By · Last updated 2026-04-07

Mga Tampok at Kakayahan

Isang kumpletong sanggunian ng bawat tampok sa anonym.legal Office Add-in para sa Microsoft Word.

5 Paraan ng Anonymization

Pumili ng tamang paraan para sa iyong kaso ng paggamit. Ang bawat paraan ay maaaring ilapat nang globally o per entity type gamit ang per-entity operators.

ReplaceToken Replacement

Pinapalitan ang PII ng mga nakasulat na token tulad ng <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Pare-pareho sa loob ng isang dokumento -- ang parehong pangalan ay laging nakakakuha ng parehong token.

Maaaring baligtarin gamit ang replacement mapping.

MaskPartial Masking

Pinapalitan ang mga karakter ng mga asterisk habang pinapanatili ang format. Kapaki-pakinabang kapag kailangan mong ipakita ang bahagi ng data tulad ng huling 4 na digit ng isang SSN.

Maaaring i-configure ang masking character at mga nakikitang karakter.

RedactPermanent Removal

Ganap na inaalis ang PII at pinapalitan ito ng [REDACTED]. Hindi maibabalik -- ang orihinal na data ay hindi maaaring ma-recover.

Pinakamainam para sa maximum privacy at pagsunod sa regulasyon.

HashSHA-256 / SHA-512

Nagmumungkahi ng cryptographic hash ng PII. Ang parehong input ay laging nagbubunga ng parehong hash, na nagpapahintulot sa cross-document correlation nang hindi inilalantad ang data.

One-way function. Hindi maaaring baligtarin.

EncryptAES-256-GCM Encryption

I-encrypt ang PII gamit ang AES-256-GCM authenticated encryption. Ang ciphertext ay pinapalitan ang orihinal na teksto sa dokumento. Sa tamang encryption key, maaari mong i-decrypt at ibalik ang orihinal na data.

Pinakamainam para sa mga workflow kung saan kailangan ng mga awtorisadong gumagamit na i-deanonymize sa ibang pagkakataon. Ang mga key ay pinamamahalaan sa pamamagitan ng Encryption Keys feature.

Mga Preset

Nagsasagawa ng mga preset ng iyong anonymization configuration upang maaari mo itong muling gamitin sa mga dokumento at device.

I-save ang Mga Configuration

I-save ang mga pagpili ng entity, paraan, wika, at mga setting ng per-entity operator bilang isang pinangalanang preset.

Cross-Device Sync

Ang mga preset ay awtomatikong nag-synchronize sa iyong anonym.legal account. Maari mo itong ma-access sa anumang device kung saan ka nag-sign in.

Per-Entity Operators

I-configure ang iba't ibang operators para sa bawat entity type sa loob ng isang preset (hal. Palitan ang mga pangalan, Mask ang mga SSN, Hash ang mga email).

Maghanap at Mag-filter

Maghanap ng mga preset ayon sa pangalan, paglalarawan, entities, o tags. Mag-filter upang mabilis na mahanap ang tamang preset.

Per-Entity Operators

Sa halip na ilapat ang isang paraan sa lahat ng entities, maaari mong italaga ang iba't ibang operators sa bawat entity type para sa mas detalyadong kontrol.

Halimbawa ng Configuration

PERSONReplace
US_SSNMask
EMAIL_ADDRESSHash (SHA-256)
CREDIT_CARDRedact
MEDICAL_RECORDEncrypt

Ang configuration na ito ay maaaring i-save bilang isang preset at muling gamitin sa mga dokumento. Ang bawat entity type ay nakakakuha ng paggamot na pinaka-angkop para sa antas ng sensitivity nito.

Mga Encryption Key

Pamahalaan ang mga encryption key para sa Encrypt anonymization method. Ang mga key ay ligtas na nakaimbak sa server, nakabalot gamit ang key encryption key (KEK) ng iyong account para sa zero-knowledge security.

ZK-Wrapped Storage

Ang mga key ay naka-encrypt gamit ang KEK ng iyong account bago ang imbakan. Ang server ay hindi kailanman nakakakita ng iyong raw encryption keys.

Auto-Load

Kapag pumili ka ng isang nai-save na key mula sa dropdown, ang halaga ng key ay awtomatikong kinukuha at na-decrypt. Walang kinakailangang manual entry.

Session Persistence

Ang mga key ay nagpapatuloy para sa tagal ng iyong session. Walang kinakailangang muling pumili pagkatapos ng bawat anonymization. Nililinis sa pag-sign out.

Preview Window

Ang Preview Window ay nagbubukas pagkatapos ng pagsusuri at nagpapahintulot sa iyo na suriin at i-customize ang anonymization bago ito ilapat sa iyong dokumento.

Method Selector

Lumipat sa pagitan ng Palitan, Mask, Redact, Hash, at Encrypt nang direkta mula sa preview. Ang mga color-coded method badges ay nagpapakita ng aktibong paraan sa isang sulyap.

Language Selector

Palitan ang detection language nang hindi bumabalik sa mga setting. I-click ang "Ilapat ang Mga Pagbabago" upang muling suriin gamit ang bagong wika.

Preset Selector

Lumipat sa pagitan ng mga nai-save na preset sa preview. Ang collapsible panel ay nagpapakita ng pangalan ng preset, bilang ng entity, at paglalarawan.

Ilapat ang Mga Pagbabago

Kapag binago mo ang paraan, wika, o preset, isang "Ilapat ang Mga Pagbabago" na button ang lilitaw. I-click ito upang muling suriin gamit ang iyong bagong mga setting bago ilapat sa dokumento.

Panatilihin ang Formatting

Kapag pinagana, pinapanatili ng add-in ang orihinal na formatting (bold, italic, underline) ng teksto na ina-anonymize. Ang mga replacement tokens ay nagmamana ng parehong formatting tulad ng orihinal na teksto.

Note: Tandaan: Ang Panatilihin ang Formatting ay pinakamahusay na gumagana sa simpleng inline formatting. Ang mga kumplikadong layout na may mga talahanayan, nested styles, o track changes ay maaaring mangailangan ng manual review pagkatapos ng anonymization.

Multi-Language Detection

Ang add-in ay nakakakita ng PII sa 48 wika. Itakda ang detection language sa mga setting o lumipat mula sa Preview Window. Ang wika ay nagtatakda kung aling NER models at regex patterns ang ilalapat.

EnglishGermanFrenchSpanishPortugueseItalianDutchPolishRussianJapaneseChineseKoreanArabicHindiTurkish+33 pang

Cross-Device Sync

Ang iyong configuration ay awtomatikong nag-synchronize sa lahat ng device kung saan ka nag-sign in gamit ang iyong anonym.legal account.

Mga Preset

Mga pagpili ng entity, mga paraan, mga operator

Mga Custom Entities

Mga custom regex patterns at deny lists

Mga Encryption Key

ZK-wrapped key metadata at mga halaga

Ang synchronization ay awtomatikong nangyayari sa background. Kung gumawa ka ng mga pagbabago habang offline, sila ay naka-cache locally at nag-synchronize kapag naibalik ang koneksyon.

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.