anonym.legal

By · Last updated 2026-03-10

Վերադառնալ բլոգինԻրավաբանական տեխնոլոգիա

Միջհարթակային PII. Office և LibreOffice

Ինչպես են կազմակերպությունները, որոնք օգտագործում են Microsoft Office-ի և LibreOffice-ի խառը միջավայրեր, պահպանում PII անանունացման հետևողականությունը anonym.legal-ի միջոցով:

March 10, 20267 րոպե կարդալ
LibreOffice extensioncross-platform anonymizationmixed office environmentdocument redaction consistencyenterprise PII

Խառը Office-ի խնդիրը

Կազմակերպությունների մեծ մասն օգտագործում է ավելի քան մեկ office փաթեթ: Իրավաբանական թիմերն աշխատում են Word-ով: Linux-ով աշխատող ինժեներներն օգտագործում են LibreOffice: Ձուլումների արդյունքում թիմերը բերում են տարբեր ծրագրեր: Կառավարական աշխատանքն ավելացնում է ODF և OOXML ֆայլի ձևաչափեր:

Այս խառնուրդը ստեղծում է PII ռիսկ: Մի գործիք Word-ում անուն է գտնում: Մեկ այլ գործիք Writer-ում բաց է թողնում: Շեմերը տարբերվում են: Արդյունքի ձևաչափերն անհամապատասխան են:

Այդ բացն համապատասխանության ռիսկ է: GDPR-ի 32-րդ հոդվածը պահանջում է "համապատասխան տեխնիկական միջոցներ" տվյալների պաշտպանության համար: Եթե երկու փաթեթ տալիս են երկու արդյունք նույն ֆայլի վրա, դա հետևողականորեն համապատասխան չէ: Ստանդարտը չի պահպանվում:

Մեկ Շարժիչ, Երկու Փաթեթ

anonym.legal-ն ունի ընդլայնումներ երկու փաթեթների համար.

  • Office Add-in — Word-ի, Excel-ի և PowerPoint-ի համար
  • LibreOffice Extension — Writer-ի, Calc-ի և Impress-ի համար

Երկուսն էլ միանում են նույն backend-ին: Նրանք կիսում են.

  • 285+ կազմակերպության տեսակ
  • Հիբրիդ հայտնաբերում (regex + spaCy NLP)
  • 48 լեզու
  • 5 անանունացման մեթոդ
  • Վստահության գնահատում (regex: 1.0, NLP: 0.85+)

Գործարկեք նույն տեքստը Word-ում կամ Writer-ում: Արդյունքը նույնական է:

Ընդհանուր Կանխադրումները Կանխում Են Շեղումը

Կոնֆիգուրացիայի շեղումն անձայն ռիսկ է: Այն տեղի է ունենում առանց ուշադրության: Թիմ A-ն Word-ը կարգավորում է 12 կազմակերպության տեսակ հայտնաբերելու համար Replace մեթոդով: Թիմ B-ն LibreOffice-ը կարգավորում է 8 տեսակ հայտնաբերելու համար Redact մեթոդով: Նույն ֆայլ: Տարբեր արդյունք:

anonym.legal-ի կանխադրումների համաժամեցումն այս խնդիրն ուղղում է.

  1. Ստեղծեք կանխադրում ցանկացած հարթակում — վեբ հավելված, Desktop App, Office Add-in կամ LibreOffice Extension
  2. Կանխադրումը բոլոր հարթակներին համաժամեցվում է 5 րոպեի ընթացքում
  3. Յուրաքանչյուր օգտատեր կիրառում է նույն կարգավորումները

Կանխադրումն ամրագրում է, թե որ կազմակերպության տեսակները հայտնաբերել, մեթոդը յուրաքանչյուր տեսակի համար, վստահության շեմերը և հատուկ սահմանումները:

Ծածկագրման Բանալու Փոխանցելիություն

Թիմերը, որոնք օգտագործում են Encrypt մեթոդը (AES-256-GCM), կարող են հետ շրջել անանունացումը՝ վերականգնելու սկզբնական տեքստը: Սրա համար բանալիները պետք է հասանելի լինեն բոլոր հարթակներում: Word-ում ծածկագրված ֆայլը պետք է ապակոդավորվի վեբ հավելվածում կամ LibreOffice Extension-ում:

anonym.legal-ն օգտագործում է ZK-փաթաթված բանալու համաժամեցում.

  • Բանալիները փաթաթված են XChaCha20-Poly1305-ով ձեր գաղտնաբառից ստացված բանալով
  • Փաթաթված բանալիները համաժամեցվում են սերվերին
  • Ձեր գաղտնաբառը երբեք չի լքում ձեր սարքը
  • Սերվերի խախտումը չի կարող բացահայտել ձեր բանալիները

Իրավաբանական Ֆիրմայի Աշխատանքային Հոսք. Խառը Փաթեթ, Մեկ Արդյունք

Միջին չափի իրավաբանական ֆիրման ֆայլեր է ստանում բազմաթիվ աղբյուրներից.

Ֆայլի տեսակները.

  • Հաճախորդի պայմանագրեր Word-ով (.docx)
  • Դատարանի ներկայացումներ PDF-ով, վերածված տեքստի
  • Ներքին հուշագրեր LibreOffice Writer-ով (.odt) Linux-ի աշխատատեղերից
  • Աղյուսակներ Excel-ով (.xlsx) և Calc-ով (.ods)

Ինչպես է աշխատում.

  1. Ավագ գործընկերը ստեղծում է "Client Matter" կանխադրում — փոխարինում է անունները, ծածկում է ամսաթվերը, խմբագրում է SSN-ները, ծածկագրում է էլ. հասցեները
  2. Կանխադրումը համաժամեցվում է բոլոր հարթակներին
  3. Գործընկեր A-ն բացում է Word ֆայլ: Կիրառում է կանխադրումը Office Add-in-ի միջոցով:
  4. Գործընկեր B-ն բացում է Writer ֆայլ: Կիրառում է նույն կանխադրումը LibreOffice Extension-ի միջոցով:
  5. Paralegal-ը կանխադրումն աշխատեցնում է Calc ֆայլի վրա:
  6. Բոլոր երեքն օգտագործում են հայտնաբերման և արդյունքի նույն կարգավորումները:

GDPR-ի ստուգաբանության համար ֆիրման կարող է ցույց տալ.

  • Մեկ կանխադրում, կիրառված բոլոր ֆայլի տեսակների վրա
  • Նույն կազմակերպության հայտնաբերումը՝ անկախ ձևաչափից
  • Նույն արդյունքի մեթոդները ամբողջ ընթացքում
  • Բանալիներ, կառավարված զրոյական գիտելիքի անվտանգությամբ

Կորպորատիվ Ներդրում

ԳործոնOffice Add-inLibreOffice Extension
ՆերդրումMicrosoft 365 ադմինիստրատորի կենտրոն.oxt ֆայլի բաշխում
ԹարմացումներԱվտոմատ թարմացում manifest-ի միջոցովՁեռքով .oxt փոխարինում
Օգտատերի կառավարումAzure AD ինտեգրումanonym.legal հաշիվներ
ՀարթակWindows, Mac, Web, iPadWindows, macOS, Linux
ԼիցենզավորումMicrosoft 365 պահանջվում էԱնվճար (LibreOffice)

Խառը միջավայրերի համար ներդրեք երկուսն էլ: Office Add-in-ն անցնում է Microsoft 365-ի աշխատատեղերին: LibreOffice Extension-ն անցնում է Linux-ի և բաց կոդով աշխատատեղերին: Ընդհանուր կանխադրումներն ու բանալիները պահպանում են վարքագծի հետևողականությունը:

Կանոնակարգային Հետևողականություն

Կարգավորողները չեն ընդունում «մենք օգտագործել ենք տարբեր գործիքներ» պատճառաբանությունը անանունացման բացերի համար: Եթե DSAR-ի պատասխանը խմբագրում է անունը Word ֆայլում, բայց բաց է թողնում LibreOffice ֆայլում, դա բաց է: Դա համապատասխանության ձախողում է:

Մեկ հայտնաբերման շարժիչ բոլոր ֆայլի տեսակների համար վերացնում է այս ռիսկը: Ալգորիթմը չի փոխվում՝ կախված հաճախորդի հավելվածից: Այն աշխատում է սերվերի կողմից նույն կերպ յուրաքանչյուր հարցման համար: Տե՛ս անվտանգության և համապատասխանության էջը և իրավական համապատասխանության փաստաթղթերը:

Սկսեք

  1. Ներբեռնեք LibreOffice Extension — Writer-ի, Calc-ի, Impress-ի համար
  2. Տեղադրեք Office Add-in — Word-ի, Excel-ի, PowerPoint-ի համար
  3. Ստեղծեք կանխադրում վեբ հավելվածում — այն համաժամեցվում է երկու հարթակներին

Մեկ հաշիվ: Մեկ կանխադրում: Մեկ արդյունք:

Աղբյուրներ

  • GDPR 32-րդ հոդված — համապատասխան տեխնիկական միջոցներ տվյալների հետևողական պաշտպանության համար
  • anonym.legal-ի միջ-սարքային համաժամեցման փաստաթղթեր — կանխադրման և բանալու փոխանցելիություն (/docs/libreoffice)
  • anonym.legal PII հայտնաբերման թեստավորում — 95.5% ճշգրտություն, նույնական բոլոր հարթակներում

Հոդվածներ, որոնք կապված են

Իրավաբանական տեխնոլոգիա

Mixed Format E-Discovery: Compliance Gap

E-discovery productions and GDPR DSARs span PDFs, Word docs, Excel, and JSON exports. Using different tools for each format creates consistency gaps that.

Իրավաբանական տեխնոլոգիա

The PDF Redaction Trap: Data Exposed

The DOJ Epstein files, the Manafort case, and NSA leaks all share the same failure: cosmetic redaction that leaves underlying text extractable.

Իրավաբանական տեխնոլոգիա

Legal PII: Privilege Detection

Case reference numbers, bar admission numbers, court docket numbers, and client matter IDs are legally sensitive identifiers that standard PII tools miss.

Պատրաստ եք պաշտպանելու ձեր տվյալները?

Սկսեք PII անանոնիմացնել 285+ կազմակերպության տեսակներով 48 լեզուներով:

Սկսեք անվճար փորձաշրջանԴիտել առանձնահատկությունները

About this page

We update this page when our platform or the law changes.

Read our founder note for how we work.

Each change shows up in the timestamp at the top.

Related reading

We follow these rules

  • GDPR (EU 2016/679).
  • ISO/IEC 27001:2022.
  • NIS2 (EU 2022/2555).
  • HIPAA safe harbor under 45 CFR § 164.514(b)(2).

Our promise

We do not sell your data.

We do not train models on your text.

We store your files in Germany.

You can delete your account at any time.

You own your work.

Where we run

Our servers live in Falkenstein, Germany.

We use Hetzner. They hold ISO 27001 certification.

All data stays in the EU.

Backups run every day.

Need help?

Email support@anonym.legal.

We reply within one business day.

How we test

We run a full check suite on every release.

Each surface gets its own sweep script and report.

Human reviewers spot-check the output each week.

We track recall and precision on a labelled set.

Bad runs block the deploy.

What we never do

  • We never sell your information to third parties.
  • We never train models on what you upload.
  • We never keep your work after you delete it.
  • We never share keys with any outside firm.
  • We never run ads inside the product.

Plans in plain words

We sell credits, not seats.

One credit covers one short job.

Long jobs use a few credits each.

You can top up at any time.

Unused credits roll over each month.

Read the plans page for current rates.

Who built this

A small team of engineers and lawyers built this.

We ship from Europe and work in the open.

Our founder note spells out why we started.

Where to start

How the parts fit

A browser add-on cleans text inside Chrome.

A Word plug-in handles drafts in Office.

A small desktop tool works on whole folders.

An agent protocol link feeds large models safely.

All four share one core engine and one rule set.

Words from our team

We started this work after a lunch about cookies.

One friend kept getting odd ads on her phone.

We asked why a court file leaked through a draft.

We sketched the first build on a napkin that week.

By month three we had a tiny demo for a friend.

She used it on her first case the next day.

Common questions we hear

Can the tool read scanned PDFs? Yes, with OCR.

Does it work on long files? Yes, in small chunks.

Can I roll my own rule set? Yes, save it as a preset.

Does it run offline? The desktop build runs offline.

Do you keep my files? No, the cloud build wipes after each run.

Will it learn from my work? No, we never train on inputs.

A short tour of the workflow

Upload a file or paste a snippet of prose.

Pick the entities you want gone from the draft.

Choose a method: replace, mask, hash, encrypt, or redact.

Press run and watch the side panel show each hit.

Skim the result and tweak any rule that misfired.

Save the cleaned file or send it to a teammate.