anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

بازگشت به وبلاگفناوری حقوقی

ناشناس‌سازی اسناد چندسکویی: Office و LibreOffice

چگونه سازمان‌هایی با محیط‌های ترکیبی Microsoft Office و LibreOffice ناشناس‌سازی یکپارچه اطلاعات شخصی را با anonym.legal حفظ می‌کنند.

March 10, 20267 دقیقه مطالعه
LibreOffice extensioncross-platform anonymizationmixed office environmentdocument redaction consistencyenterprise PII

مشکل محیط‌های ترکیبی

بیشتر شرکت‌ها بیش از یک مجموعه نرم‌افزار اداری دارند. تیم‌های حقوقی از Word استفاده می‌کنند. مهندسان روی Linux از LibreOffice کار می‌کنند. ادغام شرکت‌ها تیم‌هایی با نرم‌افزارهای متفاوت به همراه می‌آورد. کارهای دولتی فرمت‌های ODF و OOXML را اضافه می‌کنند.

این ترکیب یک خطر برای اطلاعات شخصی ایجاد می‌کند. یک ابزار یک نام را در Word پیدا می‌کند. ابزار دیگری همان نام را در Writer از دست می‌دهد. آستانه‌ها متفاوتند. فرمت‌های خروجی فرق دارند.

این شکاف یک خطر انطباقی است. ماده ۳۲ GDPR «اقدامات فنی مناسب» برای حفاظت از داده‌ها را الزامی می‌داند. اگر دو مجموعه نرم‌افزار نتایج متفاوتی برای یک فایل یکسان بدهند، این «مناسب» و یکپارچه نیست. استاندارد رعایت نشده است.

یک موتور، دو مجموعه نرم‌افزار

anonym.legal برای هر دو مجموعه افزونه دارد:

  • Office Add-in — برای Word، Excel، و PowerPoint
  • LibreOffice Extension — برای Writer، Calc، و Impress

هر دو به یک backend مشترک متصل می‌شوند. آن‌ها به اشتراک دارند:

  • بیش از ۲۸۵ نوع موجودیت
  • تشخیص ترکیبی (regex + spaCy NLP)
  • ۴۸ زبان
  • ۵ روش ناشناس‌سازی
  • امتیازدهی اطمینان (regex: 1.0، NLP: 0.85+)

همان متن را در Word یا Writer اجرا کنید. نتیجه یکسان است.

پیش‌تنظیم‌های مشترک از انحراف جلوگیری می‌کنند

انحراف تنظیمات یک خطر پنهان است. بدون آنکه کسی متوجه شود اتفاق می‌افتد. تیم A در Word تنظیم می‌کند که ۱۲ نوع موجودیت را با Replace شناسایی کند. تیم B در LibreOffice تنظیم می‌کند که ۸ نوع را با Redact شناسایی کند. فایل یکسان. خروجی متفاوت.

همگام‌سازی پیش‌تنظیم در anonym.legal این مشکل را حل می‌کند:

  1. یک پیش‌تنظیم در هر پلتفرم بسازید — وب‌اپ، Desktop App، Office Add-in، یا LibreOffice Extension
  2. پیش‌تنظیم ظرف ۵ دقیقه به همه پلتفرم‌ها همگام می‌شود
  3. همه کاربران همان تنظیمات را اعمال می‌کنند

یک پیش‌تنظیم شامل نوع موجودیت‌های قابل شناسایی، روش هر نوع، آستانه‌های اطمینان، و تعاریف سفارشی است.

قابلیت انتقال کلید رمزنگاری

تیم‌هایی که از روش Encrypt (AES-256-GCM) استفاده می‌کنند می‌توانند ناشناس‌سازی را برگردانند تا متن اصلی بازیابی شود. برای این کار، کلیدها باید در همه پلتفرم‌ها در دسترس باشند. فایلی که در Word رمزنگاری شده باید در وب‌اپ یا LibreOffice Extension رمزگشایی شود.

anonym.legal از همگام‌سازی کلید با ZK-wrap استفاده می‌کند:

  • کلیدها با XChaCha20-Poly1305 با استفاده از کلیدی مشتق‌شده از رمز عبور شما پیچیده می‌شوند
  • کلیدهای پیچیده‌شده با سرور همگام می‌شوند
  • رمز عبور شما هرگز دستگاه شما را ترک نمی‌کند
  • نقض امنیت سرور نمی‌تواند کلیدهای شما را افشا کند

گردش کار دفتر حقوقی: مجموعه نرم‌افزار ترکیبی، یک نتیجه

یک دفتر حقوقی متوسط فایل‌هایی از منابع مختلف دریافت می‌کند:

انواع فایل:

  • قراردادهای مشتریان در Word (.docx)
  • اسناد دادگاه به صورت PDF، تبدیل به متن
  • یادداشت‌های داخلی در LibreOffice Writer (.odt) از میزهای Linux
  • صفحه‌گسترده‌ها به صورت Excel (.xlsx) و Calc (.ods)

نحوه کارکرد:

  1. شریک ارشد یک پیش‌تنظیم «پرونده مشتری» می‌سازد — جایگزینی نام‌ها، ماسک تاریخ‌ها، حذف SSN، رمزنگاری ایمیل‌ها
  2. پیش‌تنظیم با همه پلتفرم‌ها همگام می‌شود
  3. دستیار A یک فایل Word باز می‌کند. پیش‌تنظیم را از طریق Office Add-in اعمال می‌کند.
  4. دستیار B یک فایل Writer باز می‌کند. همان پیش‌تنظیم را از طریق LibreOffice Extension اعمال می‌کند.
  5. دستیار حقوقی پیش‌تنظیم را روی یک فایل Calc اجرا می‌کند.
  6. هر سه از تنظیمات یکسان تشخیص و خروجی استفاده می‌کنند.

برای حسابرسی GDPR، دفتر می‌تواند نشان دهد:

  • یک پیش‌تنظیم برای همه انواع فایل اعمال شده
  • تشخیص موجودیت یکسان بدون توجه به فرمت
  • روش‌های خروجی یکسان در همه جا
  • کلیدها با امنیت صفر-دانش مدیریت شده‌اند

استقرار سازمانی

عاملOffice Add-inLibreOffice Extension
استقرارمرکز مدیریت Microsoft 365توزیع فایل .oxt
به‌روزرسانی‌هابه‌روزرسانی خودکار از طریق manifestجایگزینی دستی .oxt
مدیریت کاربرادغام Azure ADحساب‌های anonym.legal
پلتفرمWindows، Mac، Web، iPadWindows، macOS، Linux
مجوزMicrosoft 365 الزامی استرایگان (LibreOffice)

برای محیط‌های ترکیبی، هر دو را مستقر کنید. Office Add-in روی میزهای Microsoft 365 نصب می‌شود. LibreOffice Extension روی میزهای Linux و متن‌باز نصب می‌شود. پیش‌تنظیم‌ها و کلیدهای مشترک رفتار را یکپارچه نگه می‌دارند.

یکپارچگی مقرراتی

ناظران «از ابزارهای مختلف استفاده کردیم» را به عنوان دلیل شکاف در ناشناس‌سازی نمی‌پذیرند. اگر پاسخ DSAR یک نام را در فایل Word حذف کند اما در فایل LibreOffice از دست بدهد، این یک شکاف است. این یک شکست انطباقی است.

یک موتور تشخیص برای همه انواع فایل این خطر را از بین می‌برد. الگوریتم بر اساس برنامه مشتری تغییر نمی‌کند. به همان شکل برای هر درخواست روی سرور اجرا می‌شود. برای جزئیات، صفحه امنیت و انطباق و مستندات انطباق قانونی را ببینید.

شروع کنید

  1. دانلود LibreOffice Extension — برای Writer، Calc، Impress
  2. نصب Office Add-in — برای Word، Excel، PowerPoint
  3. یک پیش‌تنظیم در وب‌اپ بسازید — با هر دو پلتفرم همگام می‌شود

یک حساب. یک پیش‌تنظیم. یک نتیجه.

منابع

  • ماده ۳۲ GDPR — اقدامات فنی مناسب برای حفاظت یکپارچه از داده‌ها
  • مستندات همگام‌سازی بین‌دستگاهی anonym.legal — قابلیت انتقال پیش‌تنظیم و کلید (/docs/libreoffice)
  • آزمون تشخیص PII در anonym.legal — دقت ۹۵.۵٪، یکسان در همه پلتفرم‌ها

مقالات مرتبط

فناوری حقوقی

Mixed Format E-Discovery: Compliance Gap

E-discovery productions and GDPR DSARs span PDFs, Word docs, Excel, and JSON exports. Using different tools for each format creates consistency gaps that.

فناوری حقوقی

The PDF Redaction Trap: Data Exposed

The DOJ Epstein files, the Manafort case, and NSA leaks all share the same failure: cosmetic redaction that leaves underlying text extractable.

فناوری حقوقی

Legal PII: Privilege Detection

Case reference numbers, bar admission numbers, court docket numbers, and client matter IDs are legally sensitive identifiers that standard PII tools miss.

آماده‌اید داده‌های خود را محافظت کنید؟

شروع به ناشناس‌سازی PII با بیش از ۲۸۵ نوع نهاد در ۴۸ زبان.

آغاز دوره آزمایشی رایگانمشاهده ویژگی‌ها

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.