anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Povratak na blogPravna tehnologija

PII na vise platformi: Office i LibreOffice

Kako organizacije sa mesovitim Microsoft Office i LibreOffice okruzenjima odrzavaju dosljednu anonimizaciju PII podataka koristeci anonym.

March 10, 20267 min čitanja
LibreOffice extensioncross-platform anonymizationmixed office environmentdocument redaction consistencyenterprise PII

Problem mesovitog office okruzenja

Vecina firmi koristi vise od jednog office paketa. Pravni timovi koriste Word. Inzenjeri na Linuxu koriste LibreOffice. Spajanja kompanija donose timove sa razlicitim softverom. Vladini poslovi dodaju ODF i OOXML formate datoteka.

Ova mesavina stvara PII rizik. Jedan alat pronalazi ime u Wordu. Drugi alat ga propusta u Writeru. Pragovi variraju. Izlazni formati se razlikuju.

Taj jaz je rizik po uskladjenost. GDPR clan 32 zahtijeva "odgovarajuce tehnicke mjere" za zastitu podataka. Ako dva paketa daju dva razlicita rezultata na istoj datoteci, to nije dosljedno odgovarajuce. Standard nije ispunjen.

Jedan motor, dva paketa

anonym.legal ima ekstenzije za oba paketa:

  • Office Add-in -- za Word, Excel i PowerPoint
  • LibreOffice Extension -- za Writer, Calc i Impress

Obje se povezuju na isti backend. Dijele:

  • 285+ vrsta entiteta
  • Hibridnu detekciju (regex + spaCy NLP)
  • 48 jezika
  • 5 metoda anonimizacije
  • Bodovanje pouzdanosti (regex: 1.0, NLP: 0.85+)

Pokrenite isti tekst u Wordu ili Writeru. Rezultat je identican.

Dijeljeni predseci zaustavljaju odstupanje

Konfiguracijsko odstupanje je tihi rizik. Dogadja se bez ikakvog upozorenja. Tim A postavlja Word da detektuje 12 vrsta entiteta sa metodom Replace. Tim B postavlja LibreOffice da detektuje 8 vrsta sa metodom Redact. Ista datoteka. Razlicit izlaz.

Sinhronizacija predseta u anonym.legal ovo rjesava:

  1. Kreirajte predset na bilo kojoj platformi -- web aplikaciji, Desktop aplikaciji, Office Add-inu ili LibreOffice Extension
  2. Predset se sinhronizuje na sve platforme u roku od 5 minuta
  3. Svaki korisnik primjenjuje iste postavke

Predset cuva koje vrste entiteta treba detektovati, metodu po vrsti, pragove pouzdanosti i prilagodjena odredjenja.

Prenosivost kljuceva za enkripciju

Timovi koji koriste metodu Encrypt (AES-256-GCM) mogu ponistiti anonimizaciju i vratiti originalni tekst. Da bi ovo funkcionisalo, kljucevi moraju biti dostupni na svim platformama. Datoteka enkriptovana u Wordu mora biti dekriptabilna u web aplikaciji ili LibreOffice Extension.

anonym.legal koristi ZK-obmotanu sinhronizaciju kljuceva:

  • Kljucevi su obmotani XChaCha20-Poly1305 koristeci kljuc izveden iz vaseg lozinke
  • Obmotani kljucevi se sinhronizuju na server
  • Vasa lozinka nikada ne napusta vase uredaj
  • Povreda sigurnosti servera ne moze otkriti vase kljuceve

Radni tok u advokatskoj kancelariji: Mesoviti paket, jedan rezultat

Srednje velika advokatska kancelarija prima datoteke iz mnogih izvora:

Vrste datoteka:

  • Klijentski ugovori u Wordu (.docx)
  • Sudska podnesenja kao PDF, pretvorena u tekst
  • Interni memorandumi u LibreOffice Writer (.odt) sa Linux radnih mjesta
  • Tabele kao Excel (.xlsx) i Calc (.ods)

Kako to funkcionise:

  1. Stariji partner kreira predset "Klijentski predmet" -- zamjena imena, maskiranje datuma, redakcija SSN-ova, enkripcija emailova
  2. Predset se sinhronizuje na sve platforme
  3. Saradnik A otvara Word datoteku. Primjenjuje predset putem Office Add-ina.
  4. Saradnik B otvara Writer datoteku. Primjenjuje isti predset putem LibreOffice Extension.
  5. Pravni asistent pokrece predset na Calc datoteci.
  6. Sva trojica koriste iste postavke detekcije i izlaza.

Za GDPR reviziju, firma moze pokazati:

  • Jedan predset primijenjen na sve vrste datoteka
  • Istu detekciju entiteta bez obzira na format
  • Iste izlazne metode tokom cijelog procesa
  • Kljuceve upravljane sa zero-knowledge sigurnoscu

Enterprise implementacija

FaktorOffice Add-inLibreOffice Extension
ImplementacijaMicrosoft 365 admin centardistribucija .oxt datoteke
AzuriranjaAutomatsko azuriranje putem manifestaRucna zamjena .oxt
Upravljanje korisnicimaAzure AD integracijaanonym.legal nalozi
PlatformaWindows, Mac, Web, iPadWindows, macOS, Linux
LicenciranjePotreban Microsoft 365Besplatno (LibreOffice)

Za mesovita okruzenja, implementirajte oboje. Office Add-in ide na Microsoft 365 radna mjesta. LibreOffice Extension ide na Linux i open-source radna mjesta. Dijeljeni predseti i kljucevi odrzavaju konzistentnost ponasanja.

Regulatorna dosljednost

Regulatori ne prihvataju "koristili smo razlicite alate" kao razlog za praznine u anonimizaciji. Ako DSAR odgovor redaktuje ime u Word datoteci ali ga propusta u LibreOffice datoteci, to je praznina. To je propust u uskladjenosti.

Jedan motor detekcije za sve vrste datoteka uklanja ovaj rizik. Algoritam se ne mijenja na osnovu klijentske aplikacije. Izvrsava se na strani servera na isti nacin za svaki zahtjev. Pogledajte stranicu o bezbjednosti i uskladjenosti i dokumente o pravnoj uskladjenosti za detalje.

Pocnite

  1. Preuzmite LibreOffice Extension -- za Writer, Calc, Impress
  2. Instalirajte Office Add-in -- za Word, Excel, PowerPoint
  3. Kreirajte predset u web aplikaciji -- sinhronizuje se na obje platforme

Jedan nalog. Jedan predset. Jedan rezultat.

Izvori

  • GDPR clan 32 -- odgovarajuce tehnicke mjere za dosljednu zastitu podataka
  • anonym.legal dokumentacija sinhronizacije medju uredjajima -- prenosivost predseta i kljuceva (/docs/libreoffice)
  • anonym.legal testiranje detekcije PII -- tacnost 95.5%, identicna na svim platformama

Povezani članci

Pravna tehnologija

Mixed Format E-Discovery: Compliance Gap

E-discovery productions and GDPR DSARs span PDFs, Word docs, Excel, and JSON exports. Using different tools for each format creates consistency gaps that.

Pravna tehnologija

The PDF Redaction Trap: Data Exposed

The DOJ Epstein files, the Manafort case, and NSA leaks all share the same failure: cosmetic redaction that leaves underlying text extractable.

Pravna tehnologija

Legal PII: Privilege Detection

Case reference numbers, bar admission numbers, court docket numbers, and client matter IDs are legally sensitive identifiers that standard PII tools miss.

Spremni da zaštitite svoje podatke?

Počnite sa anonimizacijom PII sa 285+ tipova entiteta na 48 jezika.

Započnite besplatnu probuPogledajte funkcije

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.