Le problème des environnements bureautiques mixtes
La plupart des organisations utilisent plus d'une suite bureautique. Les équipes juridiques utilisent Word. Les ingénieurs sous Linux préfèrent LibreOffice. Les fusions réunissent des équipes avec des logiciels différents. Les marchés publics ajoutent les formats ODF et OOXML.
Ce mélange crée un risque lié aux données personnelles. Un outil détecte un nom dans Word. Un autre outil le manque dans Writer. Les seuils varient. Les formats de sortie diffèrent.
Cet écart est un risque de conformité. L'article 32 du RGPD exige des « mesures techniques appropriées » pour la protection des données. Si deux suites donnent deux résultats différents sur le même fichier, la mesure n'est pas systématiquement appropriée. La norme n'est pas respectée.
Un moteur, deux suites
anonym.legal propose des extensions dédiées pour les deux écosystèmes :
- Office Add-in — pour Word, Excel et PowerPoint
- Extension LibreOffice — pour Writer, Calc et Impress
Les deux se connectent au même backend. Elles partagent :
- Plus de 285 types d'entités
- Détection hybride (regex + spaCy NLP)
- 48 langues
- 5 méthodes d'anonymisation
- Score de confiance uniforme (regex : 1,0, NLP : 0,85+)
Exécutez le même texte dans Word ou Writer. Le résultat est identique.
Les presets partagés arrêtent la dérive de configuration
La dérive de configuration est un risque silencieux. Elle survient sans que personne ne le remarque. L'équipe A configure Word pour détecter 12 types d'entités avec Remplacer. L'équipe B configure LibreOffice pour détecter 8 types avec Masquer. Même fichier. Résultat différent.
La synchronisation des presets dans anonym.legal résout ce problème :
- Créez un preset sur n'importe quelle plateforme — application web, application Desktop, Office Add-in ou extension LibreOffice
- Le preset se synchronise sur toutes les plateformes en 5 minutes
- Chaque utilisateur applique les mêmes paramètres
Un preset stocke les types d'entités à détecter, la méthode par type, les seuils de confiance et les définitions personnalisées.
Portabilité des clés de chiffrement
Les équipes utilisant la méthode Chiffrer (AES-256-GCM) peuvent inverser l'anonymisation pour restaurer le texte original. Pour cela, les clés doivent être disponibles sur toutes les plateformes. Un fichier chiffré dans Word doit pouvoir être déchiffré dans l'application web ou l'extension LibreOffice.
anonym.legal utilise la synchronisation de clés protégées par ZK :
- Les clés sont enveloppées avec XChaCha20-Poly1305 à partir de votre mot de passe
- Les clés enveloppées se synchronisent avec le serveur
- Votre mot de passe ne quitte jamais votre appareil
- Une violation du serveur ne peut pas exposer vos clés
Flux de travail d'un cabinet d'avocats : suite mixte, résultat unique
Un cabinet d'avocats de taille moyenne traite des fichiers provenant de nombreuses sources :
Types de fichiers :
- Contrats clients en Word (.docx)
- Actes judiciaires en PDF, convertis en texte
- Notes internes en LibreOffice Writer (.odt) depuis des postes Linux
- Tableurs en Excel (.xlsx) et Calc (.ods)
Comment ça marche :
- L'associé senior crée un preset « Dossier client » — remplacer les noms, masquer les dates, caviarder les numéros de sécurité sociale, chiffrer les e-mails
- Le preset se synchronise sur toutes les plateformes
- L'associé A ouvre un fichier Word. Applique le preset via l'Office Add-in.
- L'associé B ouvre un fichier Writer. Applique le même preset via l'extension LibreOffice.
- Le collaborateur exécute le preset sur un fichier Calc.
- Les trois utilisent les mêmes paramètres de détection et de sortie.
Pour un audit RGPD, le cabinet peut montrer :
- Un preset appliqué à tous les types de fichiers
- La même détection d'entités quel que soit le format
- Les mêmes méthodes de sortie tout au long du processus
- Des clés gérées avec une sécurité à connaissance nulle
Déploiement en entreprise
| Facteur | Office Add-in | Extension LibreOffice |
|---|---|---|
| Déploiement | Centre d'administration Microsoft 365 | Distribution du fichier .oxt |
| Mises à jour | Mise à jour automatique via manifest | Remplacement manuel du fichier .oxt |
| Gestion des utilisateurs | Intégration Azure AD | Comptes anonym.legal |
| Plateforme | Windows, Mac, Web, iPad | Windows, macOS, Linux |
| Licence | Microsoft 365 requis | Gratuit (LibreOffice) |
Pour les environnements mixtes, déployez les deux. L'Office Add-in va sur les postes Microsoft 365. L'extension LibreOffice va sur les postes Linux et open source. Les presets et clés partagés maintiennent un comportement cohérent.
Cohérence réglementaire
Les régulateurs n'acceptent pas « nous avons utilisé des outils différents » comme explication pour des lacunes dans l'anonymisation. Si une réponse à une DSAR caviarde un nom dans le fichier Word mais le manque dans le fichier LibreOffice, c'est une lacune. C'est un manquement à la conformité.
Un moteur de détection unique pour tous les types de fichiers supprime ce risque. L'algorithme ne change pas selon l'application client. Il s'exécute côté serveur de la même manière pour chaque requête. Consultez la page sécurité et conformité et la documentation de conformité légale pour les détails.
Commencer
- Télécharger l'extension LibreOffice — pour Writer, Calc, Impress
- Installer l'Office Add-in — pour Word, Excel, PowerPoint
- Créer un preset dans l'application web — il se synchronise sur les deux plateformes
Un compte. Un preset. Un résultat.
Sources
- RGPD Article 32 — mesures techniques appropriées pour une protection cohérente des données
- Documentation de synchronisation multi-appareils anonym.legal — portabilité des presets et des clés (/docs/libreoffice)
- Tests de détection PII anonym.legal — 95,5 % de précision, identique sur toutes les plateformes