anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Späť na blogPrávna Technológia

Anonymizacia PII napriec platformami: Office a LibreOffice

Ako organizacie s kombinovanym prostredim Microsoft Office a LibreOffice udrzuju konzistentnu anonymizaciu PII pomocou anonym.legal.

March 10, 20267 min čítania
LibreOffice extensioncross-platform anonymizationmixed office environmentdocument redaction consistencyenterprise PII

Problem zmiešaných kancelárskych balíkov

Väčšina firiem používa viac ako jeden kancelársky balík. Právne tímy pracujú s Wordom. Inžinieri na Linuxe používajú LibreOffice. Fúzie prinášajú tímy s rôznym softvérom. Vládne zákazky pridávajú formáty ODF a OOXML.

Táto kombinácia vytvára riziko pre PII. Jeden nástroj nájde meno v dokumente Word. Iný nástroj ho prehliadne v dokumente Writer. Prahy sa líšia. Výstupné formáty sa odlišujú.

Táto medzera predstavuje compliance riziko. Článok 32 GDPR vyžaduje "primerané technické opatrenia" na ochranu údajov. Ak dva balíky poskytnú dva rôzne výsledky pre rovnaký súbor, to nie je konzistentne primerané. Štandard nie je splnený.

Jeden engine, dva balíky

anonym.legal má rozšírenia pre oba balíky:

  • Office Add-in — pre Word, Excel a PowerPoint
  • LibreOffice Extension — pre Writer, Calc a Impress

Oba sa pripájajú k rovnakému backendu. Zdieľajú:

  • 285+ typov entít
  • Hybridnú detekciu (regex + spaCy NLP)
  • 48 jazykov
  • 5 metód anonymizácie
  • Skórovanie spoľahlivosti (regex: 1,0, NLP: 0,85+)

Spustite rovnaký text vo Worde alebo Writeri. Výsledok je identický.

Zdieľané predvoľby zabraňujú odchýlkam

Odchýlka v konfigurácii je tichým rizikom. Deje sa bez toho, aby si to niekto všimol. Tím A nastaví Word na detekciu 12 typov entít s metódou Replace. Tím B nastaví LibreOffice na detekciu 8 typov s metódou Redact. Rovnaký súbor. Odlišný výstup.

Synchrónizácia predvolieb v anonym.legal to rieši:

  1. Vytvorte predvoľbu na ľubovoľnej platforme — vo webovej aplikácii, Desktop App, Office Add-in alebo LibreOffice Extension
  2. Predvoľba sa synchronizuje na všetky platformy do 5 minút
  3. Každý používateľ aplikuje rovnaké nastavenia

Predvoľba uchováva informácie o tom, ktoré typy entít sa majú detekovať, metódu pre každý typ, prahy spoľahlivosti a vlastné definície.

Prenosnosť šifrovacích kľúčov

Tímy používajúce metódu Encrypt (AES-256-GCM) môžu anonymizáciu zvrátiť a obnoviť pôvodný text. Aby to fungovalo, kľúče musia byť dostupné na všetkých platformách. Súbor zašifrovaný vo Worde musí byť dešifrovateľný vo webovej aplikácii alebo LibreOffice Extension.

anonym.legal používa ZK-wrapped key sync:

  • Kľúče sú zabalené pomocou XChaCha20-Poly1305 s kľúčom odvodeným z vášho hesla
  • Zabalené kľúče sa synchronizujú na server
  • Vaše heslo nikdy neopustí vaše zariadenie
  • Bezpečnostný incident na serveri nemôže odhaliť vaše kľúče

Pracovný postup advokátskej kancelárie: zmiešané balíky, jeden výsledok

Stredne veľká advokátska kancelária prijíma súbory z mnohých zdrojov:

Typy súborov:

  • Klientske zmluvy vo Worde (.docx)
  • Súdne podania vo formáte PDF prevedené na text
  • Interné memorandá v LibreOffice Writer (.odt) z linuxových pracovísk
  • Tabuľky vo formáte Excel (.xlsx) a Calc (.ods)

Ako to funguje:

  1. Starší partner vytvorí predvoľbu "Klientska zákazka" — nahradí mená, zamaskuje dátumy, rediguje rodné čísla, zašifruje e-maily
  2. Predvoľba sa synchronizuje na všetky platformy
  3. Asociát A otvorí súbor Word. Aplikuje predvoľbu cez Office Add-in.
  4. Asociát B otvorí súbor Writer. Aplikuje rovnakú predvoľbu cez LibreOffice Extension.
  5. Paralegálny pracovník spustí predvoľbu na súbore Calc.
  6. Všetci traja používajú rovnaké nastavenia detekcie a výstupu.

Pre audit GDPR môže kancelária preukázať:

  • Jednu predvoľbu použitú naprieč všetkými typmi súborov
  • Rovnakú detekciu entít bez ohľadu na formát
  • Rovnaké výstupné metódy v celom procese
  • Kľúče spravované s bezpečnosťou zero-knowledge

Podnikové nasadenie

FaktorOffice Add-inLibreOffice Extension
NasadenieMicrosoft 365 admin centerDistribúcia súboru .oxt
AktualizácieAutomatická aktualizácia cez manifestManuálna výmena .oxt
Správa používateľovIntegrácia Azure ADÚčty anonym.legal
PlatformaWindows, Mac, Web, iPadWindows, macOS, Linux
LicencovanieVyžaduje Microsoft 365Zadarmo (LibreOffice)

Pre zmiešané prostredia nasaďte oba. Office Add-in ide na pracovné stanice s Microsoft 365. LibreOffice Extension ide na linuxové a open-source pracovné stanice. Zdieľané predvoľby a kľúče zabezpečujú konzistentné správanie.

Regulačná konzistencia

Regulátor neprijme "použili sme rôzne nástroje" ako dôvod pre medzery v anonymizácii. Ak odpoveď na DSAR rediguje meno v súbore Word, ale prehliadne ho v súbore LibreOffice, ide o medzeru. Je to zlyhanie v oblasti compliance.

Jeden detekčný engine naprieč všetkými typmi súborov toto riziko eliminuje. Algoritmus sa nemení podľa klientskej aplikácie. Beží na strane servera rovnakým spôsobom pre každú požiadavku. Pozrite si stránku bezpečnosti a súladu a dokumenty o právnom súlade.

Začnite

  1. Stiahnite LibreOffice Extension — pre Writer, Calc, Impress
  2. Nainštalujte Office Add-in — pre Word, Excel, PowerPoint
  3. Vytvorte predvoľbu vo webovej aplikácii — synchronizuje sa na obe platformy

Jeden účet. Jedna predvoľba. Jeden výsledok.

Zdroje

  • GDPR Článok 32 — primerané technické opatrenia pre konzistentnú ochranu údajov
  • Dokumentácia anonym.legal k synchronizácii naprieč zariadeniami — prenosnosť predvolieb a kľúčov (/docs/libreoffice)
  • Testovanie detekcie PII anonym.legal — presnosť 95,5 %, identická naprieč všetkými platformami

Súvisiace články

Právna Technológia

Mixed Format E-Discovery: Compliance Gap

E-discovery productions and GDPR DSARs span PDFs, Word docs, Excel, and JSON exports. Using different tools for each format creates consistency gaps that.

Právna Technológia

The PDF Redaction Trap: Data Exposed

The DOJ Epstein files, the Manafort case, and NSA leaks all share the same failure: cosmetic redaction that leaves underlying text extractable.

Právna Technológia

Legal PII: Privilege Detection

Case reference numbers, bar admission numbers, court docket numbers, and client matter IDs are legally sensitive identifiers that standard PII tools miss.

Pripravení chrániť vaše údaje?

Začnite anonymizovať PII s 285+ typmi entít v 48 jazykoch.

Začať bezplatnú skúšobnú verziuZobraziť funkcie

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.