anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Kembali ke BlogTeknologi Undang-Undang

PII Merentas Platform: Office & LibreOffice

Cara organisasi dengan persekitaran campuran Microsoft Office dan LibreOffice mengekalkan anonimasi PII yang konsisten menggunakan anonym.

March 10, 20267 min baca
LibreOffice extensioncross-platform anonymizationmixed office environmentdocument redaction consistencyenterprise PII

Masalah Suite Pejabat Campuran

Kebanyakan firma menggunakan lebih daripada satu suite pejabat. Pasukan undang-undang menggunakan Word. Jurutera di Linux menggunakan LibreOffice. Penggabungan syarikat membawa pasukan dengan perisian berbeza. Kerja kerajaan menambah format fail ODF dan OOXML.

Campuran ini mewujudkan risiko PII. Satu alat menemui nama dalam Word. Alat yang berbeza terlepasnya dalam Writer. Ambang pengesanan berbeza. Format output tidak sama.

Jurang itu adalah risiko pematuhan. GDPR Artikel 32 memerlukan "langkah teknikal yang sesuai" untuk perlindungan data. Jika dua suite memberikan dua keputusan pada fail yang sama, itu tidak konsisten dan tidak memenuhi piawaian.

Satu Enjin, Dua Suite

anonym.legal mempunyai sambungan untuk kedua-dua suite:

  • Office Add-in - untuk Word, Excel, dan PowerPoint
  • LibreOffice Extension - untuk Writer, Calc, dan Impress

Kedua-duanya bersambung ke backend yang sama. Mereka berkongsi:

  • 285+ jenis entiti
  • Pengesanan hibrid (regex + spaCy NLP)
  • 48 bahasa
  • 5 kaedah anonimasi
  • Penilaian keyakinan (regex: 1.0, NLP: 0.85+)

Jalankan teks yang sama dalam Word atau Writer. Hasilnya adalah identik.

Praset Dikongsi Menghalang Hanyut Konfigurasi

Hanyut konfigurasi adalah risiko senyap. Ia berlaku tanpa ada yang sedar. Pasukan A menetapkan Word untuk mengesan 12 jenis entiti dengan Ganti. Pasukan B menetapkan LibreOffice untuk mengesan 8 jenis dengan Penapis. Fail yang sama. Output berbeza.

Sinkronisasi praset dalam anonym.legal menyelesaikan masalah ini:

  1. Buat praset dalam mana-mana platform - aplikasi web, Aplikasi Desktop, Office Add-in, atau LibreOffice Extension
  2. Praset disegerakkan ke semua platform dalam masa 5 minit
  3. Setiap pengguna menggunakan tetapan yang sama

Praset menyimpan jenis entiti yang perlu dikesan, kaedah setiap jenis, ambang keyakinan, dan definisi tersuai.

Kebolehpindahan Kunci Penyulitan

Passukan yang menggunakan kaedah Penyulitan (AES-256-GCM) boleh membalikkan anonimasi untuk memulihkan teks asal. Untuk ini berfungsi, kunci mesti tersedia di semua platform. Fail yang disulitkan dalam Word mesti boleh dinyahsulit dalam aplikasi web atau LibreOffice Extension.

anonym.legal menggunakan sinkronisasi kunci berbalut ZK:

  • Kunci dibalut dengan XChaCha20-Poly1305 menggunakan kunci yang diterbitkan daripada kata laluan anda
  • Kunci berbalut disegerakkan ke pelayan
  • Kata laluan anda tidak pernah meninggalkan peranti anda
  • Pelanggaran pelayan tidak boleh mendedahkan kunci anda

Aliran Kerja Firma Guaman: Suite Campuran, Satu Keputusan

Firma guaman bersaiz sederhana menerima fail daripada pelbagai sumber:

Jenis fail:

  • Kontrak klien dalam Word (.docx)
  • Pemfailan mahkamah sebagai PDF, ditukar kepada teks
  • Memo dalaman dalam LibreOffice Writer (.odt) dari meja Linux
  • Hamparan sebagai Excel (.xlsx) dan Calc (.ods)

Cara ia berfungsi:

  1. Rakan kongsi kanan mencipta praset "Perkara Klien" - ganti nama, topeng tarikh, penapis SSN, sulitkan e-mel
  2. Praset disegerakkan ke semua platform
  3. Peguam A membuka fail Word. Menggunakan praset melalui Office Add-in.
  4. Peguam B membuka fail Writer. Menggunakan praset yang sama melalui LibreOffice Extension.
  5. Pembantu guaman menjalankan praset pada fail Calc.
  6. Ketiga-tiganya menggunakan tetapan pengesanan dan output yang sama.

Untuk audit GDPR, firma boleh menunjukkan:

  • Satu praset yang digunakan merentas semua jenis fail
  • Pengesanan entiti yang sama tanpa mengira format
  • Kaedah output yang sama sepanjang masa
  • Kunci diurus dengan keselamatan sifar-pengetahuan

Penggunaan Perusahaan

FaktorOffice Add-inLibreOffice Extension
PenggunaanPusat pentadbir Microsoft 365Pengedaran fail .oxt
Kemas kiniKemas kini automatik melalui manifesPenggantian .oxt manual
Pengurusan penggunaIntegrasi Azure ADAkaun anonym.legal
PlatformWindows, Mac, Web, iPadWindows, macOS, Linux
PelesenanMicrosoft 365 diperlukanPercuma (LibreOffice)

Untuk persekitaran campuran, guna kedua-duanya. Office Add-in untuk meja Microsoft 365. LibreOffice Extension untuk meja Linux dan sumber terbuka. Praset dan kunci yang dikongsi mengekalkan kelakuan yang konsisten.

Konsistensi Kawal Selia

Pegawai kawal selia tidak menerima "kami menggunakan alat yang berbeza" sebagai sebab untuk jurang dalam anonimasi. Jika respons DSAR menapis nama dalam fail Word tetapi terlepasnya dalam fail LibreOffice, itu adalah jurang. Ia adalah kegagalan pematuhan.

Satu enjin pengesanan merentas semua jenis fail menghapuskan risiko ini. Algoritma tidak berubah berdasarkan aplikasi klien. Ia berjalan di sebelah pelayan dengan cara yang sama untuk setiap permintaan. Lihat halaman keselamatan dan pematuhan dan dokumen kesesuaian undang-undang untuk butiran.

Mulakan

  1. Muat turun LibreOffice Extension - untuk Writer, Calc, Impress
  2. Pasang Office Add-in - untuk Word, Excel, PowerPoint
  3. Buat praset dalam aplikasi web - ia disegerakkan ke kedua-dua platform

Satu akaun. Satu praset. Satu keputusan.

Sumber

  • GDPR Artikel 32 - langkah teknikal yang sesuai untuk perlindungan data yang konsisten
  • Dokumen sinkronisasi merentas peranti anonym.legal - kebolehpindahan praset dan kunci (/docs/libreoffice)
  • Ujian Pengesanan PII anonym.legal - ketepatan 95.5%, identik merentas semua platform

Artikel Berkaitan

Teknologi Undang-Undang

Mixed Format E-Discovery: Compliance Gap

E-discovery productions and GDPR DSARs span PDFs, Word docs, Excel, and JSON exports. Using different tools for each format creates consistency gaps that.

Teknologi Undang-Undang

The PDF Redaction Trap: Data Exposed

The DOJ Epstein files, the Manafort case, and NSA leaks all share the same failure: cosmetic redaction that leaves underlying text extractable.

Teknologi Undang-Undang

Legal PII: Privilege Detection

Case reference numbers, bar admission numbers, court docket numbers, and client matter IDs are legally sensitive identifiers that standard PII tools miss.

Sedia untuk melindungi data anda?

Mulakan pengenalan PII dengan 285+ jenis entiti dalam 48 bahasa.

Mulakan Percubaan PercumaLihat Ciri-ciri

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.