Kos E-Discovery untuk Firma Undang-undang
E-discovery — penemuan elektronik dokumen untuk litigasi — adalah operasi mahal untuk firma undang-undang. Apabila firma menerima perintah untuk menghasilkan dokumen dalam litigasi, mereka perlu:
- Kumpulkan semua dokumen yang berkaitan
- Lindungi dokumen yang dilindungi oleh kerahasia atlet anda (attorney-client privilege)
- Lindungi dokumen yang dilindungi oleh hak atas pekerjaan-produk (work product doctrine)
- Bersihkan dokumen yang mengandungi PII pihak ketiga yang tidak berkaitan
- Serah dokumen yang tersisa kepada pihak yang bertentangan
Langkah 4 — membersihkan dokumen yang mengandungi PII — adalah yang paling memakan masa. Seorang pengacara biasanya membaca dokumen dan menandai PII (nama, alamat, nombor sosial keselamatan, dll.) yang perlu disembunyikan atau dihapuskan.
Untuk kes yang besar dengan jutaan dokumen, ini boleh mengambil ratusan jam pengacara, pada $300–$500/jam.
Pengecaman PII Otomatis untuk E-Discovery
Pengecaman PII otomatis boleh mengenal pasti PII dalam dokumen secara otomatis, membenarkan firma undang-undang untuk:
- Muatkan koleksi dokumen
- Jalankan pengecaman PII otomatis
- Tandai dokumen dengan PII untuk semakan undang-undang
- Firma undang-undang semak dokumen yang ditandai dan membuat keputusan penghapusan
- Keluarkan dokumen yang telah disemak
Hasilnya: firma undang-undang semak hanya dokumen dengan PII (kemungkinan 30–40% daripada koleksi), bukannya semua dokumen.
ROI: Mengurangkan Kos Semakan Undang-undang sebanyak 60%
Bagi kes besar dengan 1 juta dokumen:
- Tanpa pengecaman otomatis: 500 pengacara jam × $400/jam = $200,000
- Dengan pengecaman otomatis: 200 pengacara jam × $400/jam = $80,000
- Penjimatan: $120,000 per kes
Bagi firma undang-undang dengan 5 kes/tahun: $600,000/tahun penjimatan.