Функции и возможности
Полная справка по каждой функции дополнения anonym.legal для Microsoft Word.
5 методов анонимизации
Выберите правильный метод для вашего случая использования. Каждый метод может применяться глобально или по типу сущности с использованием операторов по сущностям.
Заменяет PII на введенные токены, такие как <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Последовательный в документе -- одно и то же имя всегда получает один и тот же токен.
Обратимо с файлом сопоставления.
Заменяет символы на звездочки, сохраняя формат. Полезно, когда необходимо показать частичные данные, такие как последние 4 цифры номера социального страхования.
Настраиваемый символ маскировки и видимые символы.
Полностью удаляет PII и заменяет его на [ЗАЧЕРКНУТО]. Необратимо -- оригинальные данные не могут быть восстановлены.
Лучше всего для максимальной конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
Создает криптографический хеш PII. Один и тот же ввод всегда дает один и тот же хеш, позволяя кросс-документальную корреляцию без раскрытия данных.
Односторонняя функция. Не может быть обращена.
Шифрует PII с использованием аутентифицированного шифрования AES-256-GCM. Шифротекст заменяет оригинальный текст в документе. С правильным ключом шифрования вы можете расшифровать и восстановить оригинальные данные.
Лучше всего подходит для рабочих процессов, где авторизованные пользователи должны деанонимизировать позже. Ключи управляются через функцию ключей шифрования.
Предустановки
Предустановки сохраняют вашу конфигурацию анонимизации, чтобы вы могли повторно использовать ее в разных документах и на разных устройствах.
Сохранить конфигурации
Сохраните выбор сущностей, метод, язык и настройки операторов по сущностям как именованную предустановку.
Синхронизация между устройствами
Предустановки автоматически синхронизируются с вашим аккаунтом anonym.legal. Получите доступ к ним на любом устройстве, где вы вошли в систему.
Операторы по сущностям
Настраивайте разных операторов для каждого типа сущности в предустановке (например, Заменять имена, Маскировать номера социального страхования, Хешировать электронные адреса).
Поиск и фильтрация
Ищите предустановки по имени, описанию, сущностям или тегам. Фильтруйте, чтобы быстро найти нужную предустановку.
Операторы по сущностям
Вместо применения одного метода ко всем сущностям вы можете назначить разных операторов для каждого типа сущности для более точного контроля.
Пример конфигурации
Эта конфигурация может быть сохранена как предустановка и повторно использована в разных документах. Каждому типу сущности предоставляется лечение, наиболее подходящее для его уровня чувствительности.
Ключи шифрования
Управляйте ключами шифрования для метода анонимизации Шифрование. Ключи хранятся безопасно на сервере, обернутые ключом шифрования вашего аккаунта (KEK) для безопасности с нулевым знанием.
Хранение с оберткой ZK
Ключи шифруются с помощью вашего KEK перед хранением. Сервер никогда не видит ваши необработанные ключи шифрования.
Автозагрузка
Когда вы выбираете сохраненный ключ из выпадающего списка, значение ключа автоматически извлекается и расшифровывается. Ввод вручную не требуется.
Сохранение сессии
Ключи сохраняются на время вашей сессии. Нет необходимости повторно выбирать после каждой анонимизации. Удаляются при выходе из системы.
Окно предварительного просмотра
Окно предварительного просмотра открывается после анализа и позволяет вам просмотреть и настроить анонимизацию перед ее применением к вашему документу.
Выбор метода
Переключайтесь между Замена, Маскировка, Редактирование, Хеширование и Шифрование прямо из предварительного просмотра. Цветовые метки методов показывают активный метод на первый взгляд.
Выбор языка
Измените язык обнаружения, не возвращаясь к настройкам. Нажмите "Применить изменения", чтобы повторно проанализировать с новым языком.
Выбор предустановки
Переключайтесь между сохраненными предустановками в предварительном просмотре. Скрывающаяся панель показывает имя предустановки, количество сущностей и описание.
Применить изменения
Когда вы изменяете метод, язык или предустановку, появляется кнопка "Применить изменения". Нажмите ее, чтобы повторно проанализировать с вашими новыми настройками перед применением к документу.
Сохранять форматирование
Когда включено, дополнение сохраняет оригинальное форматирование (жирный, курсив, подчеркивание) текста, который анонимизируется. Токены замены наследуют то же форматирование, что и оригинальный текст.
Note: Примечание: Сохранение форматирования работает лучше всего с простым встроенным форматированием. Сложные макеты с таблицами, вложенными стилями или отслеживанием изменений могут потребовать ручной проверки после анонимизации.
Многоязычное обнаружение
Дополнение обнаруживает PII на 48 языках. Установите язык обнаружения в настройках или переключите его из окна предварительного просмотра. Язык определяет, какие модели NER и шаблоны regex применяются.
Синхронизация между устройствами
Ваша конфигурация автоматически синхронизируется на всех устройствах, где вы входите в систему с вашим аккаунтом anonym.legal.
Предустановки
Выбор сущностей, методы, операторы
Пользовательские сущности
Пользовательские шаблоны regex и списки запретов
Ключи шифрования
Метаданные и значения ключей, обернутые ZK
Синхронизация происходит автоматически в фоновом режиме. Если вы вносите изменения в оффлайне, они кэшируются локально и синхронизируются, когда подключение восстановлено.