By George Curta · Last updated 2026-06-30
Λειτουργίες & Δυνατότητες
Πλήρης αναφορά κάθε λειτουργίας του anonym.legal Office Add-in για το Microsoft Word.
5 Μέθοδοι Ανωνυμοποίησης
Επιλέξτε τη σωστή μέθοδο για τη χρήση σας. Κάθε μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί καθολικά ή ανά τύπο οντότητας με τελεστές ανά οντότητα.
Αντικαθιστά τα PII με τυποποιημένες μονάδες όπως <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Συνεπής εντός εγγράφου -- το ίδιο όνομα λαμβάνει πάντα το ίδιο σύμβολο.
Αναστρέψιμο με τη χαρτογράφηση αντικατάστασης.
Αντικαθιστά χαρακτήρες με αστερίσκους διατηρώντας τη μορφή. Χρήσιμο όταν χρειάζεστε να εμφανίσετε μερικά δεδομένα, όπως τα τελευταία 4 ψηφία του ΑΦΜ.
Διαμορφώσιμος χαρακτήρας απόκρυψης και ορατοί χαρακτήρες.
Αφαιρεί πλήρως τα PII και τα αντικαθιστά με [REDACTED]. Μη αναστρέψιμο -- τα αρχικά δεδομένα δεν μπορούν να ανακτηθούν.
Ιδανικό για μέγιστη ιδιωτικότητα και κανονιστική συμμόρφωση.
Παράγει κρυπτογραφική κατακερματισμό των PII. Η ίδια είσοδος παράγει πάντα τον ίδιο κατακερματισμό, επιτρέποντας συσχέτιση μεταξύ εγγράφων χωρίς έκθεση των δεδομένων.
Μονόδρομη συνάρτηση. Δεν μπορεί να αναστραφεί.
Κρυπτογραφεί τα PII με επαληθευμένη κρυπτογράφηση AES-256-GCM. Το κρυπτογραφημένο κείμενο αντικαθιστά το αρχικό κείμενο στο έγγραφο. Με το σωστό κλειδί κρυπτογράφησης, μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε και να επαναφέρετε τα αρχικά δεδομένα.
Ιδανικό για ροές εργασίας όπου εξουσιοδοτημένοι χρήστες πρέπει να απανωνυμοποιούν αργότερα. Τα κλειδιά διαχειρίζονται μέσω της λειτουργίας Κλειδιά Κρυπτογράφησης.
Προεπιλογές
Οι προεπιλογές αποθηκεύουν τη διαμόρφωση ανωνυμοποίησής σας ώστε να μπορείτε να την επαναχρησιμοποιείτε σε έγγραφα και συσκευές.
Αποθήκευση Διαμορφώσεων
Αποθηκεύστε επιλογές οντοτήτων, μέθοδο, γλώσσα και ρυθμίσεις τελεστών ανά οντότητα ως ονομαστή προεπιλογή.
Συγχρονισμός Μεταξύ Συσκευών
Οι προεπιλογές συγχρονίζονται αυτόματα με τον λογαριασμό σας στο anonym.legal. Αποκτήστε πρόσβαση σε οποιαδήποτε συσκευή όπου συνδέεστε.
Τελεστές Ανά Οντότητα
Διαμορφώστε διαφορετικούς τελεστές για κάθε τύπο οντότητας σε μια προεπιλογή (π.χ., Αντικατάσταση ονομάτων, Απόκρυψη ΑΦΜ, Κατακερματισμός email).
Αναζήτηση & Φιλτράρισμα
Αναζητήστε προεπιλογές με βάση το όνομα, την περιγραφή, τις οντότητες ή τις ετικέτες. Φιλτράρετε για να βρείτε γρήγορα την κατάλληλη προεπιλογή.
Τελεστές Ανά Οντότητα
Αντί να εφαρμόζετε μία μέθοδο σε όλες τις οντότητες, μπορείτε να αναθέτετε διαφορετικούς τελεστές σε κάθε τύπο οντότητας για λεπτομερή έλεγχο.
Παράδειγμα Διαμόρφωσης
Αυτή η διαμόρφωση μπορεί να αποθηκευτεί ως προεπιλογή και να επαναχρησιμοποιηθεί σε έγγραφα. Κάθε τύπος οντότητας λαμβάνει την επεξεργασία που ταιριάζει καλύτερα στο επίπεδο ευαισθησίας του.
Κλειδιά Κρυπτογράφησης
Διαχειριστείτε κλειδιά κρυπτογράφησης για τη μέθοδο ανωνυμοποίησης Κρυπτογράφησης. Τα κλειδιά αποθηκεύονται με ασφάλεια στον διακομιστή, τυλιγμένα με το κλειδί κρυπτογράφησης κλειδιών (KEK) του λογαριασμού σας για προστασία μηδενικής γνώσης.
Αποθήκευση ZK-Wrapped
Τα κλειδιά κρυπτογραφούνται με το KEK του λογαριασμού σας πριν από την αποθήκευση. Ο διακομιστής δεν βλέπει ποτέ τα ακατέργαστα κλειδιά κρυπτογράφησής σας.
Αυτόματη Φόρτωση
Όταν επιλέγετε ένα αποθηκευμένο κλειδί από την αναπτυσσόμενη λίστα, η τιμή του κλειδιού ανακτάται και αποκρυπτογραφείται αυτόματα. Δεν απαιτείται χειροκίνητη εισαγωγή.
Επιμονή Συνεδρίας
Τα κλειδιά παραμένουν για τη διάρκεια της συνεδρίας σας. Δεν χρειάζεται να τα επαναεπιλέγετε μετά από κάθε ανωνυμοποίηση. Διαγράφονται κατά την αποσύνδεση.
Παράθυρο Προεπισκόπησης
Το Παράθυρο Προεπισκόπησης ανοίγει μετά την ανάλυση και σας επιτρέπει να ελέγξετε και να προσαρμόσετε την ανωνυμοποίηση πριν την εφαρμόσετε στο έγγραφό σας.
Επιλογέας Μεθόδου
Εναλλάσσετε μεταξύ Αντικατάστασης, Απόκρυψης, Διαγραφής, Κατακερματισμού και Κρυπτογράφησης απευθείας από την προεπισκόπηση. Χρωματικά κωδικοποιημένες ετικέτες μεθόδου εμφανίζουν την ενεργή μέθοδο με μια ματιά.
Επιλογέας Γλώσσας
Αλλάξτε τη γλώσσα ανίχνευσης χωρίς να επιστρέψετε στις ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο «Εφαρμογή Αλλαγών» για επανανάλυση με τη νέα γλώσσα.
Επιλογέας Προεπιλογής
Εναλλάσσετε μεταξύ αποθηκευμένων προεπιλογών στην προεπισκόπηση. Ο συμπτυσσόμενος πίνακας εμφανίζει το όνομα, τον αριθμό οντοτήτων και την περιγραφή της προεπιλογής.
Εφαρμογή Αλλαγών
Όταν αλλάζετε τη μέθοδο, τη γλώσσα ή την προεπιλογή, εμφανίζεται ένα κουμπί «Εφαρμογή Αλλαγών». Κάντε κλικ για επανανάλυση με τις νέες ρυθμίσεις πριν εφαρμόσετε στο έγγραφο.
Διατήρηση Μορφοποίησης
Όταν είναι ενεργοποιημένο, το add-in διατηρεί την αρχική μορφοποίηση (έντονη, πλάγια, υπογράμμιση) του κειμένου που ανωνυμοποιείται. Τα ανταλλακτικά σύμβολα κληρονομούν την ίδια μορφοποίηση με το αρχικό κείμενο.
Note: Σημείωση: Η Διατήρηση Μορφοποίησης λειτουργεί καλύτερα με απλή ενσωματωμένη μορφοποίηση. Σύνθετες διατάξεις με πίνακες, εμφωλευμένα στυλ ή παρακολούθηση αλλαγών ενδέχεται να απαιτούν χειροκίνητο έλεγχο μετά την ανωνυμοποίηση.
Πολύγλωσση Ανίχνευση
Το add-in ανιχνεύει PII σε 48 γλώσσες. Ορίστε τη γλώσσα ανίχνευσης στις ρυθμίσεις ή αλλάξτε την από το Παράθυρο Προεπισκόπησης. Η γλώσσα καθορίζει ποια μοντέλα NER και πρότυπα regex εφαρμόζονται.
Συγχρονισμός Μεταξύ Συσκευών
Η διαμόρφωσή σας συγχρονίζεται αυτόματα σε όλες τις συσκευές όπου συνδέεστε με τον λογαριασμό σας στο anonym.legal.
Προεπιλογές
Επιλογές οντοτήτων, μέθοδοι, τελεστές
Προσαρμοσμένες Οντότητες
Προσαρμοσμένα πρότυπα regex και λίστες αποκλεισμού
Κλειδιά Κρυπτογράφησης
Μεταδεδομένα και τιμές κλειδιών ZK-wrapped
Ο συγχρονισμός γίνεται αυτόματα στο παρασκήνιο. Αν κάνετε αλλαγές εκτός σύνδεσης, αποθηκεύονται τοπικά και συγχρονίζονται όταν αποκατασταθεί η σύνδεση.
About this page
We update this page when our platform or the law changes.
Read our founder note for how we work.
Each change shows up in the timestamp at the top.
Related reading
We follow these rules
- GDPR (EU 2016/679).
- ISO/IEC 27001:2022.
- NIS2 (EU 2022/2555).
- HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).
Our promise
We do not sell your data.
We do not train models on your text.
We store your files in Germany.
You can delete your account at any time.
You own your work.
Where we run
Our company HQ is in Saarbrücken, Germany. Our servers run in Hetzner's Falkenstein datacenter.
Hetzner holds ISO 27001 certification.
All data stays in the EU.
Backups run every day.
Need help?
Email support@anonym.legal.
We reply within one business day.
How we test
We run a full check suite on every release.
Each surface gets its own sweep script and report.
Human reviewers spot-check the output each week.
We track recall and precision on a labelled set.
Bad runs block the deploy.
What we never do
- We never sell your information to third parties.
- We never train models on what you upload.
- We never keep your work after you delete it.
- We never share keys with any outside firm.
- We never run ads inside the product.
Plans in plain words
We sell credits, not seats.
One credit covers one short job.
Long jobs use a few credits each.
You can top up at any time.
Unused credits roll over each month.
Read the plans page for current rates.
Who built this
A small team of engineers and lawyers built this.
We ship from Europe and work in the open.
Our founder note spells out why we started.
Where to start
- Open the web app and try a sample file.
- Learn how credits get counted.
- See current plans and limits.
- Meet the team behind the product.
How the parts fit
A browser add-on cleans text inside Chrome.
A Word plug-in handles drafts in Office.
A small desktop tool works on whole folders.
An agent protocol link feeds large models safely.
All four share one core engine and one rule set.
Words from our team
We started this work after a lunch about cookies.
One friend kept getting odd ads on her phone.
We asked why a court file leaked through a draft.
We sketched the first build on a napkin that week.
By month three we had a tiny demo for a friend.
She used it on her first case the next day.
Common questions we hear
Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.
Does it work on long files? Yes, in small chunks.
Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.
Does it run offline? The desktop build runs offline.
Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.
Will it learn from my work? No, we never train on inputs.
A short tour of the workflow
Upload a file or paste a snippet of prose.
Pick the entities you want gone from the draft.
Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.
Press run and watch the side panel show each hit.
Skim the result and tweak any rule that misfired.
Save the cleaned file or send it to a teammate.