ฟีเจอร์และความสามารถ
เอกสารอ้างอิงที่สมบูรณ์ของฟีเจอร์ทุกอย่างใน anonym.legal Office Add-in สำหรับ Microsoft Word.
5 วิธีการทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้
เลือกวิธีที่เหมาะสมสำหรับกรณีการใช้งานของคุณ วิธีแต่ละวิธีสามารถนำไปใช้ได้ทั่วทั้งเอกสารหรือแต่ละประเภทของเอนทิตีโดยใช้ตัวดำเนินการต่อเอนทิตี.
แทนที่ PII ด้วยโทเคนที่พิมพ์ เช่น <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. สอดคล้องกันภายในเอกสาร -- ชื่อเดียวกันจะได้รับโทเคนเดียวกันเสมอ.
สามารถย้อนกลับได้ด้วยการแมพการแทนที่.
แทนที่ตัวอักษรด้วยเครื่องหมายดอกจันในขณะที่รักษารูปแบบไว้ ใช้ได้เมื่อคุณต้องการแสดงข้อมูลบางส่วน เช่น 4 หลักสุดท้ายของ SSN.
สามารถกำหนดตัวอักษรที่ใช้ปกปิดและตัวอักษรที่มองเห็นได้.
ลบ PII ออกอย่างสมบูรณ์และแทนที่ด้วย [REDACTED]. ไม่สามารถย้อนกลับได้ -- ข้อมูลต้นฉบับไม่สามารถกู้คืนได้.
ดีที่สุดสำหรับความเป็นส่วนตัวสูงสุดและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ.
สร้างแฮชเข้ารหัสของ PII. ข้อมูลนำเข้าที่เหมือนกันจะสร้างแฮชเดียวกันเสมอ ช่วยให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลข้ามเอกสารได้โดยไม่เปิดเผยข้อมูล.
ฟังก์ชันแบบทางเดียว ไม่สามารถย้อนกลับได้.
เข้ารหัส PII ด้วยการเข้ารหัสที่ได้รับการรับรอง AES-256-GCM. ข้อความที่เข้ารหัสจะแทนที่ข้อความต้นฉบับในเอกสาร. ด้วยกุญแจการเข้ารหัสที่ถูกต้อง คุณสามารถถอดรหัสและกู้คืนข้อมูลต้นฉบับได้.
ดีที่สุดสำหรับการทำงานที่ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตต้องการทำให้ข้อมูลกลับเป็นปกติในภายหลัง. กุญแจจะถูกจัดการผ่านฟีเจอร์กุญแจการเข้ารหัส.
การตั้งค่าเริ่มต้น
การตั้งค่าเริ่มต้นจะบันทึกการกำหนดค่าการทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้ของคุณเพื่อให้คุณสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ในเอกสารและอุปกรณ์.
บันทึกการกำหนดค่า
บันทึกการเลือกเอนทิตี วิธีการ ภาษา และการตั้งค่าตัวดำเนินการต่อเอนทิตีเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นที่ตั้งชื่อ.
การซิงค์ข้ามอุปกรณ์
การตั้งค่าเริ่มต้นจะซิงค์โดยอัตโนมัติไปยังบัญชี anonym.legal ของคุณ. เข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณลงชื่อเข้าใช้.
ตัวดำเนินการต่อเอนทิตี
กำหนดตัวดำเนินการที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละประเภทเอนทิตีภายในการตั้งค่าเริ่มต้น (เช่น แทนที่ชื่อ, ปกปิด SSNs, แฮชอีเมล).
ค้นหาและกรอง
ค้นหาการตั้งค่าเริ่มต้นตามชื่อ, คำอธิบาย, เอนทิตี, หรือแท็ก. กรองเพื่อค้นหาการตั้งค่าเริ่มต้นที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว.
ตัวดำเนินการต่อเอนทิตี
แทนที่จะใช้วิธีเดียวกับเอนทิตีทั้งหมด คุณสามารถกำหนดตัวดำเนินการที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละประเภทเอนทิตีเพื่อควบคุมอย่างละเอียด.
การกำหนดค่าตัวอย่าง
การกำหนดค่านี้สามารถบันทึกเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นและนำกลับมาใช้ใหม่ในเอกสาร. แต่ละประเภทเอนทิตีจะได้รับการรักษาที่เหมาะสมที่สุดกับระดับความไวของมัน.
กุญแจการเข้ารหัส
จัดการกุญแจการเข้ารหัสสำหรับวิธีการทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้ด้วยการเข้ารหัส. กุญแจจะถูกเก็บอย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ โดยห่อหุ้มด้วยกุญแจการเข้ารหัสของบัญชีของคุณ (KEK) เพื่อความปลอดภัยแบบไม่มีความรู้.
การจัดเก็บแบบ ZK-Wrapped
กุญแจจะถูกเข้ารหัสด้วย KEK ของบัญชีของคุณก่อนการจัดเก็บ. เซิร์ฟเวอร์จะไม่เห็นกุญแจการเข้ารหัสดิบของคุณ.
โหลดอัตโนมัติ
เมื่อคุณเลือกกุญแจที่บันทึกจากรายการดรอปดาวน์ ค่ากุญแจจะถูกดึงและถอดรหัสโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องป้อนด้วยตนเอง.
การเก็บรักษาเซสชัน
กุญแจจะคงอยู่ตลอดระยะเวลาเซสชันของคุณ. ไม่จำเป็นต้องเลือกใหม่หลังจากการทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้แต่ละครั้ง. จะถูกล้างเมื่อออกจากระบบ.
หน้าต่างตัวอย่าง
หน้าต่างตัวอย่างจะเปิดขึ้นหลังจากการวิเคราะห์และให้คุณตรวจสอบและปรับแต่งการทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้ก่อนที่จะนำไปใช้กับเอกสารของคุณ.
ตัวเลือกวิธีการ
สลับระหว่าง แทนที่, ปกปิด, ลบ, แฮช, และเข้ารหัสโดยตรงจากตัวอย่าง. แท็กวิธีการที่มีสีจะแสดงวิธีการที่ใช้งานอยู่ในภาพรวม.
ตัวเลือกภาษา
เปลี่ยนภาษาการตรวจจับโดยไม่ต้องกลับไปที่การตั้งค่า. คลิก "ใช้การเปลี่ยนแปลง" เพื่อวิเคราะห์ใหม่ด้วยภาษาที่ใหม่.
ตัวเลือกการตั้งค่าเริ่มต้น
สลับระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้นที่บันทึกในตัวอย่าง. แผงที่พับได้จะแสดงชื่อการตั้งค่าเริ่มต้น, จำนวนเอนทิตี, และคำอธิบาย.
ใช้การเปลี่ยนแปลง
เมื่อคุณเปลี่ยนวิธีการ ภาษา หรือการตั้งค่าเริ่มต้น ปุ่ม "ใช้การเปลี่ยนแปลง" จะปรากฏขึ้น. คลิกเพื่อวิเคราะห์ใหม่ด้วยการตั้งค่าใหม่ของคุณก่อนที่จะนำไปใช้กับเอกสาร.
รักษารูปแบบ
เมื่อเปิดใช้งาน ส่วนเสริมจะรักษารูปแบบต้นฉบับ (ตัวหนา, ตัวเอียง, ขีดเส้นใต้) ของข้อความที่ถูกทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้. โทเคนที่แทนที่จะสืบทอดรูปแบบเดียวกันกับข้อความต้นฉบับ.
Note: หมายเหตุ: การรักษารูปแบบทำงานได้ดีที่สุดกับการจัดรูปแบบแบบอินไลน์ที่ง่าย. รูปแบบที่ซับซ้อนที่มีตาราง, สไตล์ที่ซ้อนกัน, หรือการติดตามการเปลี่ยนแปลงอาจต้องการการตรวจสอบด้วยตนเองหลังจากการทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้.
การตรวจจับหลายภาษา
ส่วนเสริมตรวจจับ PII ใน 48 ภาษา. ตั้งค่าภาษาการตรวจจับในการตั้งค่าหรือสลับจากหน้าต่างตัวอย่าง. ภาษาเป็นตัวกำหนดว่าโมเดล NER และรูปแบบ regex ใดจะถูกนำไปใช้.
การซิงค์ข้ามอุปกรณ์
การกำหนดค่าของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติไปยังอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี anonym.legal ของคุณ.
การตั้งค่าเริ่มต้น
การเลือกเอนทิตี, วิธีการ, ตัวดำเนินการ
เอนทิตีที่กำหนดเอง
รูปแบบ regex ที่กำหนดเองและรายการปฏิเสธ
กุญแจการเข้ารหัส
ข้อมูลเมตากุญแจที่ห่อหุ้มด้วย ZK และค่า
การซิงค์จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติในพื้นหลัง. หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงขณะออฟไลน์ จะถูกเก็บไว้ในที่จัดเก็บชั่วคราวและซิงค์เมื่อการเชื่อมต่อถูกกู้คืน.