano. Se você fizer alterações enquanto estiver offline, elas são armazenadas localmente e sincronizadas quando a conectividade for restaurada.