Funkcje i możliwości
Kompletny opis każdej funkcji w dodatku Office anonym.legal dla Microsoft Word.
5 metod anonimizacji
Wybierz odpowiednią metodę dla swojego przypadku użycia. Każda metoda może być stosowana globalnie lub według typu jednostki za pomocą operatorów per-jednostkowych.
Zastępuje PII wpisanymi tokenami, takimi jak <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Spójne w obrębie dokumentu -- to samo imię zawsze otrzymuje ten sam token.
Możliwe do odwrócenia z mapowaniem zastąpienia.
Zastępuje znaki gwiazdkami, zachowując format. Przydatne, gdy potrzebujesz pokazać częściowe dane, takie jak ostatnie 4 cyfry numeru ubezpieczenia społecznego.
Konfigurowalny znak maskujący i widoczne znaki.
Całkowicie usuwa PII i zastępuje je [REDACTED]. Nieodwracalne -- oryginalne dane nie mogą być odzyskane.
Najlepsze dla maksymalnej prywatności i zgodności z przepisami.
Generuje kryptograficzny skrót PII. Ten sam input zawsze generuje ten sam skrót, umożliwiając korelację między dokumentami bez ujawniania danych.
Funkcja jednokierunkowa. Nie można jej odwrócić.
Szyfruje PII za pomocą uwierzytelnionego szyfrowania AES-256-GCM. Ciphers tekst zastępuje oryginalny tekst w dokumencie. Przy odpowiednim kluczu szyfrującym możesz odszyfrować i przywrócić oryginalne dane.
Najlepsze dla przepływów pracy, w których uprawnieni użytkownicy muszą później zdeanonimizować. Klucze są zarządzane za pomocą funkcji Klucze szyfrowania.
Ustawienia wstępne
Ustawienia wstępne zapisują Twoją konfigurację anonimizacji, aby można je było ponownie wykorzystać w dokumentach i na urządzeniach.
Zapisz konfiguracje
Zapisz wybory jednostek, metodę, język i ustawienia operatorów per-jednostkowych jako nazwane ustawienie wstępne.
Synchronizacja między urządzeniami
Ustawienia wstępne synchronizują się automatycznie z Twoim kontem anonym.legal. Uzyskaj do nich dostęp na każdym urządzeniu, na którym się zalogujesz.
Operatory per-jednostkowe
Skonfiguruj różne operatory dla każdego typu jednostki w obrębie ustawienia wstępnego (np. Zastąp imiona, Maskuj numery ubezpieczenia społecznego, Hashuj e-maile).
Wyszukiwanie i filtrowanie
Wyszukuj ustawienia wstępne według nazwy, opisu, jednostek lub tagów. Filtrowanie, aby szybko znaleźć odpowiednie ustawienie wstępne.
Operatory per-jednostkowe
Zamiast stosować jedną metodę do wszystkich jednostek, możesz przypisać różne operatory do każdego typu jednostki dla precyzyjnej kontroli.
Przykładowa konfiguracja
Ta konfiguracja może być zapisana jako ustawienie wstępne i ponownie wykorzystana w dokumentach. Każdy typ jednostki otrzymuje traktowanie najbardziej odpowiednie dla swojego poziomu wrażliwości.
Klucze szyfrowania
Zarządzaj kluczami szyfrowania dla metody anonimizacji Szyfruj. Klucze są przechowywane bezpiecznie na serwerze, owinięte kluczem szyfrowania Twojego konta (KEK) dla bezpieczeństwa zero-knowledge.
ZK-Owinięte przechowywanie
Klucze są szyfrowane za pomocą KEK Twojego konta przed przechowaniem. Serwer nigdy nie widzi Twoich surowych kluczy szyfrowania.
Automatyczne ładowanie
Gdy wybierzesz zapisany klucz z rozwijanego menu, wartość klucza jest automatycznie pobierana i odszyfrowywana. Nie jest wymagane ręczne wprowadzanie.
Trwałość sesji
Klucze utrzymują się przez czas trwania Twojej sesji. Nie ma potrzeby ponownego wyboru po każdej anonimizacji. Usuwane po wylogowaniu.
Okno podglądu
Okno podglądu otwiera się po analizie i pozwala na przeglądanie oraz dostosowywanie anonimizacji przed zastosowaniem jej w dokumencie.
Wybór metody
Przełączaj między Zastąpieniem, Maskowaniem, Usunięciem, Hashem i Szyfrowaniem bezpośrednio z podglądu. Kolorowe oznaczenia metod pokazują aktywną metodę na pierwszy rzut oka.
Wybór języka
Zmień język detekcji bez powracania do ustawień. Kliknij "Zastosuj zmiany", aby ponownie przeanalizować z nowym językiem.
Wybór ustawienia wstępnego
Przełączaj między zapisanymi ustawieniami wstępnymi w podglądzie. Zwijany panel pokazuje nazwę ustawienia wstępnego, liczbę jednostek i opis.
Zastosuj zmiany
Gdy zmienisz metodę, język lub ustawienie wstępne, pojawia się przycisk "Zastosuj zmiany". Kliknij go, aby ponownie przeanalizować z nowymi ustawieniami przed zastosowaniem do dokumentu.
Zachowaj formatowanie
Gdy jest włączone, dodatek zachowuje oryginalne formatowanie (pogrubienie, kursywa, podkreślenie) tekstu, który jest anonimizowany. Zastępcze tokeny dziedziczą to samo formatowanie co oryginalny tekst.
Note: Uwaga: Zachowaj formatowanie najlepiej działa z prostym formatowaniem inline. Złożone układy z tabelami, zagnieżdżonymi stylami lub śledzeniem zmian mogą wymagać ręcznej weryfikacji po anonimizacji.
Wielojęzyczna detekcja
Dodatek wykrywa PII w 48 językach. Ustaw język detekcji w ustawieniach lub zmień go z Okna podglądu. Język określa, które modele NER i wzorce regex są stosowane.
Synchronizacja między urządzeniami
Twoja konfiguracja synchronizuje się automatycznie na wszystkich urządzeniach, na których logujesz się na swoje konto anonym.legal.
Ustawienia wstępne
Wybory jednostek, metody, operatory
Niestandardowe jednostki
Niestandardowe wzorce regex i listy odmowy
Klucze szyfrowania
Metadane kluczy ZK-owinętych i wartości
Synchronizacja odbywa się automatycznie w tle. Jeśli wprowadzisz zmiany w trybie offline, są one buforowane lokalnie i synchronizowane po przywróceniu łączności.