Zmanjsanje stroskov elektronskega odkrivanja: Avtomatizirano zaznavanje PII zmanjsa pravne racune za 70%
Posodobljeno za leto 2026
Delo odvetnikov je najdrazji del elektronskega odkrivanja. Iskanje in skrivanje osebnih podatkov stane 1-2 USD na stran. Primer s 50.000 dokumenti ima priblizno 250.000 strani. Pri 1,50 USD na stran je to 375.000 USD. In to je samo za presejanje.
Stranke to vedo. Vracajo racune. Firme morajo zmanjsati stroskov brez izgube kakovosti.
Uporaba mlajsega osebja po nizjih cenah ne resi temeljne tezave. Dokument, ki ga presejanje traja 15 minut, traja 15 minut pri kateri koli ceni zaracunavanja.
Avtomatizirano predpresejanje to sprememeni.
Kako odvetniki zdaj porabljajo cas
V normalnem toku elektronskega odkrivanja pregledovalec naredi pet stvari:
- Odpre dokument
- Prebere ga, da bi poiskali osebne podatke, zajete s pravili zasebnosti
- Redigira vsak najden element
- Zabeleži podlago za vsako redakcijo
- Preide na naslednji dokument
Koraka 2 in 3 vzameta priblizno 70% casa na dokument. Korak 4 potrebuje odvetnika. Korak 5 je le potek dela.
Za dokumente z malo ali brez obcutljivih elementov orodja opravijo korake 2-3 v sekundah. Odvetnik preveri izhod in obravnava robne primere.
Delovni tok predpresejanja
Soliden tok predpresejanja ima tri faze.
Faza 1: Paketni prenos
Nalozite vse dokumente za paketno obdelavo. Za 5.000 dokumentov:
- Prenos: 15-30 minut
- Obdelava: 2-4 ure, lahko tece cez noc
- Izhod: oznaceni dokumenti in porocilo, ki navaja, katere datoteke imajo obcutljive podatke in katere vrste
Faza 2: Triaza
Preglejte porocilo in razvrstite dokumente v tri skupine:
- Ni najdenih obcutljivih elementov: posljite stranki. Ni potreben cas odvetnika.
- Standardni jasni elementi (e-posta, telefon): preverite izhod, uporabite redakcije, zabelezite podlago.
- Oznaceni za izjemo: odvetnik preveri tiste elemente v kontekstu.
Za tipicen poslovni primer:
- 20-30% dokumentov sploh ne potrebuje redakcije
- 50-60% ima standardne elemente, kjer je orodje natancno
- 10-20% potrebuje pregled odvetnika (imena javnih oseb, zdravstvene evidence, preverjanja privilegijev)
Faza 3: Pregled izjem
Odvetniki obravnavajo samo 10-20% niza izjem. V primeru s 5.000 dokumenti je to 500-1.000 datotek namesto 5.000. Cas odvetnika pade za 70-80%.
Zakaj to zdrzi na sodiscu
Elektronsko odkrivanje je mogoce izpodbijati. Vsaka metoda redakcije mora biti trdna.
Enaka pravila vsakic: Orodja uporabljajo enake nastavitve za vsak dokument. Rocni pregled ni enak. Pregledovalec obravnava dokument 500 drugace kot dokument 1 po stirih urah dela.
Jasne evidence: Dnevniki obdelave prikazujejo, kaj je bilo najdeno, katera metoda je bila uporabljena in kdaj je tekla. To gradi revizijsko sled. Ko nasprotni svetovalec ugovarja, jasen dnevnik podpira obrambo.
Spot preverjanja: Preskusite orodje na vzorcu pred polno obdelavo. Shranite tiste rezultate. To prikazuje, da je bila sprejeta skrb.
Standard "razumne skrbi": Sodisca, ki primenjajo Zvezno pravilo civilnega postopka 26, gledajo, ali so stranke sprejele "razumno skrb" pri produkciji. Orodje z jasno metodo in vzorcnim testom izpolnjuje to mejo. Ad hoc rocno delo brez evidenc pogosto ne.
Primerjava stroskov: En pravi primer
Primer: Primer diskriminacije pri zaposlitvi s 50.000 dokumenti
Samo rocni pregled:
- 50.000 dokumentov x 5 strani = 250.000 strani
- 250.000 strani x 1,50 USD = 375.000 USD
- Casovni okvir: 8-12 tednov, petclanska ekipa
Pregled s pomocjo orodja plus delo izjem:
- 30% brez obcutljivih podatkov (15.000 datotek): posreduj stranki - 0 USD
- 60% standardni elementi (30.000 datotek): preveri pri 3-5 min na datoteko v primerjavi z 15-30 min - 90.000-150.000 USD
- 10% izjeme (5.000 datotek): popoln pregled pri 1,50 USD/stran - 37.500 USD
- Skupaj: priblizno 130.000-190.000 USD
Prihranki: 185.000-245.000 USD, 49-65-odstotno zmanjsanje samo pri tem primeru.
Kaj pravne firme potrebujejo za vzpostavitev
Firme, ki zacenjajo s tem pristopom, potrebujejo nekaj stvari na mestu.
Podpora formatov datotek: Primeri vkljucujejo besedilne PDF datoteke, skenirane PDF datoteke, Wordove datoteke, e-postne datoteke (MSG, EML) in preglednice. Besedilno zasnovani dokumenti teco z visoko natancnostjo. Skenirani PDF-ji najprej potrebujejo OCR.
Nastavitev zastitnega naloga: Zadeve z zastitnimi nalogi, ki imenujejo specificne tipe podatkov, potrebujejo nastavitve po meri, ki se ujemajo z natancnimi besedami naloga.
Prednastavitve na primer: Shranite nastavitve na tip primera - zaposlitev, zdravje, finance. Uporabite enake nastavitve na podobnih primerih.
Povezave platforme: Izhod lahko gre v Relativity, Everlaw ali Nuix za pregled odvetnika. Datoteke ali metapodatkovni izvoz se prikljucijo v obstoječe cevovode.
Za kontekst o tem, kako se orodja primerjajo s standardno redakcijo, glejte nas clanek o natancnosti AI pri delu z pravnimi dokumenti. Za to, kako sodisca obravnavajo napake pri elektronskem odkrivanju, glejte nas prispevek o prekomerni redakciji pri elektronskem odkrivanju in sankcijah.
Zakljucek
Racun za elektronsko odkrivanje v visini 375.000 USD ni fiksen. To je strosek rocnega postopka pri lestvici. 70-odstotno zmanjsanje casa odvetnika pomeni nizje racune za stranke, boljse cenovanje primerov in hitrejsi izhod.
Za firme, ki tekmujejo v pravni tehnologiji - zdaj pogosta zahteva strank - dokumentirano avtomatizirano zaznavanje je pravi adut. Za stranke, ki upravljajo proracune za elektronsko odkrivanje, je nujnost.