Jebakan Sorot-ke-PDF
Setiap minggu, pengacara membuat kesalahan yang sama: mereka menyoroti teks dalam warna hitam, mengonversi ke PDF, dan mengasumsikan itu "diredaksi."
Tidak.
Teks itu dapat:
- Dipilih dan disalin
- Diekstrak dengan alat PDF dasar
- Diungkapkan dengan menghapus lapisan sorotan
- Diindeks oleh mesin pencari
Pengadilan telah mengambil pemberitahuan—dan mereka tidak senang.
Kasus Sanksi Nyata
Peringatan "Kelemahan Teknis"
Dalam kasus baru-baru ini yang didokumentasikan oleh Nextpoint, hakim magistrat menuntut konseling menjelaskan mengapa mereka tidak harus disanksi untuk memorandum di mana ada "kelemahan teknis" dalam proses redaksi.
Pengacara telah menggunakan fitur sorotan Word. Konseling lawan hanya memilih teks "diredaksi" dan menyalinnya.
Paparan Metadata
Dalam kasus lain, pengacara menghasilkan dokumen dengan informasi "diredaksi" yang tetap terlihat dalam metadata file. Nama, tanggal, dan informasi istimewa yang tampak dicoret hitam sepenuhnya dapat diakses melalui properti dokumen.
Penemuan Salin-Tempel
Seorang paralegal menemukan bahwa teks dapat disalin dari bawah sorotan hitam dalam PDF. Firma telah menghasilkan ribuan dokumen dengan "redaksi" ini. Semua harus ditarik dan diproduksi ulang—dengan biaya dan malu yang signifikan.
Mengapa Sorot Bukan Redaksi
Ketika Anda menyoroti teks dalam Word atau PDF:
| Apa yang terjadi | Apa yang Anda pikir terjadi |
|---|---|
| Lapisan berwarna ditempatkan di atas teks | Teks ... |