A Kiemelés-PDF-csapda
Minden héten ügyvédek követik el ugyanazt a hibát: feketére kiemelnek szöveget, PDF-fé konvertálnak, és azt feltételezik, hogy a dokumentum „szerkesztett".
Nem az.
Ez a szöveg:
- Kiválasztható és másolható
- Alapvető PDF-eszközökkel kinyerhető
- A kiemelési réteg eltávolításával láthatóvá tehető
- Keresőmotorok által indexelhető
A bíróságok észrevették – és nem örülnek.
Valós szankciós esetek
A „Technikai gyengeség" figyelmeztetés
A Nextpoint által dokumentált egy közelmúltbeli esetben egy vizsgálóbíró arra kérte az ügyvédet, magyarázza el, miért ne szankcionálják egy olyan emlékeztető miatt, amelynek a szerkesztési folyamatában „technikai gyengeség" volt.
Az ügyvéd a Word kiemelési funkcióját használta. Az ellenérdekű fél egyszerűen kijelölte a „szerkesztett" szöveget és kimásolta.
A metaadat-expozíció
Egy másik esetben egy ügyvéd olyan dokumentumokat nyújtott be, amelyekben a „szerkesztett" információ a fájl metaadataiban látható maradt. A fekete háttérrel eltakartnak tűnő nevek, dátumok és privilegizált információk teljes mértékben elérhetőek voltak a metaadatok megnyitásával.
Texasi Leknél fizetett kártérítés
Egy texasi ügyvédi irodával szemben peres eljárás indult, miután kiderült, hogy a benyújtott dokumentumokban szereplő „szerkesztett" ügyféladatok hozzáférhetőek maradtak. Az egyezség összege bizalmas maradt, de az ügy jogi folyóiratokban szerepelt mint az alkalmazandó szerkesztési technológiák módosításának szükségességére figyelmeztető eset.
A szerkesztés megértése
Mi a valódi szerkesztés?
A valódi szerkesztés a szöveg vagy tartalom tényleges eltávolítása a dokumentumból. A szerkesztett tartalomnak nem szabad:
- A fájl szövegrétegében elérhetőnek lennie
- Metaadatokban elérhetőnek lennie
- PDF-rétegek eltávolításával helyreállíthatónak lennie
Mi nem szerkesztés
- Fekete kiemelés: Csak vizuálisan takarja el a tartalmat
- Fehér szöveg fehér háttéren: Kiválasztható és másolható
- Képként mentett PDF: Gyakran tartalmaz szövegréteget
- Alacsony felbontású képek: Optikai karakterfelismeréssel visszaolvashatók
Az anonym.legal megközelítése
Az anonym.legal valódi szerkesztést biztosít, amely:
- Észleli a PII-t természetes nyelvi feldolgozással
- Teljesen eltávolítja vagy helyettesíti a mögöttes tartalmat
- Megőrzi a formázást a dokumentum szerkezetének megzavarása nélkül
- Ellenőrizhetővé teszi – amit Ön szerkesztettnek lát, az tényleg szerkesztve van
A visszafordítható szerkesztés előnye
Jogi felhasználás esetén az anonym.legal visszafordítható szerkesztést kínál:
- Az eredeti szöveg titkosítva tárolódik
- A szerkesztett verzió valóban nem olvasható
- A megfelelő kulccsal az eredeti visszaállítható
- Minden visszaállítás auditálható
Ez megfelel mind a bíróság azon követelményeinek, hogy szerkesztett dokumentumokat nyújtson be, mind az esetleges jövőbeli kihívásokra való felkészülés igényének.
Megfelelőségi ajánlások
ABA modell szabályok
Az ABA 1.1. Modell Szabálya (Kompetencia) megköveteli, hogy az ügyvédek megértsék az általuk alkalmazott technológia előnyeit és kockázatait. Ez magában foglalja a szerkesztési eszközöket is.
Gyakorlati ellenőrző lista
Az egyes dokumentumok szerkesztése előtt ellenőrizze:
- Valódi szerkesztési eszközt használok (nem kiemelést)
- A szerkesztett verziót teszteltem kiválasztás/másolással
- Ellenőriztem a metaadatokat
- A szerkesztési ellenőrzési nyomvonalat megőriztem
Kezdés lépései
Védje ügyvédi irodáját a bírósági szankcióktól:
- Office-bővítmény letöltése – Valódi szerkesztés Wordben
- Dokumentumszerkesztési funkciók megismerése
- Ingyenes próbaidőszak indítása