By George Curta · Last updated 2026-06-30
Функции и возможности
Полный справочник по всем функциям надстройки anonym.legal для Microsoft Word.
5 методов анонимизации
Выберите подходящий метод для вашего сценария использования. Каждый метод можно применять глобально или к отдельным типам объектов с помощью операторов уровня объекта.
Заменяет персональные данные типизированными единицами, такими как <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Замена последовательна в пределах документа — одно и то же имя всегда получает один и тот же токен.
Обратима с помощью таблицы замены.
Заменяет символы звёздочками, сохраняя формат. Полезно, когда необходимо показать частичные данные, например последние 4 цифры номера социального страхования.
Настраиваемый символ маскирования и количество видимых символов.
Полностью удаляет персональные данные и заменяет их на [REDACTED]. Необратимо — исходные данные восстановить невозможно.
Оптимально для максимальной конфиденциальности и соответствия нормативным требованиям.
Вычисляет криптографический хэш персональных данных. Одинаковые входные данные всегда дают одинаковый хэш, что позволяет выполнять сравнение между документами без раскрытия данных.
Однонаправленная функция. Обратное преобразование невозможно.
Шифрует персональные данные с использованием аутентифицированного шифрования AES-256-GCM. Зашифрованный текст заменяет исходный в документе. При наличии правильного ключа шифрования можно расшифровать и восстановить исходные данные.
Оптимально для процессов, в которых авторизованным пользователям требуется последующая деанонимизация. Ключами управляет функция «Ключи шифрования».
Пресеты
Пресеты сохраняют конфигурацию анонимизации для повторного использования в разных документах и на разных устройствах.
Сохранение конфигураций
Сохраняйте выборки объектов, метод, язык и операторы уровня объекта под именованным пресетом.
Синхронизация между устройствами
Пресеты автоматически синхронизируются с вашей учётной записью anonym.legal. Доступ к ним возможен на любом устройстве, на котором вы выполнили вход.
Операторы уровня объекта
Настройте разные операторы для каждого типа объектов в рамках пресета (например, заменять имена, маскировать номера социального страхования, хэшировать адреса электронной почты).
Поиск и фильтрация
Ищите пресеты по имени, описанию, объектам или тегам. Используйте фильтры, чтобы быстро найти нужный пресет.
Операторы уровня объекта
Вместо применения одного метода ко всем объектам можно назначить разные операторы для каждого типа объектов, обеспечивая детальный контроль.
Пример конфигурации
Эту конфигурацию можно сохранить как пресет и повторно использовать в разных документах. Каждый тип объектов получает обработку, наиболее подходящую для его уровня конфиденциальности.
Ключи шифрования
Управляйте ключами шифрования для метода анонимизации «Шифрование». Ключи надёжно хранятся на сервере, обёрнутые ключом шифрования ключей (KEK) вашей учётной записи для защиты по принципу нулевого разглашения.
Хранение с ZK-обёрткой
Ключи шифруются с помощью вашего KEK перед сохранением. Сервер никогда не видит ваши необработанные ключи шифрования.
Автоматическая загрузка
При выборе сохранённого ключа из списка его значение автоматически извлекается и расшифровывается. Ручной ввод не требуется.
Сохранение в течение сеанса
Ключи сохраняются в течение всего сеанса. Повторный выбор после каждой анонимизации не требуется. Очищаются при выходе из системы.
Окно предварительного просмотра
Окно предварительного просмотра открывается после анализа и позволяет проверить и настроить анонимизацию перед применением к документу.
Выбор метода
Переключайтесь между методами «Замена», «Маскирование», «Удаление», «Хэширование» и «Шифрование» прямо из предварительного просмотра. Цветные значки метода отображают активный метод с первого взгляда.
Выбор языка
Смените язык обнаружения, не возвращаясь в настройки. Нажмите «Применить изменения» для повторного анализа с новым языком.
Выбор пресета
Переключайтесь между сохранёнными пресетами в режиме предварительного просмотра. Сворачиваемая панель показывает имя пресета, количество объектов и описание.
Применить изменения
При изменении метода, языка или пресета появляется кнопка «Применить изменения». Нажмите её для повторного анализа с новыми настройками перед применением к документу.
Сохранение форматирования
При включении этой опции надстройка сохраняет исходное форматирование (полужирный, курсив, подчёркивание) анонимизируемого текста. Замещающий текст наследует то же форматирование, что и исходный.
Note: Примечание: сохранение форматирования лучше всего работает с простым встроенным форматированием. Сложные макеты с таблицами, вложенными стилями или отслеживанием изменений могут потребовать ручной проверки после анонимизации.
Многоязычное обнаружение
Надстройка обнаруживает персональные данные на 48 языках. Задайте язык обнаружения в настройках или переключите его в окне предварительного просмотра. Язык определяет, какие модели NER и шаблоны регулярных выражений применяются.
Синхронизация между устройствами
Ваша конфигурация автоматически синхронизируется на всех устройствах, на которых вы входите в учётную запись anonym.legal.
Пресеты
Выборки объектов, методы, операторы
Пользовательские объекты
Пользовательские шаблоны регулярных выражений и чёрные списки
Ключи шифрования
Метаданные и значения ключей с ZK-обёрткой
Синхронизация происходит автоматически в фоновом режиме. Если вы вносите изменения в офлайн-режиме, они кэшируются локально и синхронизируются при восстановлении подключения.
About this page
We update this page when our platform or the law changes.
Read our founder note for how we work.
Each change shows up in the timestamp at the top.
Related reading
We follow these rules
- GDPR (EU 2016/679).
- ISO/IEC 27001:2022.
- NIS2 (EU 2022/2555).
- HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).
Our promise
We do not sell your data.
We do not train models on your text.
We store your files in Germany.
You can delete your account at any time.
You own your work.
Where we run
Our company HQ is in Saarbrücken, Germany. Our servers run in Hetzner's Falkenstein datacenter.
Hetzner holds ISO 27001 certification.
All data stays in the EU.
Backups run every day.
Need help?
Email support@anonym.legal.
We reply within one business day.
How we test
We run a full check suite on every release.
Each surface gets its own sweep script and report.
Human reviewers spot-check the output each week.
We track recall and precision on a labelled set.
Bad runs block the deploy.
What we never do
- We never sell your information to third parties.
- We never train models on what you upload.
- We never keep your work after you delete it.
- We never share keys with any outside firm.
- We never run ads inside the product.
Plans in plain words
We sell credits, not seats.
One credit covers one short job.
Long jobs use a few credits each.
You can top up at any time.
Unused credits roll over each month.
Read the plans page for current rates.
Who built this
A small team of engineers and lawyers built this.
We ship from Europe and work in the open.
Our founder note spells out why we started.
Where to start
- Open the web app and try a sample file.
- Learn how credits get counted.
- See current plans and limits.
- Meet the team behind the product.
How the parts fit
A browser add-on cleans text inside Chrome.
A Word plug-in handles drafts in Office.
A small desktop tool works on whole folders.
An agent protocol link feeds large models safely.
All four share one core engine and one rule set.
Words from our team
We started this work after a lunch about cookies.
One friend kept getting odd ads on her phone.
We asked why a court file leaked through a draft.
We sketched the first build on a napkin that week.
By month three we had a tiny demo for a friend.
She used it on her first case the next day.
Common questions we hear
Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.
Does it work on long files? Yes, in small chunks.
Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.
Does it run offline? The desktop build runs offline.
Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.
Will it learn from my work? No, we never train on inputs.
A short tour of the workflow
Upload a file or paste a snippet of prose.
Pick the entities you want gone from the draft.
Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.
Press run and watch the side panel show each hit.
Skim the result and tweak any rule that misfired.
Save the cleaned file or send it to a teammate.