Funksjoner og Muligheter
En komplett referanse for hver funksjon i anonym.legal Office-tillegget for Microsoft Word.
5 Anonymiseringsmetoder
Velg den riktige metoden for ditt bruksområde. Hver metode kan brukes globalt eller per enhetstype ved hjelp av per-enhet operatører.
Erstatter PII med typede tokens som <PERSON_1>, <EMAIL_ADDRESS_1>. Konsistent innen et dokument -- det samme navnet får alltid den samme token.
Reversibel med erstatningskartlegging.
Erstatter tegn med stjerner samtidig som formatet bevares. Nyttig når du trenger å vise delvise data som de siste 4 sifrene av et SSN.
Konfigurerbar maskeringskarakter og synlige tegn.
Fjerner helt PII og erstatter det med [REDACTED]. Irreversibel -- de originale dataene kan ikke gjenopprettes.
Best for maksimal personvern og overholdelse av forskrifter.
Produserer en kryptografisk hash av PII. Den samme inngangen gir alltid den samme hashen, noe som muliggjør tverrdokument korrelasjon uten å avsløre dataene.
Enveis funksjon. Kan ikke reverseres.
Krypterer PII med AES-256-GCM autentisert kryptering. Chifferteksten erstatter den originale teksten i dokumentet. Med riktig krypteringsnøkkel kan du dekryptere og gjenopprette de originale dataene.
Best for arbeidsflyter der autoriserte brukere trenger å de-anonymisere senere. Nøkler administreres via funksjonen for Krypteringsnøkler.
Forhåndsinnstillinger
Forhåndsinnstillinger lagrer din anonymiseringskonfigurasjon slik at du kan gjenbruke den på tvers av dokumenter og enheter.
Lagre Konfigurasjoner
Lagre enhetsvalg, metode, språk og per-enhet operatørinnstillinger som en navngitt forhåndsinnstilling.
Synkronisering på Tvers av Enheter
Forhåndsinnstillinger synkroniseres automatisk til din anonym.legal-konto. Få tilgang til dem på hvilken som helst enhet hvor du logger inn.
Per-Enhet Operatører
Konfigurer forskjellige operatører for hver enhetstype innen en forhåndsinnstilling (f.eks. Erstatt navn, Masker SSNs, Hash e-poster).
Søk & Filtrer
Søk etter forhåndsinnstillinger etter navn, beskrivelse, enheter eller tagger. Filtrer for å finne den riktige forhåndsinnstillingen raskt.
Per-Enhet Operatører
I stedet for å bruke én metode på alle enheter, kan du tildele forskjellige operatører til hver enhetstype for finjustert kontroll.
Eksempelkonfigurasjon
Denne konfigurasjonen kan lagres som en forhåndsinnstilling og gjenbrukes på tvers av dokumenter. Hver enhetstype får behandlingen som er mest passende for dens sensitivitet.
Krypteringsnøkler
Administrer krypteringsnøkler for Krypter anonymiseringsmetoden. Nøkler lagres sikkert på serveren, innpakket med din kontos nøkkelkrypteringsnøkkel (KEK) for null-kunnskap sikkerhet.
ZK-Innpakket Lagring
Nøkler er kryptert med din kontos KEK før lagring. Serveren ser aldri dine rå krypteringsnøkler.
Auto-Laste
Når du velger en lagret nøkkel fra nedtrekksmenyen, hentes nøkkelverdien automatisk og dekrypteres. Ingen manuell inntasting nødvendig.
Økt Vedvarende
Nøkler vedvarer i løpet av økten din. Ingen behov for å velge på nytt etter hver anonymisering. Tømmes ved utlogging.
Forhåndsvisningsvindu
Forhåndsvisningsvinduet åpnes etter analyse og lar deg gjennomgå og tilpasse anonymiseringen før den brukes på dokumentet ditt.
Metodevelger
Bytt mellom Erstatt, Masker, Rediger, Hash og Krypter direkte fra forhåndsvisningen. Fargekodede metode-merker viser den aktive metoden med et blikk.
Språkvelger
Endre deteksjonsspråket uten å gå tilbake til innstillinger. Klikk "Bruk Endringer" for å reanalysere med det nye språket.
Forhåndsinnstillingsvelger
Bytt mellom lagrede forhåndsinnstillinger i forhåndsvisningen. Den sammenleggbare panelet viser forhåndsinnstillingens navn, enhetsantall og beskrivelse.
Bruk Endringer
Når du endrer metoden, språket eller forhåndsinnstillingen, vises en "Bruk Endringer"-knapp. Klikk den for å reanalysere med dine nye innstillinger før du bruker dem på dokumentet.
Behold Formatering
Når aktivert, opprettholder tillegget den originale formateringen (fet, kursiv, understreking) av teksten som anonymiseres. Erstatningstokenene arver den samme formateringen som den originale teksten.
Note: Merk: Behold Formatering fungerer best med enkel inline formatering. Komplekse oppsett med tabeller, nestede stiler eller spor endringer kan kreve manuell gjennomgang etter anonymisering.
Flerspråklig Deteksjon
Tillegget oppdager PII på 48 språk. Sett deteksjonsspråket i innstillinger eller bytt det fra Forhåndsvisningsvinduet. Språket bestemmer hvilke NER-modeller og regex-mønstre som brukes.
Synkronisering på Tvers av Enheter
Din konfigurasjon synkroniseres automatisk på tvers av alle enheter hvor du logger inn med din anonym.legal-konto.
Forhåndsinnstillinger
Enhetsvalg, metoder, operatører
Egendefinerte Enheter
Egendefinerte regex-mønstre og nektelister
Krypteringsnøkler
ZK-innpakket nøkkelmetadata og verdier
Synkronisering skjer automatisk i bakgrunnen. Hvis du gjør endringer mens du er offline, blir de lagret lokalt og synkronisert når tilkoblingen gjenopprettes.