El problema dels entorns mixtos
La majoria d'empreses utilitzen mes d'una suite ofimàtica. Els equips legals fan servir Word. Els enginyers a Linux utilitzen LibreOffice. Les fusions incorporen equips amb programari diferent. La feina governamental afegeix formats de fitxer ODF i OOXML.
Aquest mix crea un risc de dades personals. Una eina detecta un nom en Word. Una altra eina diferent no el detecta en Writer. Els llindars varien. Els formats de sortida difereixen.
Aquella bretxa es un risc de compliment normatiu. L'article 32 del RGPD exigeix "mesures tecniques adequades" per a la proteccio de dades. Si dues suites donen dos resultats en el mateix fitxer, aixo no es consistentment adequat. L'estandard no es compleix.
Un motor, dues suites
anonym.legal te extensions per a totes dues suites:
- Office Add-in - per a Word, Excel i PowerPoint
- Extensio per a LibreOffice - per a Writer, Calc i Impress
Totes dues es connecten al mateix backend. Comparteixen:
- Mes de 285 tipus d'entitat
- Deteccio hibrida (regex + spaCy NLP)
- 48 idiomes
- 5 metodes d'anonimitzacio
- Puntuacio de confianca (regex: 1.0, NLP: 0.85+)
Executeu el mateix text a Word o Writer. El resultat es identic.
Les configuracions compartides eviten la deriva
La deriva de configuracio es un risc silencis. Passa sense que ningu se n'adoni. L'equip A configura Word per detectar 12 tipus d'entitat amb Substituir. L'equip B configura LibreOffice per detectar 8 tipus amb Redaccio. Mateix fitxer. Sortida diferent.
La sincronitzacio de configuracions preestablertes a anonym.legal soluciona aixo:
- Crear una configuracio preestablerta en qualsevol plataforma: aplicacio web, aplicacio d'escriptori, Office Add-in o extensio de LibreOffice
- La configuracio preestablerta es sincronitza a totes les plataformes en 5 minuts
- Cada usuari aplica la mateixa configuracio
Una configuracio preestablerta emmagatzema quins tipus d'entitat s'han de detectar, el metode per tipus, els llindars de confianca i les definicions personalitzades.
Portabilitat de la clau de xifrat
Els equips que utilitzen el metode Xifrar (AES-256-GCM) poden revertir l'anonimitzacio per recuperar el text original. Perque aixo funcioni, les claus han d'estar disponibles a totes les plataformes. Un fitxer xifrat a Word ha de ser desxifrable a l'aplicacio web o a l'extensio de LibreOffice.
anonym.legal utilitza sincronitzacio de claus ZK:
- Les claus s'embolcallen amb XChaCha20-Poly1305 utilitzant una clau derivada de la vostra contrasenya
- Les claus embolcallades es sincronitzen al servidor
- La vostra contrasenya mai surt del vostre dispositiu
- Una violacio del servidor no pot exposar les vostres claus
Flux de treball d'un despatx d'advocats: suite mixta, un sol resultat
Un despatx d'advocats de mida mitjana rep fitxers de moltes fonts:
Tipus de fitxer:
- Contractes de clients en Word (.docx)
- Escrits judicials en PDF, convertits a text
- Memorandums interns en LibreOffice Writer (.odt) des d'estacions Linux
- Fulls de calcul en Excel (.xlsx) i Calc (.ods)
Com funciona:
- El soci principal crea una configuracio preestablerta "Assumpte de client": substituir noms, emmascarar dates, redactar NIFs, xifrar correus electronics
- La configuracio preestablerta es sincronitza a totes les plataformes
- L'associat A obre un fitxer Word. Aplica la configuracio preestablerta via Office Add-in.
- L'associat B obre un fitxer Writer. Aplica la mateixa configuracio preestablerta via l'extensio de LibreOffice.
- El paralegal executa la configuracio preestablerta en un fitxer Calc.
- Els tres utilitzen la mateixa deteccio i la mateixa configuracio de sortida.
Per a una auditoria del RGPD, el despatx pot demostrar:
- Una configuracio preestablerta aplicada a tots els tipus de fitxer
- La mateixa deteccio d'entitats independentment del format
- Els mateixos metodes de sortida en tot el proces
- Claus gestionades amb seguretat de zero coneixement
Desplegament empresarial
| Factor | Office Add-in | Extensio de LibreOffice |
|---|---|---|
| Desplegament | Centre d'administracio de Microsoft 365 | Distribucio de fitxers .oxt |
| Actualitzacions | Actualitzacio automatica via manifest | Substitucio manual de .oxt |
| Gestio d'usuaris | Integracio amb Azure AD | Comptes d'anonym.legal |
| Plataforma | Windows, Mac, Web, iPad | Windows, macOS, Linux |
| Llicencies | Requereix Microsoft 365 | Gratuit (LibreOffice) |
Per a entorns mixtos, desplegueu ambdues. L'Office Add-in va als escriptoris de Microsoft 365. L'extensio de LibreOffice va als escriptoris Linux i de codi obert. Les configuracions preestablertes i les claus compartides mantenen el comportament consistent.
Consistencia normativa
Els reguladors no accepten "hem utilitzat eines diferents" com a rao per als buits en l'anonimitzacio. Si una resposta a una DSAR redacta un nom al fitxer Word pero no el detecta al fitxer de LibreOffice, aixo es un buit. Es un incompliment normatiu.
Un sol motor de deteccio per a tots els tipus de fitxer elimina aquest risc. L'algorisme no canvia en funcio de l'aplicacio client. S'executa al servidor de la mateixa manera per a cada sol.licitud. Vegeu la pagina de seguretat i compliment i la documentacio de conformitat legal per a mes detalls.
Primers passos
- Descarregar l'extensio de LibreOffice - per a Writer, Calc, Impress
- Instal.lar l'Office Add-in - per a Word, Excel, PowerPoint
- Crear una configuracio preestablerta a l'aplicacio web - es sincronitza a totes dues plataformes
Un compte. Una configuracio preestablerta. Un resultat.
Fonts
- Article 32 del RGPD - mesures tecniques adequades per a la proteccio coherent de dades
- Documentacio de sincronitzacio entre dispositius d'anonym.legal - portabilitat de configuracions preestablertes i claus (/docs/libreoffice)
- Proves de deteccio de dades personals d'anonym.legal - 95,5% de precisio, identica a totes les plataformes