Anonimice en Word, Excel y PowerPoint

Trabaje donde ya está. Nuestro complemento nativo de Office lleva la detección y anonimización de PII directamente a Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

anonym.legalAdd-in
Dear Maria SchmidtPERSON, your account DE89370400440532013000IBAN at Deutsche BankORG
Anonymized Result
Dear <PERSON>, your account <IBAN> at <ORGANIZATION>
3 entities replaced

Funciona en todas las aplicaciones de Office

Un complemento para todas sus aplicaciones de Microsoft Office. Paridad total de funciones en Word, Excel y PowerPoint.

Microsoft Word

Microsoft Word

Documents, contracts, reports

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Spreadsheets, data tables, CSV

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint

Presentations, slides, notes

Beneficios Clave

Trabajar en el Lugar

No se necesita copiar y pegar. Anonimice directamente en su documento de Word sin cambiar de aplicación.

Preservar Formato

Todo el formato, estilos, fuentes y estructura del documento permanecen intactos después de la anonimización.

Procesamiento Seguro

Sus documentos nunca salen de su control. El procesamiento se realiza de forma segura a través de nuestra API encriptada.

Inicio de Sesión de Conocimiento Cero

Su contraseña nunca sale de su dispositivo. Nuestra autenticación de Conocimiento Cero lo mantiene protegido.

Aprenda sobre la Seguridad de Conocimiento Cero

Características del Complemento

Detección de PII

  • Resaltado de PII en tiempo real mientras escribe
  • Soporta más de 50 tipos de entidades (nombres, correos electrónicos, teléfonos, etc.)
  • Detección multilingüe (48 idiomas)
  • Reconocimiento de entidades personalizadas para sus necesidades específicas

Métodos de Anonimización

  • 5 métodos de anonimización: Reemplazar, Enmascarar, Redactar, Hash (SHA-256), Cifrar (AES-256-GCM)
  • Cifrado reversible con claves de cifrado personales
  • Configuración de operador por entidad (diferentes métodos por tipo de entidad)
  • Reemplazos consistentes en todo el documento

Funciones avanzadas

Modo de vista previa

Revise las entidades detectadas antes de anonimizar. La comparación en paralelo muestra el texto original frente al anonimizado con puntuaciones de confianza.

Preajustes

Guarde y reutilice su configuración de anonimización. Cree preajustes con tipos de entidad, métodos y operadores específicos para diferentes flujos de trabajo.

Cifrado reversible

Cifre PII con AES-256-GCM y descifre más tarde. Gestione las claves de cifrado de forma segura con una arquitectura de conocimiento cero.

Operadores por entidad

Configure distintos métodos de anonimización para cada tipo de entidad. Aplique hash a nombres, cifre correos electrónicos y enmascare números de teléfono, todo en una sola pasada.

Restaurar y descifrar

Descifre texto cifrado previamente o restaure los valores originales. Pestaña dedicada de Restaurar para una desanonimización sencilla.

48 idiomas

Compatibilidad multilingüe completa, incluidos árabe, hebreo, chino, japonés y coreano. Los idiomas de derecha a izquierda cuentan con compatibilidad total.

Requisitos del Sistema

Compatible con todas las versiones modernas de Microsoft Word.

Plataformas Soportadas

  • Microsoft Word 2016+ (Windows y Mac)
  • Microsoft Excel 2016+ (Windows y Mac)
  • Microsoft PowerPoint 2016+ (Windows y Mac)
  • Office Online (Word, Excel, PowerPoint)
  • Office para iPad/iPhone

Lo Que Necesita

  • cuenta de anonym.legal (gratuita o de pago)
  • conexión a Internet para acceso a la API
  • suscripción a Microsoft 365 o licencia independiente de Word

Preguntas frecuentes

¿Qué aplicaciones de Office son compatibles?

Microsoft Word, Excel y PowerPoint, todas con funcionalidad completa. Funciona en Windows y Mac (2016+), Office Online (Microsoft 365) y Office para iPad/iPhone.

¿El complemento de Office conserva el formato del documento?

Sí. La opción Conservar formato mantiene todo el formato (negrita, cursiva, subrayado, fuentes, colores, estilos) al anonimizar. Solo se reemplaza el contenido del texto; la estructura del documento permanece intacta.

¿Puedo usar diferentes métodos de anonimización para diferentes tipos de entidades?

Sí. Los operadores por entidad le permiten configurar diferentes métodos para cada tipo de entidad en una sola pasada. Por ejemplo: aplicar hash a nombres (SHA-256), cifrar correos electrónicos (AES-256-GCM), enmascarar números de teléfono y redactar SSNs, todo en una operación.

¿Qué es el modo de vista previa?

El modo de vista previa muestra una comparación lado a lado del texto original versus el anonimizado antes de aplicar los cambios. Cada entidad detectada se muestra con su puntuación de confianza. Puede seleccionar qué entidades anonimizar, cambiar métodos en línea y cambiar idiomas, todo antes de confirmar los cambios.

¿Puedo guardar y reutilizar configuraciones de anonimización?

Sí. Las plantillas le permiten guardar configuraciones que incluyen idioma, tipos de entidades, operadores por entidad y umbrales de puntuación. Las plantillas se sincronizan entre dispositivos a través de su cuenta.

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