Funkcijos ir galimybės

Išsamus kiekvienos funkcijos, esančios anonym.legal Office Add-in programoje Microsoft Word, aprašymas.

5 Anonimizavimo metodai

Pasirinkite tinkamą metodą savo naudojimo atvejui. Kiekvienas metodas gali būti taikomas globaliai arba pagal subjektų tipus naudojant subjektų operatorius.

ReplaceŽymenų pakeitimas

Pakeičia PII į įvestus žymenis, tokius kaip <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Nuoseklus dokumente -- tas pats vardas visada gauna tą patį žymenį.

Atstatomas su pakeitimo žemėlapiu.

MaskDalinis maskavimas

Pakeičia simbolius žvaigždutėmis, išlaikant formatą. Naudinga, kai reikia rodyti dalinius duomenis, tokius kaip paskutiniai 4 SSN skaitmenys.

Konfigūruojamas maskavimo simbolis ir matomi simboliai.

RedactNuolatinis pašalinimas

Visiškai pašalina PII ir pakeičia jį [REDACTED]. Neatstatomas -- originalių duomenų atkurti negalima.

Geriausia maksimaliai privatumui ir atitikties reikalavimams.

HashSHA-256 / SHA-512

Sukuria kriptografinį PII hash. Tas pats įvestis visada sukuria tą patį hash, leidžiantį tarp-dokumentinę koreliaciją neskelbiant duomenų.

Vienpusiška funkcija. Negali būti atstatyta.

EncryptAES-256-GCM šifravimas

Šifruoja PII naudojant AES-256-GCM autentifikuotą šifravimą. Šifruotas tekstas pakeičia originalų tekstą dokumente. Su teisingu šifravimo raktu galite dešifruoti ir atkurti originalius duomenis.

Geriausia darbo srautams, kur autorizuoti vartotojai vėliau turi deanonimizuoti. Raktai valdomi per Šifravimo raktų funkciją.

Išankstiniai nustatymai

Išankstiniai nustatymai išsaugo jūsų anonimizavimo konfigūraciją, kad galėtumėte ją naudoti įvairiuose dokumentuose ir įrenginiuose.

Išsaugoti konfigūracijas

Išsaugokite subjektų pasirinkimus, metodą, kalbą ir subjektų operatorių nustatymus kaip pavadintą išankstinį nustatymą.

Sinchronizavimas tarp įrenginių

Išankstiniai nustatymai automatiškai sinchronizuojami su jūsų anonym.legal paskyra. Pasiekite juos bet kuriame įrenginyje, kuriame prisijungiate.

Subjektų operatoriai

Konfigūruokite skirtingus operatorius kiekvienam subjektų tipui išankstiniame nustatyme (pvz., Pakeisti vardus, Maskuoti SSN, Hashuoti el. paštus).

Paieška ir filtravimas

Ieškokite išankstinių nustatymų pagal pavadinimą, aprašymą, subjektus ar žymes. Filtruokite, kad greitai rastumėte tinkamą išankstinį nustatymą.

Subjektų operatoriai

Vietoj to, kad taikytumėte vieną metodą visiems subjektams, galite priskirti skirtingus operatorius kiekvienam subjektų tipui, kad gautumėte detalesnę kontrolę.

Pavyzdinė konfigūracija

PERSONReplace
US_SSNMask
EMAIL_ADDRESSHash (SHA-256)
CREDIT_CARDRedact
MEDICAL_RECORDEncrypt

Ši konfigūracija gali būti išsaugota kaip išankstinis nustatymas ir naudojama įvairiuose dokumentuose. Kiekvienam subjektų tipui taikomas gydymas, kuris labiausiai atitinka jo jautrumo lygį.

Šifravimo raktai

Valdykite šifravimo raktus šifravimo anonimizavimo metodui. Raktai saugomi saugiai serveryje, apgaubti jūsų paskyros raktų šifravimo raktu (KEK) siekiant nulio žinių saugumo.

ZK-apgaubtas saugojimas

Raktai šifruojami su jūsų paskyros KEK prieš saugojimą. Serveris niekada nemato jūsų žaliųjų šifravimo raktų.

Automatinis įkrovimas

Kai pasirinksite išsaugotą raktą iš išskleidžiamojo sąrašo, rakto vertė automatiškai paimama ir dešifruojama. Nereikia rankinio įvedimo.

Sesijos išsaugojimas

Raktai išlieka jūsų sesijos metu. Nereikia vėl pasirinkti po kiekvieno anonimizavimo. Išvaloma prisijungus.

Peržiūros langas

Peržiūros langas atsidaro po analizės ir leidžia jums peržiūrėti ir pritaikyti anonimizavimą prieš taikant jį jūsų dokumentui.

Metodų pasirinkiklis

Perjunkite tarp Pakeisti, Maskuoti, Pašalinti, Hashuoti ir Šifruoti tiesiai iš peržiūros. Spalvų koduoti metodų ženkleliai rodo aktyvų metodą iš karto.

Kalbos pasirinkiklis

Pakeiskite aptikimo kalbą negrįždami į nustatymus. Paspauskite "Taikyti pakeitimus", kad vėl analizuotumėte su nauja kalba.

Išankstinio nustatymo pasirinkiklis

Perjunkite tarp išsaugotų išankstinių nustatymų peržiūroje. Suskleidžiamas skydelis rodo išankstinio nustatymo pavadinimą, subjektų skaičių ir aprašymą.

Taikyti pakeitimus

Kai pakeičiate metodą, kalbą ar išankstinį nustatymą, pasirodo mygtukas "Taikyti pakeitimus". Paspauskite jį, kad vėl analizuotumėte su naujais nustatymais prieš taikydami dokumentui.

Išlaikyti formatavimą

Kai įjungta, papildinys išlaiko originalų tekstų formatavimą (pabrėžimas, kursyvas, pabraukimas), kuris anonimizuojamas. Pakeitimo žymenys paveldi tą patį formatavimą kaip originalus tekstas.

Note: Pastaba: Išlaikyti formatavimą geriausiai veikia su paprastu įterptiniu formatavimu. Sudėtingi išdėstymai su lentelėmis, įdėtiniais stiliais ar pakeitimų sekimu gali reikalauti rankinio peržiūros po anonimizavimo.

Daugiakalbė aptikimas

Papildinys aptinka PII 48 kalbomis. Nustatykite aptikimo kalbą nustatymuose arba pakeiskite ją iš Peržiūros lango. Kalba nustato, kurie NER modeliai ir regex šablonai taikomi.

EnglishGermanFrenchSpanishPortugueseItalianDutchPolishRussianJapaneseChineseKoreanArabicHindiTurkish+33 daugiau

Sinchronizavimas tarp įrenginių

Jūsų konfigūracija automatiškai sinchronizuojama visuose įrenginiuose, kur prisijungiate su savo anonym.legal paskyra.

Išankstiniai nustatymai

Subjektų pasirinkimai, metodai, operatoriai

Pritaikyti subjektai

Pritaikyti regex šablonai ir draudimo sąrašai

Šifravimo raktai

ZK-apgaubto rakto metaduomenys ir vertės

Sinchronizavimas vyksta automatiškai fone. Jei atliksite pakeitimus neprisijungę, jie bus talpinami lokaliai ir sinchronizuojami, kai ryšys bus atkurtas.