Χαρακτηριστικά & Δυνατότητες
Μια πλήρης αναφορά κάθε χαρακτηριστικού στο anonym.legal Office Add-in για το Microsoft Word.
5 Μέθοδοι Ανωνυμοποίησης
Επιλέξτε τη σωστή μέθοδο για την περίπτωση χρήσης σας. Κάθε μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί παγκοσμίως ή ανά τύπο οντότητας χρησιμοποιώντας χειριστές ανά οντότητα.
Αντικαθιστά το PII με τυπωμένα tokens όπως <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Συνεπές μέσα σε ένα έγγραφο -- το ίδιο όνομα πάντα παίρνει το ίδιο token.
Αναστρέψιμο με την αντιστοίχιση αντικατάστασης.
Αντικαθιστά χαρακτήρες με αστερίσκους διατηρώντας τη μορφή. Χρήσιμο όταν χρειάζεται να δείξετε μερικά δεδομένα όπως τους τελευταίους 4 ψηφίους ενός SSN.
Ρυθμιζόμενος χαρακτήρας απόκρυψης και ορατοί χαρακτήρες.
Αφαιρεί εντελώς το PII και το αντικαθιστά με [REDACTED]. Μη αναστρέψιμο -- τα πρωτότυπα δεδομένα δεν μπορούν να ανακτηθούν.
Καλύτερο για μέγιστη ιδιωτικότητα και συμμόρφωση με κανονισμούς.
Παράγει ένα κρυπτογραφικό hash του PII. Η ίδια είσοδος πάντα παράγει το ίδιο hash, επιτρέποντας τη διασύνδεση μεταξύ εγγράφων χωρίς να εκθέτει τα δεδομένα.
Μονοδρομική λειτουργία. Δεν μπορεί να αναστραφεί.
Κρυπτογραφεί το PII με κρυπτογράφηση AES-256-GCM. Το κρυπτογραφημένο κείμενο αντικαθιστά το πρωτότυπο κείμενο στο έγγραφο. Με το σωστό κλειδί κρυπτογράφησης, μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε και να αποκαταστήσετε τα πρωτότυπα δεδομένα.
Καλύτερο για ροές εργασίας όπου οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες χρειάζεται να αποανωνυμοποιήσουν αργότερα. Τα κλειδιά διαχειρίζονται μέσω της δυνατότητας Κλειδιά Κρυπτογράφησης.
Προκαθορισμένες Ρυθμίσεις
Οι προκαθορισμένες ρυθμίσεις αποθηκεύουν τη διαμόρφωση ανωνυμοποίησης σας ώστε να μπορείτε να την επαναχρησιμοποιήσετε σε έγγραφα και συσκευές.
Αποθήκευση Ρυθμίσεων
Αποθηκεύστε τις επιλογές οντότητας, τη μέθοδο, τη γλώσσα και τις ρυθμίσεις χειριστών ανά οντότητα ως μια ονομαστική προκαθορισμένη ρύθμιση.
Συγχρονισμός Διαφορετικών Συσκευών
Οι προκαθορισμένες ρυθμίσεις συγχρονίζονται αυτόματα με τον λογαριασμό σας στο anonym.legal. Έχετε πρόσβαση σε αυτές σε οποιαδήποτε συσκευή όπου συνδεθείτε.
Χειριστές Ανά Οντότητα
Ρυθμίστε διαφορετικούς χειριστές για κάθε τύπο οντότητας μέσα σε μια προκαθορισμένη ρύθμιση (π.χ., Αντικαταστήστε ονόματα, Απόκρυψη SSNs, Hash emails).
Αναζήτηση & Φιλτράρισμα
Αναζητήστε προκαθορισμένες ρυθμίσεις κατά όνομα, περιγραφή, οντότητες ή ετικέτες. Φιλτράρετε για να βρείτε γρήγορα την κατάλληλη προκαθορισμένη ρύθμιση.
Χειριστές Ανά Οντότητα
Αντί να εφαρμόσετε μία μέθοδο σε όλες τις οντότητες, μπορείτε να αναθέσετε διαφορετικούς χειριστές σε κάθε τύπο οντότητας για λεπτομερή έλεγχο.
Παράδειγμα Ρύθμισης
Αυτή η ρύθμιση μπορεί να αποθηκευτεί ως προκαθορισμένη και να επαναχρησιμοποιηθεί σε έγγραφα. Κάθε τύπος οντότητας λαμβάνει τη θεραπεία που είναι πιο κατάλληλη για το επίπεδο ευαισθησίας του.
Κλειδιά Κρυπτογράφησης
Διαχειριστείτε τα κλειδιά κρυπτογράφησης για τη μέθοδο ανωνυμοποίησης Κρυπτογράφηση. Τα κλειδιά αποθηκεύονται με ασφάλεια στον διακομιστή, τυλιγμένα με το κλειδί κρυπτογράφησης του λογαριασμού σας (KEK) για ασφάλεια μηδενικής γνώσης.
Αποθήκευση ZK-Wrapped
Τα κλειδιά κρυπτογραφούνται με το KEK του λογαριασμού σας πριν από την αποθήκευση. Ο διακομιστής δεν βλέπει ποτέ τα ακατέργαστα κλειδιά κρυπτογράφησης σας.
Αυτόματη Φόρτωση
Όταν επιλέγετε ένα αποθηκευμένο κλειδί από την αναπτυσσόμενη λίστα, η τιμή του κλειδιού ανακτάται αυτόματα και αποκρυπτογραφείται. Δεν απαιτείται χειροκίνητη καταχώρηση.
Διαρκής Συνεδρία
Τα κλειδιά παραμένουν για τη διάρκεια της συνεδρίας σας. Δεν χρειάζεται να τα επιλέξετε ξανά μετά από κάθε ανωνυμοποίηση. Διαγράφονται κατά την αποσύνδεση.
Παράθυρο Προεπισκόπησης
Το Παράθυρο Προεπισκόπησης ανοίγει μετά την ανάλυση και σας επιτρέπει να αναθεωρήσετε και να προσαρμόσετε την ανωνυμοποίηση πριν την εφαρμόσετε στο έγγραφό σας.
Επιλογέας Μεθόδου
Εναλλάξτε μεταξύ Αντικατάστασης, Απόκρυψης, Αφαίρεσης, Hash και Κρυπτογράφησης απευθείας από την προεπισκόπηση. Οι ετικέτες μεθόδου με χρώμα δείχνουν τη δραστική μέθοδο με μια ματιά.
Επιλογέας Γλώσσας
Αλλάξτε τη γλώσσα ανίχνευσης χωρίς να επιστρέψετε στις ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο "Εφαρμογή Αλλαγών" για να αναλύσετε ξανά με τη νέα γλώσσα.
Επιλογέας Προκαθορισμένων Ρυθμίσεων
Εναλλάξτε μεταξύ αποθηκευμένων προκαθορισμένων ρυθμίσεων στην προεπισκόπηση. Ο αναδιπλούμενος πίνακας δείχνει το όνομα της προκαθορισμένης ρύθμισης, τον αριθμό οντοτήτων και την περιγραφή.
Εφαρμογή Αλλαγών
Όταν αλλάξετε τη μέθοδο, τη γλώσσα ή την προκαθορισμένη ρύθμιση, εμφανίζεται ένα κουμπί "Εφαρμογή Αλλαγών". Κάντε κλικ σε αυτό για να αναλύσετε ξανά με τις νέες ρυθμίσεις σας πριν την εφαρμόσετε στο έγγραφο.
Διατήρηση Μορφοποίησης
Όταν είναι ενεργοποιημένο, το add-in διατηρεί την αρχική μορφοποίηση (έντονα, πλάγια, υπογραμμισμένα) του κειμένου που ανωνυμοποιείται. Τα αντικαθιστώμενα tokens κληρονομούν την ίδια μορφοποίηση με το πρωτότυπο κείμενο.
Note: Σημείωση: Η Διατήρηση Μορφοποίησης λειτουργεί καλύτερα με απλή ενσωματωμένη μορφοποίηση. Πολύπλοκες διατάξεις με πίνακες, φωλιασμένα στυλ ή παρακολούθηση αλλαγών μπορεί να απαιτούν χειροκίνητη αναθεώρηση μετά την ανωνυμοποίηση.
Ανίχνευση Πολλών Γλωσσών
Το add-in ανιχνεύει PII σε 48 γλώσσες. Ρυθμίστε τη γλώσσα ανίχνευσης στις ρυθμίσεις ή αλλάξτε την από το Παράθυρο Προεπισκόπησης. Η γλώσσα καθορίζει ποια μοντέλα NER και πρότυπα regex εφαρμόζονται.
Συγχρονισμός Διαφορετικών Συσκευών
Η διαμόρφωσή σας συγχρονίζεται αυτόματα σε όλες τις συσκευές όπου συνδέεστε με τον λογαριασμό σας στο anonym.legal.
Προκαθορισμένες Ρυθμίσεις
Επιλογές οντότητας, μέθοδοι, χειριστές
Προσαρμοσμένες Οντότητες
Προσαρμοσμένα πρότυπα regex και λίστες απαγόρευσης
Κλειδιά Κρυπτογράφησης
Μεταδεδομένα και τιμές κλειδιών ZK-wrapped
Ο συγχρονισμός γίνεται αυτόματα στο παρασκήνιο. Αν κάνετε αλλαγές ενώ είστε εκτός σύνδεσης, αυτές αποθηκεύονται τοπικά και συγχρονίζονται όταν αποκατασταθεί η συνδεσιμότητα.