Pasť Zvýrazniť-do-PDF
Každý týždeň právnici robia tú istú chybu: zvýraznia text čiernou, konvertujú do PDF a predpokladajú, že je "redegovaný".
Nie je.
Ten text môže byť:
- Vybraný a skopírovaný
- Extrahovaný pomocou základných PDF nástrojov
- Odhalený odstránením vrstvy zvýraznenia
- Indexovaný vyhľadávačmi
Súdy si toho všimli—a nie sú spokojní.
Skutočné prípady sankcií
Napomenutie o "technickej slabosti"
V nedávnom prípade zdokumentovanom spoločnosťou Nextpoint magistrátny sudca požiadal právníka, aby vysvetlil, prečo by nemal byť sankcionovaný za memorandum, kde bola "technická slabosť" v procese redakcie.
Advokát používal funkciu zvýraznenia Wordu. Konkurenčný právnik jednoducho vybral "redegovaný" text a skopíroval ho.
Expozícia metaúdajov
V ďalšom prípade právnik vydal dokumenty s "redegovanými" informáciami, ktoré zostali viditeľné v metaúdajoch súboru. Mená, dátumy a privilegované informácie, ktoré sa zdali byť zablokované, boli plne prístupné cez vlastnosti dokumentu.
Objavenie copy-paste
Paralegál objavil, že text môže byť skopírovaný spod čierneho zvýraznenia v PDF. Firma vydala tisíce dokumentov s týmto "redegovaním". Všetky museli byť vyvolané a znova vydané—za značné náklady a hanbu.
Prečo zvýraznenie nie je redakcia
Keď zvýrazníte text vo Worde alebo PDF:
| Čo sa stane | Čo si myslíte, že sa stane |
|---|---|
| Farebná vrstva je umiestnená nad textom | Text... |