হাইলাইট-থেকে-PDF ফাঁদ
প্রতি সপ্তাহে আইনজীবীরা একই ভুল করেন। তারা কালো রঙে টেক্সট হাইলাইট করেন, PDF-এ রূপান্তরিত করেন এবং কাজ শেষ বলে মনে করেন। সেই কন্টেন্ট লুকানো নয়। যে কেউ কয়েক সেকেন্ডে এটি নির্বাচন করে, কপি করে এবং পড়তে পারে। এটি নিয়মিত ঘটে। ভুলের বাস্তব পরিণতি আছে।
আদালত লক্ষ্য করেছে। ফেডারেল বিচারকরা অসন্তুষ্ট।
হাইলাইট করা আসলে কী করে
হাইলাইট করা শব্দগুলোর উপর একটি রঙিন স্তর রাখে। নিচের কিছু সরায় না। মূল ডেটা ফাইলের মধ্যে থাকে। এটি অনুসন্ধানযোগ্য, কপিযোগ্য এবং যে কেউ অ্যাক্সেস করতে পারে।
প্রকৃত ডকুমেন্ট স্ক্রাবিং ভিন্ন। এটি ফাইল থেকে মূল ডেটা সম্পূর্ণরূপে সরিয়ে দেয়। ভিজ্যুয়াল বার এবং ডেটা অপসারণ দুটি আলাদা ধাপ। বেশিরভাগ আইনজীবী শুধু প্রথমটি করেন।
আদালত ভুল ধরছে
"প্রযুক্তিগত দুর্বলতা" সতর্কতা
একজন ম্যাজিস্ট্রেট বিচারক সম্প্রতি আইনজীবীকে ব্যাখ্যা দিতে বলেছেন। ফাইলিংয়ে রিড্যাকশন প্রক্রিয়ায় "প্রযুক্তিগত দুর্বলতা" ছিল। আইনজীবী Word-এর হাইলাইট টুল ব্যবহার করেছিলেন। বিপক্ষ আইনজীবী ঢাকা অনুচ্ছেদ নির্বাচন করে কপি করেছিলেন।
মেটাডেটা ফাঁস
একজন আইনজীবী ফাইল তৈরি করেছেন যেখানে নাম ও তারিখ কালো রঙে ঢাকা দেখা গেছে। একই বিবরণ ডকুমেন্ট প্রপার্টিতে পাঠযোগ্য ছিল। মেটাডেটা স্ট্রিপ করা হয়নি। ফাইল থেকে কিছুই সরানো হয়নি।
গণ প্রত্যাহার
একজন প্যারালিগ্যাল দেখেছেন যে কালো হাইলাইটিংয়ের নিচ থেকে ঢাকা অনুচ্ছেদ কপি করা যায়। সংস্থাটি ইতিমধ্যে সেই ফরম্যাটে হাজার হাজার ফাইল পাঠিয়েছিল। প্রতিটি নথি প্রত্যাহার করে পুনরায় তৈরি করতে হয়েছিল। খরচ এবং বিব্রতকর পরিস্থিতি উল্লেখযোগ্য ছিল।
ফেডারেল আদালতের নির্দেশনা
ফেডারেল বিচার বিভাগ সরাসরি বলেছে:
"শুধু টেক্সটের মাধ্যমে কালো রেখা টানা নিরাপদে রিড্যাক্ট করে না। মূল টেক্সট এখনও অনুসন্ধান, কপি বা অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।"
অফিসিয়াল নির্দেশনায় চারটি প্রয়োজনীয়তা আছে। ডেটা সরানো টুল ব্যবহার করুন, ঢাকার টুল নয়। প্রসেসিংয়ের পরে PDF ফাইল সমতল করুন। ফাইল করার আগে আউটপুট যাচাই করুন। প্রতিটি নথি থেকে মেটাডেটা স্ট্রিপ করুন।
সঠিক স্ক্রাবিংয়ের প্রয়োজনীয়তা
এগুলো প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা।
ডেটা মুছে ফেলা। শব্দগুলো ফাইল থেকে সরাতে হবে। শব্দগুলোর উপর একটি রঙিন বাক্স যথেষ্ট নয়।
মেটাডেটা স্ট্রিপিং। ডকুমেন্ট প্রপার্টি মূল কন্টেন্ট উন্মোচন করতে পারে। লেখকের নাম, টাইমস্ট্যাম্প এবং পুনর্বিবেচনার ইতিহাস সব পরিষ্কার করতে হবে।
স্তর সমতলকরণ। এটি কাউকে অনুচ্ছেদের উপর থেকে কালো বাক্স তুলে নেওয়া থেকে রোধ করে।
অডিট ট্রেইল। কী সরানো হয়েছে এবং কখন তার রেকর্ড। বিশেষাধিকার লগের জন্য অপরিহার্য। আদালত এই রেকর্ড চাইতে পারে।
প্রক্রিয়ায় পাঁচটি ধাপ আছে। সরাতে হবে এমন সমস্ত কন্টেন্ট পর্যালোচনা করুন। ডেটা মুছে দেয় এমন একটি টুল ব্যবহার করুন। সংরক্ষিত ফাইলে অনুচ্ছেদ চলে গেছে কিনা যাচাই করুন। কী সরানো হয়েছে এবং কেন নথিভুক্ত করুন। তারপর পরিষ্কার কপি রপ্তানি করুন। মূলটি ওভাররাইট করবেন না।
আবিষ্কারের দ্বিধা
ই-ডিসকভারি একটি জটিলতা যোগ করে। আপনাকে নথি তৈরি করতে হবে। কিন্তু আদালত পরে মূল, অঢাকা উৎপাদনের আদেশ দিতে পারে। স্থায়ী অপসারণ একটি বাস্তব বাধা তৈরি করে।
একজন বিচারক মূল সংস্করণ তৈরি করার আদেশ দিতে পারেন। একজন ক্লায়েন্টের উৎস নথিতে অ্যাক্সেস প্রয়োজন হতে পারে। একজন অডিটর সম্পূর্ণ রেকর্ড চাইতে পারেন। একটি আপিলে মূল প্রমাণ প্রয়োজন হতে পারে।
বিপরীতমুখী এনক্রিপশন এটি সমাধান করে। একটি অনুচ্ছেদ মুছে ফেলার পরিবর্তে, আপনি এটি একটি টোকেন দিয়ে প্রতিস্থাপন করেন। কী আপনার সংস্থায় থাকে। ফাইল পরিষ্কার বের হয়। আদালত প্রকাশের আদেশ দিলে, আপনি কী দিয়ে ডিক্রিপ্ট করেন এবং মূলটি তৈরি করেন।
এটি কীভাবে কাজ করে: আইনি আবিষ্কারের জন্য বিপরীতমুখী এনক্রিপশন।
সম্পর্কিত পঠন: আইন সংস্থায় Word Add-in রিড্যাকশন খরচ।
আইন সংস্থার পরবর্তী পদক্ষেপ
"প্রযুক্তিগত দুর্বলতা" অজুহাত আর কাজ করে না। আদালত এই ব্যর্থতা সম্পর্কে আগের চেয়ে বেশি সচেতন। শাস্তি এখন আরও সাধারণ। আইনজীবীদের জন্য মান স্পষ্ট।
তিনটি তাৎক্ষণিক পদক্ষেপ:
- হাইলাইট করা বন্ধ করুন যেকোনো ফাইলিং বা উৎপাদনের জন্য।
- কপি-পেস্ট চেক যোগ করুন। আউটপুট একটি সাধারণ টেক্সট এডিটরে পেস্ট করুন। অনুচ্ছেদ অনুপস্থিত কিনা নিশ্চিত করুন।
- মেটাডেটা স্ট্রিপ করুন প্রতিটি উৎপাদন রানের আগে।
anonym.legal-এর Office Add-in Microsoft Word-এর মধ্যে তিনটিই পরিচালনা করে। এটি ডেটা সরায়, আউটপুট সমতল করে এবং মেটাডেটা স্ট্রিপ করে। একটি সম্পূর্ণ অডিট ট্রেইল বিশেষাধিকার লগ সমর্থন করে।
সম্পূর্ণ ব্যবহারের ক্ষেত্র: আইনি ব্যবহারের ক্ষেত্র।