anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Zpět na blogPrávní technologie

Anonymizace PII napříč platformami: Office & LibreOffice

Jak organizace s kombinací Microsoft Office a LibreOffice zajišťují konzistentní anonymizaci PII pomocí anonym.legal v celém prostředí.

March 10, 20267 min čtení
LibreOffice extensioncross-platform anonymizationmixed office environmentdocument redaction consistencyenterprise PII

Problém smíšeného kancelářského prostředí

Většina firem používá více než jednu kancelářskou sadu. Právní oddělení pracuje ve Wordu. Inženýři na Linuxu používají LibreOffice. Při fúzích přibývají týmy s odlišným softwarem. Státní správa přidává formáty ODF a OOXML.

Tato kombinace vytváří riziko úniku PII. Jeden nástroj najde jméno ve Wordu. Jiný nástroj ho přehlédne ve Writeru. Prahové hodnoty se liší. Výstupní formáty se neshodují.

Tato mezera představuje compliance riziko. Článek 32 GDPR vyžaduje „vhodná technická opatření“ pro ochranu dat. Pokud dvě kancelářské sady poskytují pro stejný soubor dva různé výsledky, standard konzistentnosti není splněn.

Jeden engine, dvě sady

anonym.legal nabízí rozšíření pro obě sady:

  • Office Add-in — pro Word, Excel a PowerPoint
  • Rozšíření pro LibreOffice — pro Writer, Calc a Impress

Obě se připojují ke stejnému backendu. Sdílejí:

  • více než 285 typů entit
  • hybridní detekci (regex + spaCy NLP)
  • 48 jazyků
  • 5 metod anonymizace
  • hodnocení spolehlivosti (regex: 1,0, NLP: 0,85+)

Spusťte stejný text ve Wordu nebo Writeru. Výsledek je identický.

Sdílené předvolby zamezují odchylkám

Konfigurační odchylky jsou tichým rizikem. Vznikají bez povšimnutí. Tým A nastaví Word na detekci 12 typů entit metodou Nahrazení. Tým B nastaví LibreOffice na detekci 8 typů metodou Redigování. Stejný soubor. Jiný výstup.

Synchronizace předvoleb v anonym.legal tento problém řeší:

  1. Vytvořte předvolbu na libovolné platformě — webová aplikace, Desktop App, Office Add-in nebo rozšíření pro LibreOffice
  2. Předvolba se synchronizuje na všechny platformy do 5 minut
  3. Každý uživatel aplikuje stejná nastavení

Předvolba uchovává informace o tom, které typy entit detekovat, jakou metodu použít pro každý typ, prahové hodnoty spolehlivosti a vlastní definice.

Přenositelnost šifrovacích klíčů

Týmy používající metodu Šifrování (AES-256-GCM) mohou anonymizaci vrátit a obnovit původní text. Aby to fungovalo, musí být klíče dostupné na všech platformách. Soubor zašifrovaný ve Wordu musí být dešifrovatelný ve webové aplikaci nebo rozšíření pro LibreOffice.

anonym.legal využívá synchronizaci klíčů s nulovou znalostí (ZK):

  • Klíče jsou zabaleny pomocí XChaCha20-Poly1305 s klíčem odvozeným z vašeho hesla
  • Zabalené klíče se synchronizují na server
  • Vaše heslo nikdy neopustí vaše zařízení
  • Prolomení serveru nemůže odhalit vaše klíče

Pracovní postup právní firmy: smíšené prostředí, jeden výsledek

Středně velká právní firma přijímá soubory z mnoha zdrojů:

Typy souborů:

  • Klientské smlouvy ve Wordu (.docx)
  • Soudní podání ve formátu PDF převedená na text
  • Interní memoranda ve Writer LibreOffice (.odt) z Linuxových pracovních stanic
  • Tabulky jako Excel (.xlsx) a Calc (.ods)

Jak to funguje:

  1. Vedoucí partner vytvoří předvolbu „Klientská věc“ — nahradit jména, maskovat data, redigovat rodná čísla, šifrovat e-maily
  2. Předvolba se synchronizuje na všechny platformy
  3. Asistent A otevře soubor Word. Aplikuje předvolbu přes Office Add-in.
  4. Asistent B otevře soubor Writer. Aplikuje stejnou předvolbu přes rozšíření LibreOffice.
  5. Paralegal spustí předvolbu na souboru Calc.
  6. Všichni tři používají stejná nastavení detekce i výstupu.

Pro audit GDPR může firma doložit:

  • Jedna předvolba aplikovaná napříč všemi typy souborů
  • Stejná detekce entit bez ohledu na formát
  • Stejné výstupní metody v celém procesu
  • Klíče spravované s bezpečností nulové znalosti

Podnikové nasazení

FaktorOffice Add-inRozšíření pro LibreOffice
NasazeníCentrum pro správu Microsoft 365Distribuce souboru .oxt
AktualizaceAutomatická aktualizace přes manifestRuční nahrazení .oxt
Správa uživatelůIntegrace Azure ADÚčty anonym.legal
PlatformaWindows, Mac, Web, iPadWindows, macOS, Linux
LicencováníVyžaduje Microsoft 365Zdarma (LibreOffice)

Pro smíšená prostředí nasaďte obě. Office Add-in jde na pracovní stanice s Microsoft 365. Rozšíření pro LibreOffice jde na Linuxové a open-source pracovní stanice. Sdílené předvolby a klíče zajišťují konzistentní chování.

Regulatorní konzistentnost

Regulační orgány nepřijímají „používali jsme různé nástroje“ jako vysvětlení pro mezery v anonymizaci. Pokud odpověď na DSAR rediguje jméno v souboru Word, ale přehlédne ho v souboru LibreOffice, jde o mezeru. Jde o selhání compliance.

Jeden detekční engine pro všechny typy souborů toto riziko eliminuje. Algoritmus se nemění podle klientské aplikace. Běží na straně serveru stejným způsobem pro každý požadavek. Podrobnosti najdete na stránce bezpečnosti a compliance a v dokumentaci právního souladu.

Začněte

  1. Stáhněte rozšíření pro LibreOffice — pro Writer, Calc, Impress
  2. Nainstalujte Office Add-in — pro Word, Excel, PowerPoint
  3. Vytvořte předvolbu ve webové aplikaci — synchronizuje se na obě platformy

Jeden účet. Jedna předvolba. Jeden výsledek.

Zdroje

  • Článek 32 GDPR — vhodná technická opatření pro konzistentní ochranu dat
  • Dokumentace meziplatformní synchronizace anonym.legal — přenositelnost předvoleb a klíčů (/docs/libreoffice)
  • Testování detekce PII anonym.legal — přesnost 95,5 %, identická napříč všemi platformami

Související články

Právní technologie

Mixed Format E-Discovery: Compliance Gap

E-discovery productions and GDPR DSARs span PDFs, Word docs, Excel, and JSON exports. Using different tools for each format creates consistency gaps that.

Právní technologie

The PDF Redaction Trap: Data Exposed

The DOJ Epstein files, the Manafort case, and NSA leaks all share the same failure: cosmetic redaction that leaves underlying text extractable.

Právní technologie

Legal PII: Privilege Detection

Case reference numbers, bar admission numbers, court docket numbers, and client matter IDs are legally sensitive identifiers that standard PII tools miss.

Připraveni chránit svá data?

Začněte anonymizovat PII s více než 285 typy entit ve 48 jazycích.

Začít bezplatnou zkušební verziZobrazit funkce

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.