anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Tagasi BlogisseÕiguslik Tehnoloogia

Platvormidevahelised IIA andmed: Office ja LibreOffice

Kuidas organisatsioonid, kus kasutatakse korraga Microsoft Office'i ja LibreOffice'i, tagavad isikuandmete anonuumimise järjepidevuse anonym.legal abil.

March 10, 20267 min lugemist
LibreOffice extensioncross-platform anonymizationmixed office environmentdocument redaction consistencyenterprise PII

Segakeskkonna probleem

Enamik ettevõtteid kasutab rohkem kui ühte kontoritarkvara. Juristid töötavad Wordiga. Linuxi kasutavad insenerid eelistavad LibreOffice'i. Ühinemiste tulemusena jõuavad meeskonda töötajad erineva tarkvaraga. Avaliku sektori tööd nõuavad nii ODF- kui ka OOXML-formaate.

See segakeskkond tekitab isikuandmete lekkimise riski. Üks tööriist leiab nime Wordis. Teine tööriist jätab selle Writeris märkamata. Läved on erinevad. Väljundvormingud erinevad.

See lõhe on vastavusrisk. GDPR-i artikkel 32 nõuab andmekaitse tagamiseks "asjakohaseid tehnilisi meetmeid". Kui kaks tarkvarakomplekti annavad samale failile kaks erinevat tulemust, ei ole see järjepidevalt asjakohane. Standard ei ole täidetud.

Üks mootor, kaks komplekti

anonym.legal pakub laiendusi mõlemale tarkvarakomplektile:

  • Office'i lisandmoodul — Word, Excel ja PowerPoint jaoks
  • LibreOffice'i laiendus — Writer, Calc ja Impress jaoks

Mõlemad ühenduvad sama taustasüsteemiga. Nad jagavad:

  • 285+ olemitüüpi
  • Hübriidtuvastust (regex + spaCy NLP)
  • 48 keelt
  • 5 anonuumimismeetodit
  • Usaldusskoorimist (regex: 1,0, NLP: 0,85+)

Käitage sama teksti Wordis või Writeris. Tulemus on identne.

Jagatud eelseaded väldivad konfiguratsiooni lahknemist

Konfiguratsiooni lahknemine on vaikne risk. See juhtub märkamatult. Meeskond A seab Wordi tuvastama 12 olemitüüpi asendamise meetodil. Meeskond B seab LibreOffice'i tuvastama 8 tüüpi redigeerimise meetodil. Sama fail. Erinev väljund.

anonym.legal eelseadete sünkroonimine lahendab selle:

  1. Looge eelseade mis tahes platvormil — veebirakendus, töölauarakendus, Office'i lisandmoodul või LibreOffice'i laiendus
  2. Eelseade sünkroonitakse kõikidele platvormidele 5 minuti jooksul
  3. Iga kasutaja rakendab samu sätteid

Eelseade salvestab, milliseid olemitüüpe tuvastada, meetodi iga tüübi jaoks, usalduslävede ja kohandatud definitsioonid.

Krüpteerimisvõtmete kaasaskantavus

Meeskonnad, kes kasutavad krüpteerimismeetodit (AES-256-GCM), saavad anonuumimist tühistada ja algse teksti taastada. Selleks peavad võtmed olema kättesaadavad kõikidel platvormidel. Wordis krüpteeritud fail peab olema dekrüpteeritav veebirakenduses või LibreOffice'i laienduses.

anonym.legal kasutab nullteadmuspõhist võtmesünkroonimist:

  • Võtmed pakitakse XChaCha20-Poly1305 abil kasutades teie paroolipõhist võtit
  • Pakitud võtmed sünkroonitakse serverisse
  • Teie parool ei lahku kunagi teie seadmest
  • Serveri rikkumine ei saa teie võtmeid paljastada

Advokaadibüroo töövoog: segakeskkond, üks tulemus

Keskmise suurusega advokaadibüroo saab faile paljudest allikatest:

Failitüübid:

  • Klientide lepingud Wordis (.docx)
  • Kohtudokumendid PDF-ina, teisendatuna tekstiks
  • Sisemised memod LibreOffice Writeris (.odt) Linuxi tööjaamadelt
  • Arvutustabelid Excelina (.xlsx) ja Calcina (.ods)

Töövoog:

  1. Vanempartner loob "Kliendi toimiku" eelseade — asendab nimed, maskeerib kuupäevad, redigeerib isikukoode, krüpteerib meilid
  2. Eelseade sünkroonitakse kõikidele platvormidele
  3. Assistent A avab Wordi faili. Rakendab eelseade Office'i lisandmooduli kaudu.
  4. Assistent B avab Writeri faili. Rakendab sama eelseade LibreOffice'i laienduse kaudu.
  5. Paralegal käitab eelseade Calci failil.
  6. Kõik kolm kasutavad samu tuvastus- ja väljundisätteid.

GDPR-i auditiks saab büroo näidata:

  • Üks eelseade, mida rakendatakse kõikidele failitüüpidele
  • Sama olemite tuvastamine sõltumata vormingust
  • Samad väljundmeetodid läbivalt
  • Nullteadmuspõhise turvalisusega hallatavad võtmed

Ettevõtte juurutamine

TegurOffice'i lisandmoodulLibreOffice'i laiendus
JuurutamineMicrosoft 365 administraatori keskus.oxt-faili levitamine
UuendusedAutomaatne uuendus manifesti kauduKäsitsi .oxt-asendamine
Kasutajate haldusAzure AD integratsioonanonym.legal kontod
PlatvormWindows, Mac, veebi, iPadWindows, macOS, Linux
LitsentsidVajalik Microsoft 365Tasuta (LibreOffice)

Segakeskkondade puhul juurutage mõlemad. Office'i lisandmoodul läheb Microsoft 365 tööjaamadele. LibreOffice'i laiendus läheb Linuxi ja avatud lähtekoodiga tööjaamadele. Jagatud eelseaded ja võtmed tagavad järjepideva käitumise.

Regulatiivne järjepidevus

Regulaatorid ei aktsepteeri "kasutasime erinevaid tööriistu" põhjendusena anonuumimise lünkade selgitamiseks. Kui DSAR-vastus redigeerib nime Wordi failis, kuid jätab selle LibreOffice'i failis märkamata, on see lünk. See on vastavusmöödapääs.

Üks tuvastusmootor kõikidele failitüüpidele eemaldab selle riski. Algoritm ei muutu klientrakenduse põhjal. See töötab serveripoolselt samal viisil iga päringu jaoks. Vaadake turvalisuse ja vastavuse lehte ning õigusliku vastavuse dokumente üksikasjade saamiseks.

Alustamine

  1. Laadige alla LibreOffice'i laiendus — Writer, Calc, Impress jaoks
  2. Installige Office'i lisandmoodul — Word, Excel, PowerPoint jaoks
  3. Looge eelseade veebirakenduses — see sünkroonitakse mõlemale platvormile

Üks konto. Üks eelseade. Üks tulemus.

Allikad

  • GDPR-i artikkel 32 — asjakohased tehnilised meetmed järjepideva andmekaitse tagamiseks
  • anonym.legal seadmetevahelise sünkroonimise dokumendid — eelseadete ja võtmete kaasaskantavus (/docs/libreoffice)
  • anonym.legal isikuandmete tuvastamise testimine — 95,5% täpsus, identne kõikidel platvormidel

Seotud Artiklid

Õiguslik Tehnoloogia

Mixed Format E-Discovery: Compliance Gap

E-discovery productions and GDPR DSARs span PDFs, Word docs, Excel, and JSON exports. Using different tools for each format creates consistency gaps that.

Õiguslik Tehnoloogia

The PDF Redaction Trap: Data Exposed

The DOJ Epstein files, the Manafort case, and NSA leaks all share the same failure: cosmetic redaction that leaves underlying text extractable.

Õiguslik Tehnoloogia

Legal PII: Privilege Detection

Case reference numbers, bar admission numbers, court docket numbers, and client matter IDs are legally sensitive identifiers that standard PII tools miss.

Kas olete valmis oma andmeid kaitsma?

Alustage PII anonüümitamist 285+ üksustüübi abil 48 keeles.

Alusta Tasuta KatsetVaata Funktsioone

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.