Anonimizējiet Word, Excel un PowerPoint

Strādājiet tur, kur jau esat. Mūsu vietējā Office pievienojumprogramma nodrošina PII noteikšanu un anonimizāciju tieši Microsoft Word, Excel un PowerPoint.

anonym.legalAdd-in
Dear Maria SchmidtPERSON, your account DE89370400440532013000IBAN at Deutsche BankORG
Anonymized Result
Dear <PERSON>, your account <IBAN> at <ORGANIZATION>
3 entities replaced

Darbojas visās Office lietotnēs

Viena pievienojumprogramma visām jūsu Microsoft Office lietojumprogrammām. Pilnīga funkciju paritāte Word, Excel un PowerPoint.

Microsoft Word

Microsoft Word

Documents, contracts, reports

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Spreadsheets, data tables, CSV

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

Presentations, slides, notes

Galvenie ieguvumi

Strādājiet vietā

Nav nepieciešama kopēšana un ielīmēšana. Anonimizējiet tieši savā Word dokumentā, nepārejot uz citām lietotnēm.

Saglabāt formatējumu

Visas formatējums, stili, fonti un dokumenta struktūra paliek neskarti pēc anonimizācijas.

Droša apstrāde

Jūsu dokumenti nekad nepamet jūsu kontroli. Apstrāde notiek droši, izmantojot mūsu šifrēto API.

Nulles zināšanu pieteikšanās

Jūsu parole nekad neatstāj jūsu ierīci. Mūsu Nulles zināšanu autentifikācija nodrošina jūsu aizsardzību.

Uzziniet par Nulles zināšanu drošību

Papildinājuma funkcijas

PII atklāšana

  • Reāllaika PII izcelšana, kamēr rakstāt
  • Atbalsta 285+ entitāšu tipus (vārdi, e-pasti, telefoni utt.)
  • Daudzvalodu atklāšana (48 valodas)
  • Pielāgota entitāšu atpazīšana jūsu specifiskajām vajadzībām

Anonimizācijas iespējas

  • Anonimizācija ar vienu klikšķi izvēlētajam tekstam vai visam dokumentam
  • Vairāki anonimizācijas paņēmieni (redakcija, maskēšana, aizvietošana)
  • Sakārtotas aizvietošanas visā dokumentā
  • Atcelt/atkārtot atbalsts visām anonimizācijas operācijām

Paplašinātās iespējas

Priekšskatījuma režīms

Pārskatiet atklātās entītijas pirms anonimizēšanas. Salīdzināšana līdzās parāda oriģinālo pret anonimizēto tekstu ar pārliecības rādītājiem.

Priekšiestatījumi

Saglabājiet un atkārtoti izmantojiet savus anonimizēšanas iestatījumus. Izveidojiet priekšiestatījumus ar konkrētiem entītiju tipiem, metodēm un operatoriem dažādām darba plūsmām.

Atgriezeniska šifrēšana

Šifrējiet PII ar AES-256-GCM un atšifrējiet vēlāk. Droši pārvaldiet šifrēšanas atslēgas, izmantojot zero-knowledge arhitektūru.

Operatori pēc entītijas

Konfigurējiet atšķirīgas anonimizēšanas metodes katram entītijas tipam. Hešojiet vārdus, šifrējiet e-pasta adreses, maskējiet tālruņu numurus — viss vienā solī.

Atjaunot un atšifrēt

Atšifrējiet iepriekš šifrētu tekstu vai atjaunojiet sākotnējās vērtības. Atsevišķa cilne 'Restore' ērtai deanonimizācijai.

48 valodas

Pilns daudzu valodu atbalsts, tostarp arābu, ivrita, ķīniešu, japāņu un korejiešu. RTL valodas pilnībā atbalstītas.

Sistēmas prasības

Saderīgs ar visām mūsdienu Microsoft Word versijām.

Atbalstītās platformas

  • Microsoft Word 2016 vai jaunāka (Windows)
  • Microsoft Word 2016 vai jaunāka (Mac)
  • Word Online (Office 365)
  • Word iPad/iPhone
  • pages.officeAddin.requirements.supported.items.4

Kas jums nepieciešams

  • anonym.legal konts (bezmaksas vai maksas)
  • Interneta savienojums API piekļuvei
  • Microsoft 365 abonements vai patstāvīga Word licence

Bieži uzdotie jautājumi

Kuras Office lietotnes atbalsta šī pievienojumprogramma?

Microsoft Word, Excel un PowerPoint — visas ar pilnu funkciju paritāti. Darbojas Windows un Mac (2016+), Office Online (Microsoft 365), kā arī Office iPad/iPhone ierīcēs.

Vai Office pievienojumprogramma saglabā dokumenta formatējumu?

Jā. Opcija Saglabāt formatējumu uztur visu formatējumu (treknraksts, slīpraksts, pasvītrojums, fonti, krāsas, stili) anonimizācijas laikā. Tiek aizvietots tikai teksta saturs — dokumenta struktūra paliek neskarta.

Vai es varu izmantot dažādas anonimizācijas metodes dažādiem entītiju veidiem?

Jā. Operatori katrai entītijai ļauj konfigurēt dažādas metodes katram entītijas veidam vienā piegājienā. Piemēram: hešot vārdus (SHA-256), šifrēt e-pastus (AES-256-GCM), maskēt tālruņu numurus un rediģēt SSNs — visu vienā operācijā.

Kas ir priekšskatījuma režīms?

Priekšskatījuma režīms parāda blakus salīdzinājumu starp oriģinālo un anonimizēto tekstu pirms izmaiņu piemērošanas. Katra atklātā entītija tiek parādīta ar savu ticamības vērtējumu. Jūs varat izvēlēties, kuras entītijas anonimizēt, mainīt metodes tiešsaistē un pārslēgt valodas — visu pirms izmaiņu apstiprināšanas.

Vai es varu saglabāt un atkārtoti izmantot anonimizācijas iestatījumus?

Jā. Veidnes ļauj saglabāt konfigurācijas, tostarp valodu, entītiju veidus, operatorus katrai entītijai un vērtējuma sliekšņus. Veidnes sinhronizējas starp ierīcēm, izmantojot jūsu kontu.

Sāciet ar Office papildinājumu

Bezmaksas visiem plāniem. Uzstādiet mazāk nekā minūtē.