Which Office applications does the add-in support?

Microsoft Word, Excel, and PowerPoint — all with full feature parity. Works on Windows and Mac (2016+), Office Online (Microsoft 365), and Office for iPad/iPhone.

Does the Office Add-in preserve document formatting?

Yes. The Preserve Formatting option maintains all formatting (bold, italic, underline, fonts, colors, styles) when anonymizing. Only the text content is replaced — document structure remains intact.

Can I use different anonymization methods for different entity types?

Yes. Per-entity operators let you configure different methods for each entity type in a single pass. For example: hash names (SHA-256), encrypt emails (AES-256-GCM), mask phone numbers, and redact SSNs — all in one operation.

What does Preview Mode do in the add-in?

Preview Mode shows a side-by-side comparison of original vs. anonymized text before applying changes. Each detected entity displays with its confidence score. You can select which entities to anonymize, change methods inline, and switch languages — all before committing changes.

Can I save and reuse anonymization settings?

Yes. Presets let you save configurations including language, entity types, per-entity operators, and score thresholds. Presets sync across devices via your account.

Zurück zu den Funktionen

Anonymisieren in Word, Excel und PowerPoint

Arbeiten Sie dort, wo Sie bereits sind. Unser natives Office-Add-in bringt PII-Erkennung und Anonymisierung direkt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.

Add-in installieren Installationsanleitung

anonym.legalAdd-in

AnonymizeSettings

Dear Maria SchmidtPERSON, your account DE89370400440532013000IBAN at Deutsche BankORG

Anonymized Result

Dear <PERSON>, your account <IBAN> at <ORGANIZATION>

3 entities replaced

Funktioniert in allen Office-Apps

Ein Add-in für alle Ihre Microsoft Office-Anwendungen. Volle Funktionsparität in Word, Excel und PowerPoint.

Microsoft Word

Dokumente, Verträge, Berichte

Microsoft Excel

Tabellen, Datentabellen, CSV

Microsoft PowerPoint

Präsentationen, Folien, Notizen

Wesentliche Vorteile

In-Place arbeiten

Kein Kopieren und Einfügen erforderlich. Anonymisieren Sie direkt in Ihrem Word-Dokument, ohne die Apps zu wechseln.

Formatierung bewahren

Alle Formatierungen, Stile, Schriftarten und die Dokumentstruktur bleiben nach der Anonymisierung intakt.

Sichere Verarbeitung

Ihre Dokumente verlassen niemals Ihre Kontrolle. Die Verarbeitung erfolgt sicher über unsere verschlüsselte API.

Zero-Knowledge-Login

Ihr Passwort verlässt niemals Ihr Gerät. Unsere Zero-Knowledge-Authentifizierung schützt Sie.

Erfahren Sie mehr über Zero-Knowledge-Sicherheit

Add-in Funktionen

PII-Erkennung

Echtzeit-PII-Hervorhebung während der Eingabe
Unterstützt über 50 Entitätstypen (Namen, E-Mails, Telefone usw.)
Mehrsprachige Erkennung (48 Sprachen)
Benutzerdefinierte Entitätserkennung für Ihre spezifischen Bedürfnisse

Anonymisierungsmethoden

5 Anonymisierungsmethoden: Ersetzen, Maskieren, Schwärzen, Hash (SHA-256), Verschlüsseln (AES-256-GCM)
Reversible Verschlüsselung mit persönlichen Verschlüsselungsschlüsseln
Pro-Entität-Operatorkonfiguration (verschiedene Methoden pro Entitätstyp)
Konsistente Ersetzungen im gesamten Dokument

Erweiterte Funktionen

Vorschaumodus

Überprüfen Sie erkannte Entitäten, bevor Sie anonymisieren. Die Gegenüberstellung zeigt Original vs. anonymisierten Text mit Konfidenzwerten.

Voreinstellungen

Speichern und wiederverwenden Sie Ihre Anonymisierungseinstellungen. Erstellen Sie Voreinstellungen mit spezifischen Entitätstypen, Methoden und Operatoren für unterschiedliche Arbeitsabläufe.

Umkehrbare Verschlüsselung

Verschlüsseln Sie PII mit AES-256-GCM und entschlüsseln Sie später. Verwalten Sie Verschlüsselungsschlüssel sicher mit einer Zero-Knowledge-Architektur.

Operatoren pro Entität

Konfigurieren Sie unterschiedliche Anonymisierungsmethoden für jeden Entitätstyp. Hashen Sie Namen, verschlüsseln Sie E-Mails, maskieren Sie Telefonnummern – alles in einem Durchlauf.

Wiederherstellen & Entschlüsseln

Entschlüsseln Sie zuvor verschlüsselten Text oder stellen Sie Originalwerte wieder her. Eigene Registerkarte Wiederherstellen für eine einfache Deanonymisierung.

48 Sprachen

Umfassende Mehrsprachenunterstützung, einschließlich Arabisch, Hebräisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch. Rechts-nach-links-Sprachen werden vollständig unterstützt.

Systemanforderungen

Kompatibel mit allen modernen Versionen von Microsoft Word.

Unterstützte Plattformen

• Microsoft Word 2016+ (Windows und Mac)
• Microsoft Excel 2016+ (Windows und Mac)
• Microsoft PowerPoint 2016+ (Windows und Mac)
• Office Online (Word, Excel, PowerPoint)
• Office für iPad/iPhone

Was Sie benötigen

• anonym.legal-Konto (kostenlos oder kostenpflichtig)
• Internetverbindung für den API-Zugriff
• Microsoft 365-Abonnement oder eigenständige Word-Lizenz

Häufig gestellte Fragen

Welche Office-Anwendungen werden unterstützt?

Microsoft Word, Excel und PowerPoint – alle mit vollem Funktionsumfang. Funktioniert auf Windows und Mac (2016+), Office Online (Microsoft 365) und Office für iPad/iPhone.

Behält das Office Add-in die Dokumentformatierung bei?

Ja. Die Option «Formatierung beibehalten» behält alle Formatierungen (fett, kursiv, unterstrichen, Schriftarten, Farben, Stile) beim Anonymisieren bei. Nur der Textinhalt wird ersetzt – die Dokumentstruktur bleibt intakt.

Kann ich verschiedene Anonymisierungsmethoden für verschiedene Entitätstypen verwenden?

Ja. Mit Per-Entity-Operatoren können Sie für jeden Entitätstyp unterschiedliche Methoden in einem Durchgang konfigurieren. Zum Beispiel: Namen hashen (SHA-256), E-Mails verschlüsseln (AES-256-GCM), Telefonnummern maskieren und SSNs schwärzen – alles in einer Operation.

Was ist der Vorschaumodus?

Der Vorschaumodus zeigt einen Seite-an-Seite-Vergleich von Original- und anonymisiertem Text vor dem Anwenden der Änderungen. Jede erkannte Entität wird mit ihrem Konfidenzwert angezeigt. Sie können auswählen, welche Entitäten anonymisiert werden sollen, Methoden inline ändern und Sprachen wechseln – alles vor dem Bestätigen der Änderungen.

Kann ich Anonymisierungseinstellungen speichern und wiederverwenden?

Ja. Mit Vorlagen können Sie Konfigurationen einschließlich Sprache, Entitätstypen, Per-Entity-Operatoren und Schwellenwerte speichern. Vorlagen werden über Ihr Konto geräteübergreifend synchronisiert.

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One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

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Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.