Mga Tampok at Kakayahan
Isang kumpletong sanggunian ng bawat tampok sa anonym.legal Office Add-in para sa Microsoft Word.
5 Paraan ng Anonymization
Pumili ng tamang paraan para sa iyong kaso ng paggamit. Ang bawat paraan ay maaaring ilapat nang globally o per entity type gamit ang per-entity operators.
Pinapalitan ang PII ng mga nakasulat na token tulad ng <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Pare-pareho sa loob ng isang dokumento -- ang parehong pangalan ay laging nakakakuha ng parehong token.
Maaaring baligtarin gamit ang replacement mapping.
Pinapalitan ang mga karakter ng mga asterisk habang pinapanatili ang format. Kapaki-pakinabang kapag kailangan mong ipakita ang bahagi ng data tulad ng huling 4 na digit ng isang SSN.
Maaaring i-configure ang masking character at mga nakikitang karakter.
Ganap na inaalis ang PII at pinapalitan ito ng [REDACTED]. Hindi maibabalik -- ang orihinal na data ay hindi maaaring ma-recover.
Pinakamainam para sa maximum privacy at pagsunod sa regulasyon.
Nagmumungkahi ng cryptographic hash ng PII. Ang parehong input ay laging nagbubunga ng parehong hash, na nagpapahintulot sa cross-document correlation nang hindi inilalantad ang data.
One-way function. Hindi maaaring baligtarin.
I-encrypt ang PII gamit ang AES-256-GCM authenticated encryption. Ang ciphertext ay pinapalitan ang orihinal na teksto sa dokumento. Sa tamang encryption key, maaari mong i-decrypt at ibalik ang orihinal na data.
Pinakamainam para sa mga workflow kung saan kailangan ng mga awtorisadong gumagamit na i-deanonymize sa ibang pagkakataon. Ang mga key ay pinamamahalaan sa pamamagitan ng Encryption Keys feature.
Mga Preset
Nagsasagawa ng mga preset ng iyong anonymization configuration upang maaari mo itong muling gamitin sa mga dokumento at device.
I-save ang Mga Configuration
I-save ang mga pagpili ng entity, paraan, wika, at mga setting ng per-entity operator bilang isang pinangalanang preset.
Cross-Device Sync
Ang mga preset ay awtomatikong nag-synchronize sa iyong anonym.legal account. Maari mo itong ma-access sa anumang device kung saan ka nag-sign in.
Per-Entity Operators
I-configure ang iba't ibang operators para sa bawat entity type sa loob ng isang preset (hal. Palitan ang mga pangalan, Mask ang mga SSN, Hash ang mga email).
Maghanap at Mag-filter
Maghanap ng mga preset ayon sa pangalan, paglalarawan, entities, o tags. Mag-filter upang mabilis na mahanap ang tamang preset.
Per-Entity Operators
Sa halip na ilapat ang isang paraan sa lahat ng entities, maaari mong italaga ang iba't ibang operators sa bawat entity type para sa mas detalyadong kontrol.
Halimbawa ng Configuration
Ang configuration na ito ay maaaring i-save bilang isang preset at muling gamitin sa mga dokumento. Ang bawat entity type ay nakakakuha ng paggamot na pinaka-angkop para sa antas ng sensitivity nito.
Mga Encryption Key
Pamahalaan ang mga encryption key para sa Encrypt anonymization method. Ang mga key ay ligtas na nakaimbak sa server, nakabalot gamit ang key encryption key (KEK) ng iyong account para sa zero-knowledge security.
ZK-Wrapped Storage
Ang mga key ay naka-encrypt gamit ang KEK ng iyong account bago ang imbakan. Ang server ay hindi kailanman nakakakita ng iyong raw encryption keys.
Auto-Load
Kapag pumili ka ng isang nai-save na key mula sa dropdown, ang halaga ng key ay awtomatikong kinukuha at na-decrypt. Walang kinakailangang manual entry.
Session Persistence
Ang mga key ay nagpapatuloy para sa tagal ng iyong session. Walang kinakailangang muling pumili pagkatapos ng bawat anonymization. Nililinis sa pag-sign out.
Preview Window
Ang Preview Window ay nagbubukas pagkatapos ng pagsusuri at nagpapahintulot sa iyo na suriin at i-customize ang anonymization bago ito ilapat sa iyong dokumento.
Method Selector
Lumipat sa pagitan ng Palitan, Mask, Redact, Hash, at Encrypt nang direkta mula sa preview. Ang mga color-coded method badges ay nagpapakita ng aktibong paraan sa isang sulyap.
Language Selector
Palitan ang detection language nang hindi bumabalik sa mga setting. I-click ang "Ilapat ang Mga Pagbabago" upang muling suriin gamit ang bagong wika.
Preset Selector
Lumipat sa pagitan ng mga nai-save na preset sa preview. Ang collapsible panel ay nagpapakita ng pangalan ng preset, bilang ng entity, at paglalarawan.
Ilapat ang Mga Pagbabago
Kapag binago mo ang paraan, wika, o preset, isang "Ilapat ang Mga Pagbabago" na button ang lilitaw. I-click ito upang muling suriin gamit ang iyong bagong mga setting bago ilapat sa dokumento.
Panatilihin ang Formatting
Kapag pinagana, pinapanatili ng add-in ang orihinal na formatting (bold, italic, underline) ng teksto na ina-anonymize. Ang mga replacement tokens ay nagmamana ng parehong formatting tulad ng orihinal na teksto.
Note: Tandaan: Ang Panatilihin ang Formatting ay pinakamahusay na gumagana sa simpleng inline formatting. Ang mga kumplikadong layout na may mga talahanayan, nested styles, o track changes ay maaaring mangailangan ng manual review pagkatapos ng anonymization.
Multi-Language Detection
Ang add-in ay nakakakita ng PII sa 48 wika. Itakda ang detection language sa mga setting o lumipat mula sa Preview Window. Ang wika ay nagtatakda kung aling NER models at regex patterns ang ilalapat.
Cross-Device Sync
Ang iyong configuration ay awtomatikong nag-synchronize sa lahat ng device kung saan ka nag-sign in gamit ang iyong anonym.legal account.
Mga Preset
Mga pagpili ng entity, mga paraan, mga operator
Mga Custom Entities
Mga custom regex patterns at deny lists
Mga Encryption Key
ZK-wrapped key metadata at mga halaga
Ang synchronization ay awtomatikong nangyayari sa background. Kung gumawa ka ng mga pagbabago habang offline, sila ay naka-cache locally at nag-synchronize kapag naibalik ang koneksyon.